excel合计怎么去除小计

在Excel中去除合计的小计可以通过以下方法：使用筛选功能、利用数据透视表设置、手动删除小计。 下面将详细展开其中的使用数据透视表设置的方法。

使用数据透视表设置是一种高效且专业的方法来去除小计。这种方法尤其适用于需要处理大量数据的情况。通过数据透视表，可以轻松管理和分析数据，同时可以自定义报告的格式和内容。我们可以通过设置数据透视表的选项，快速去除小计。

一、数据透视表简介

什么是数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大工具，能对大量数据进行快速汇总、分析和展示。通过数据透视表，可以轻松地从不同的角度查看数据，并生成动态的报告。

数据透视表的优势

1. 简化数据分析：数据透视表能快速汇总和分类数据。
2. 动态更新：数据透视表会随着数据源的变化自动更新。
3. 自定义报表：可以根据需要调整字段、行、列和数据的布局。
4. 支持多层次分析：可以进行分组和筛选，进行多层次的数据分析。

二、创建数据透视表

准备数据

在创建数据透视表之前，需要确保数据源是干净且结构化的。每列应有一个标题，每行应代表一条记录，且数据中不要有空白行或列。

步骤

1. 选择数据源：点击数据表内的任意单元格，选择整个数据区域。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，然后选择“从表或范围”，确认选择的数据区域。
3. 选择放置位置：选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表中。

三、去除小计

在数据透视表中去除小计

1. 打开字段列表：在数据透视表中，右键点击需要去除小计的字段。
2. 字段设置：选择“字段设置”。
3. 去除小计：在弹出的对话框中，选择“不显示小计”。
4. 确认设置：点击“确定”以应用更改。

去除所有小计

1. 打开数据透视表工具：点击数据透视表中的任意位置，Excel会显示“数据透视表工具”。
2. 设计选项卡：点击“设计”选项卡。
3. 布局选项：在“布局”组中，选择“总计”，然后选择“关闭行和列的小计”。

四、手动删除小计

查找小计

1. 筛选数据：在数据表中，使用筛选功能找到包含“小计”字样的行。
2. 手动选择：手动选择这些行。

删除小计

1. 删除行：右键点击选中的行，选择“删除”。
2. 确认操作：确认删除操作，确保没有误删数据。

五、使用筛选功能

启用筛选

1. 选择数据表：选择数据表中的任意单元格。
2. 启用筛选：点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。

筛选小计

1. 筛选条件：在筛选条件中，选择包含“小计”字样的选项。
2. 删除筛选结果：选中筛选结果，右键点击选择“删除”。

六、自动化去除小计

使用VBA宏

1. 开发工具选项卡：如果没有显示“开发工具”选项卡，点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，勾选“开发工具”。
2. 录制宏：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
3. 编写代码：编写VBA代码，自动识别并删除包含“小计”字样的行。
4. 运行宏：停止录制宏，并保存。需要去除小计时，直接运行宏。

示例代码

Sub RemoveSubtotals()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, "小计") > 0 Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

七、总结

去除Excel中的小计可以通过多种方法实现，使用数据透视表设置是其中最为高效和灵活的方式。通过数据透视表，可以轻松管理和分析数据，并根据需要自定义报告的格式和内容。同时，手动删除小计和使用筛选功能也是常用的方法。对于需要频繁进行该操作的用户，可以考虑使用VBA宏进行自动化处理。无论选择哪种方法，都可以有效地去除不需要的小计，使数据分析更加准确和清晰。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel中删除小计，只保留总计？

如果你想在Excel中删除小计，只保留总计，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含小计和总计的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“子总计”按钮。
• 在弹出的“子总计”对话框中，选择“删除所有子总计”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，小计将会被删除，只保留总计。

2. 如何从Excel中去除小计并重新计算总计？

如果你想从Excel中去除小计并重新计算总计，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含小计和总计的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“子总计”按钮。
• 在弹出的“子总计”对话框中，选择“删除所有子总计”选项。
• 然后，点击“确定”按钮，小计将会被删除。
• 最后，选中总计单元格，使用SUM函数重新计算总计。

3. 怎么在Excel中取消小计并保留原始数据？

如果你想在Excel中取消小计并保留原始数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含小计和总计的数据范围。
• 其次，点击“数据”选项卡上的“子总计”按钮。
• 在弹出的“子总计”对话框中，选择“删除所有子总计”选项。
• 然后，点击“确定”按钮，小计将会被删除。
• 最后，选中小计行，右键点击并选择“删除”，这样就可以取消小计并保留原始数据。