怎么剔除两份excel的不同

剔除两份Excel的不同可以通过使用VLOOKUP函数、条件格式化、使用COUNTIF函数、使用Excel的合并功能、使用Power Query进行数据对比等方式来实现。接下来，我将详细描述如何使用VLOOKUP函数来剔除两份Excel中的不同。

使用VLOOKUP函数是Excel中一种非常强大且常用的方法，用于查找和比较两份Excel表格的数据。通过VLOOKUP函数，可以方便地在一张表格中查找对应数据是否存在于另一张表格中，从而找出两份表格之间的差异。以下是详细步骤：

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和比较两份表格数据的利器。它可以帮助我们在一张表中查找对应数据是否存在于另一张表中，进而识别出两者之间的不同之处。具体步骤如下：

准备数据：首先，确保你有两份Excel表格，它们分别包含需要比较的数据。假设表格A和表格B中都有一列是唯一标识，可以用来进行匹配。
添加辅助列：在表格A中添加一个辅助列，使用VLOOKUP函数来查找表格B中是否存在相应的数据。例如，如果需要比较表格A中的A列和表格B中的A列，可以在表格A的B列中输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, 'SheetB'!A:A, 1, FALSE)), "不同", "相同")
```
这里，A2是表格A中的第一个要比较的数据单元格，'SheetB'!A:A是表格B中要查找的数据列，1表示查找的是第一个匹配列，FALSE表示精确匹配。如果VLOOKUP找不到匹配的数据，ISNA函数会返回TRUE，然后IF函数会返回“不同”。
复制公式：将公式复制到表格A的所有行中，以便检查所有数据项。
筛选不同项：使用Excel的筛选功能，筛选出辅助列中标记为“不同”的行，这些行即为表格A和表格B中的不同项。

二、使用条件格式化

条件格式化功能可以直观地标记出两份表格中的不同项，使其在视觉上更加醒目。具体步骤如下：

选择数据范围：在表格A中选择需要比较的数据列。
应用条件格式：在Excel的“开始”选项卡中，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。
设置规则类型：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入以下公式（假设需要比较A列）：
```
=ISNA(MATCH(A2, 'SheetB'!A:A, 0))
```
这里，MATCH函数用于在表格B中查找表格A的值，如果找不到匹配项，ISNA函数会返回TRUE。
设置格式：选择一种醒目的格式，如填充颜色，以便标记出不同项。
应用格式：点击“确定”，应用条件格式，表格A中不同于表格B的项将被高亮显示。

三、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是一种简单而高效的方式，用于统计某个值在指定范围内出现的次数。通过COUNTIF函数，可以轻松找出两份表格中不同的项。具体步骤如下：

准备数据：确保你有两份Excel表格，它们分别包含需要比较的数据。假设表格A和表格B中都有一列是唯一标识，可以用来进行匹配。
添加辅助列：在表格A中添加一个辅助列，使用COUNTIF函数来统计表格B中是否存在相应的数据。例如，如果需要比较表格A中的A列和表格B中的A列，可以在表格A的B列中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF('SheetB'!A:A, A2) = 0, "不同", "相同")
```
这里，A2是表格A中的第一个要比较的数据单元格，'SheetB'!A:A是表格B中要查找的数据列。如果COUNTIF找不到匹配的数据，返回0，然后IF函数会返回“不同”。
复制公式：将公式复制到表格A的所有行中，以便检查所有数据项。
筛选不同项：使用Excel的筛选功能，筛选出辅助列中标记为“不同”的行，这些行即为表格A和表格B中的不同项。

四、使用Excel的合并功能

Excel的合并功能可以将两份表格中的数据合并到一个新的表格中，并进行比较。具体步骤如下：

准备数据：确保你有两份Excel表格，它们分别包含需要比较的数据。假设表格A和表格B中都有一列是唯一标识，可以用来进行匹配。
合并数据：在一个新的工作表中，使用Excel的合并功能，将表格A和表格B中的数据合并到一个新的表格中。例如，可以使用以下公式将表格A和表格B中的数据合并到一个新的表格中：
```
=IF(A2<>"", A2, B2)
```
这里，A2和B2分别是表格A和表格B中的第一个要比较的数据单元格。
添加辅助列：在新的表格中添加一个辅助列，使用IF函数来比较表格A和表格B中的数据。例如，如果需要比较新的表格中的A列和B列，可以在新的表格的C列中输入以下公式：
```
=IF(A2=B2, "相同", "不同")
```
这里，A2和B2分别是新的表格中的第一个要比较的数据单元格。
筛选不同项：使用Excel的筛选功能，筛选出辅助列中标记为“不同”的行，这些行即为表格A和表格B中的不同项。

五、使用Power Query进行数据对比

Power Query是Excel中的一个强大工具，专用于数据提取、转换和加载（ETL）。它提供了更为灵活和高级的操作，用于对比和剔除两份Excel中的不同数据。具体步骤如下：

加载数据：在Excel中，使用Power Query加载两份表格的数据。你可以通过“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”来加载表格A和表格B的数据。
合并查询：在Power Query编辑器中，使用“合并查询”功能，将表格A和表格B合并到一个查询中。选择一个唯一标识列进行匹配，例如表格A和表格B中的A列。
选择匹配类型：在合并查询对话框中，选择“左外连接”或“右外连接”，以便查找两份表格中的不同项。选择不同的连接类型可以得到不同的结果：
- 左外连接：返回所有表格A中的数据，以及表格B中匹配的数据。未找到匹配的数据将显示为空。
- 右外连接：返回所有表格B中的数据，以及表格A中匹配的数据。未找到匹配的数据将显示为空。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，添加一个自定义列，用于标记不同项。例如，可以添加一个自定义列，使用以下公式：
```
if [表格B.列A] = null then "不同" else "相同"
```
这里，[表格B.列A]是表格B中的匹配列，如果为空，则表示表格A中的数据在表格B中不存在。
筛选不同项：在Power Query编辑器中，筛选出自定义列中标记为“不同”的行，这些行即为表格A和表格B中的不同项。
加载结果：将筛选后的数据加载回Excel工作表中，以便进一步分析和处理。

六、总结

剔除两份Excel表格中的不同项可以通过多种方法来实现，包括使用VLOOKUP函数、条件格式化、COUNTIF函数、Excel的合并功能和Power Query等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择哪种方法取决于具体需求和数据量。通过合理使用这些方法，可以高效、准确地找出两份表格中的不同项，从而提高数据处理的效率和准确性。