怎么设置excel表不可更改

要设置Excel表格不可更改，你可以采取以下几种方法：保护工作表、保护工作簿、使用密码保护、锁定特定单元格。其中，保护工作表是最常用的一种方法，它可以防止用户对表格内容进行修改。通过设置保护密码，你可以确保只有授权人员才能对表格进行更改。

一、保护工作表

保护工作表是使Excel表格不可更改的最常用方法之一。通过这一方法，你可以防止用户在特定的工作表上进行任何修改，包括插入或删除行和列、改变单元格内容等。

步骤：

选择要保护的工作表：打开需要设置保护的Excel文件，选择你要保护的工作表。
进入保护工作表设置：点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。
设置密码：在弹出的对话框中，输入保护工作表所需的密码。这个密码将用来解除保护。
选择保护选项：你可以选择哪些操作是允许的，比如选择单元格、输入数据等。默认情况下，所有操作都是被禁止的。
确认并保存：点击“确定”后，再次输入密码进行确认，然后保存文件。

通过上述步骤，你可以有效地防止用户对工作表进行任何未经授权的更改。

二、保护工作簿

保护工作簿的目的是防止用户添加、删除或重新排列工作表。这种方法适用于需要保护整个工作簿结构的情况。

步骤：

进入保护工作簿设置：点击“审阅”选项卡，然后点击“保护工作簿”。
设置密码：在弹出的对话框中，输入保护工作簿结构所需的密码。
确认并保存：再次输入密码进行确认，然后保存文件。

三、使用密码保护

除了保护工作表和工作簿，你还可以为整个Excel文件设置打开密码或修改密码。这样，只有知道密码的用户才能打开或修改文件。

步骤：

保存文件时设置密码：在保存文件时，选择“另存为”，然后点击“工具”选项，选择“常规选项”。
设置密码：在弹出的对话框中，分别设置“打开文件密码”和“修改文件密码”。
确认并保存：输入密码进行确认，然后保存文件。

四、锁定特定单元格

有时候你可能只想锁定特定的单元格，而不是整个工作表。在这种情况下，你可以使用单元格锁定功能。

步骤：

选择要锁定的单元格：首先，选择你希望锁定的单元格。
设置单元格格式：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“保护”选项卡中勾选“锁定”。
保护工作表：最后，按照“保护工作表”的步骤进行设置。

五、使用VBA宏

对于高级用户，VBA宏提供了更灵活的保护方式。你可以编写一个VBA脚本来自动保护工作表或工作簿，并设置自定义的保护规则。

示例代码：

Sub ProtectSheet() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Protect Password:="yourpassword" Next ws End Sub

通过运行上述宏，你可以自动为所有工作表设置保护。

六、使用共享保护

在多人协作的情况下，共享保护功能可以防止用户对共享工作簿进行未经授权的修改。

步骤：

共享工作簿：点击“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。
设置保护选项：在弹出的对话框中，选择“允许更改”选项，然后设置保护密码。
确认并保存：输入密码进行确认，然后保存文件。

七、使用第三方工具

除了Excel自身的保护功能，市面上还有一些第三方工具可以提供更强大的保护功能。这些工具通常支持更多的保护选项和更高的安全性。

常用工具：

PDF转换工具：将Excel文件转换为PDF格式，然后设置PDF文件的保护。
加密软件：使用专门的加密软件对Excel文件进行加密保护。

八、定期备份

尽管设置了各种保护措施，定期备份文件仍然是非常重要的。备份可以确保在文件被意外修改或损坏时，你仍然有恢复的途径。

建议：

自动备份：使用Excel的自动备份功能，定期保存文件的备份版本。
外部存储：将备份文件存储在外部存储设备或云存储中，以防止本地文件丢失。

九、限制打印和复制

除了防止修改，你还可以限制用户打印和复制表格内容。这对于保护敏感信息尤其重要。

方法：

设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，设置打印区域，限制用户只能打印指定的部分。
使用VBA宏：编写VBA宏来禁用复制和打印功能。

十、用户权限管理

在企业环境中，用户权限管理是保护Excel文件的有效手段。通过设置不同的用户权限，你可以控制每个用户的访问和修改权限。

方法：

使用SharePoint：在SharePoint中存储和管理Excel文件，可以设置不同用户的访问权限。
使用Office 365：Office 365提供了强大的用户权限管理功能，可以细化到单个文件的访问和修改权限。

通过综合运用以上多种方法，你可以有效地设置Excel表不可更改，从而保护数据的完整性和安全性。