excel身份证号怎么能显示不全

在Excel中，身份证号显示不全的解决方法包括：调整列宽、设置单元格格式、使用文本函数、避免科学计数法。 其中，调整列宽是最简单直接的方法，可以快速解决问题。通过拖动列的边界来扩大列宽，使身份证号码能够完整显示。下面，我们将详细探讨这些方法及其具体步骤。

一、调整列宽

1. 手动调整列宽

在Excel中，单元格的内容可能因为列宽不够而显示不全。手动调整列宽是最简单的方法。具体步骤如下：

1. 将鼠标移动到需要调整的列标题右边缘，光标会变成一个双箭头。
2. 按住鼠标左键，拖动列边缘，直到身份证号码完全显示为止。
3. 也可以双击列边缘，让Excel自动调整列宽以适应内容。

2. 自动调整列宽

自动调整列宽可以通过以下步骤实现：

1. 选中需要调整的列。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“格式”按钮，然后选择“自动调整列宽”。

二、设置单元格格式

1. 将单元格格式设为文本

Excel默认将长数字视为数值，如果数字位数超过11位，Excel会自动使用科学计数法显示，这会导致身份证号显示不全。解决方法是将单元格格式设为文本。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号，此时身份证号会以完整的形式显示。

2. 使用单引号输入身份证号

在单元格中输入身份证号时，可以在身份证号前面加一个单引号（’）。例如，输入’123456789012345678。这样Excel会自动将其识别为文本格式，从而避免科学计数法的问题。

三、使用文本函数

1. 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数值转化为文本格式，从而避免身份证号显示不全的问题。具体步骤如下：

1. 在一个空白单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号的单元格。
2. 按回车键，身份证号将以文本形式显示。

2. 使用TEXTJOIN函数

当需要将多个单元格的身份证号合并为一个文本时，可以使用TEXTJOIN函数。具体步骤如下：

1. 在一个空白单元格中输入公式=TEXTJOIN("", TRUE, A1:A10)，其中A1:A10是包含身份证号的单元格范围。
2. 按回车键，多个身份证号将以文本形式合并显示。

四、避免科学计数法

1. 在输入前设置单元格格式

在输入身份证号之前，先将单元格格式设置为文本，可以有效避免科学计数法的问题。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号，此时身份证号会以完整的形式显示。

2. 使用公式避免科学计数法

可以通过公式将身份证号转化为文本格式，避免科学计数法的问题。具体步骤如下：

1. 在一个空白单元格中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号的单元格。
2. 按回车键，身份证号将以文本形式显示。

五、使用数据验证

1. 设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以确保输入的身份证号格式正确。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
5. 输入公式=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，其中A1是选中的单元格。
6. 点击“确定”。

2. 使用数据验证提示

可以通过数据验证提示，提醒用户输入正确格式的身份证号。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“数据验证”按钮，然后选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中，选择“输入信息”选项卡。
5. 输入标题和输入信息，提醒用户输入正确格式的身份证号。
6. 点击“确定”。

六、使用自定义格式

1. 自定义单元格格式

通过自定义单元格格式，可以确保身份证号以特定格式显示。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键单击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入自定义格式，如“000000000000000000”。
5. 点击“确定”。

2. 使用条件格式

通过条件格式，可以动态调整身份证号的显示格式。具体步骤如下：

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式=LEN(A1)=18，其中A1是选中的单元格。
6. 点击“格式”，设置文本格式。
7. 点击“确定”。

七、使用辅助列

1. 使用辅助列存储文本格式的身份证号

通过辅助列存储文本格式的身份证号，可以避免科学计数法的问题。具体步骤如下：

1. 在一个空白列中输入公式=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号的单元格。
2. 按回车键，身份证号将以文本形式显示在辅助列中。

2. 使用辅助列进行数据分析

可以通过辅助列对身份证号进行数据分析。具体步骤如下：

1. 在一个空白列中输入公式=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")，其中A1是包含身份证号的单元格。
2. 按回车键，根据身份证号长度判断其有效性。

八、使用宏自动化处理

1. 创建宏自动化处理身份证号

通过创建宏，可以自动化处理身份证号的显示问题。具体步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub FormatIDCard()
   
       Dim rng As Range
       For Each rng In Selection
           If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
               rng.NumberFormat = "@"
               rng.Value = "'" & rng.Value
           End If
       Next rng
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 选中需要格式化的身份证号单元格，按Alt+F8运行宏。

2. 使用宏批量处理数据

通过宏，可以批量处理身份证号数据，确保其显示格式正确。具体步骤如下：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
3. 在模块中输入以下代码：

   Sub BatchFormatIDCard()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim rng As Range
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           For Each rng In ws.UsedRange
               If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
                   rng.NumberFormat = "@"
                   rng.Value = "'" & rng.Value
               End If
           Next rng
       Next ws
   End Sub
   

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 按Alt+F8运行宏，批量处理工作簿中所有工作表的身份证号数据。

九、使用第三方工具

1. 数据清洗工具

可以使用第三方数据清洗工具，如OpenRefine，对身份证号数据进行清洗和格式化。具体步骤如下：

1. 下载并安装OpenRefine。
2. 导入包含身份证号的Excel文件。
3. 使用OpenRefine的“文本转数值”功能，将身份证号转换为文本格式。
4. 导出处理后的数据。

2. 数据分析软件

可以使用第三方数据分析软件，如R或Python，对身份证号数据进行分析和处理。具体步骤如下：

1. 安装R或Python。
2. 编写脚本读取Excel文件，并对身份证号数据进行处理。
3. 保存处理后的数据。

十、使用Excel插件

1. 插件安装

可以使用Excel插件，如Kutools for Excel，对身份证号数据进行处理。具体步骤如下：

1. 下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel，选择需要处理的身份证号单元格。
3. 在Kutools菜单中，选择“文本工具”->“添加文本”。
4. 输入单引号（’），点击“确定”。

2. 插件功能

通过Kutools for Excel，可以批量处理身份证号数据，确保其显示格式正确。具体步骤如下：

1. 在Kutools菜单中，选择“文本工具”->“批量转换”。
2. 选择“转换为文本”，点击“确定”。

综上所述，Excel提供了多种方法来确保身份证号显示不全的问题得到解决。无论是调整列宽、设置单元格格式、使用文本函数，还是通过宏自动化处理，都可以有效地避免科学计数法导致的显示问题。根据具体需求选择合适的方法，可以确保身份证号在Excel中完整、准确地显示。

相关问答FAQs：

1.为什么我的Excel表格中的身份证号码显示不全？
Excel表格中的单元格默认宽度可能不足以完全显示身份证号码。这可能导致身份证号码在表格中显示不全。

2.如何调整Excel表格中的列宽以显示完整的身份证号码？
要调整Excel表格中的列宽以显示完整的身份证号码，您可以将鼠标悬停在列的边界上，然后双击以自动调整列宽。您还可以手动拖动列边界以调整宽度，以确保身份证号码完全显示。

3.如果身份证号码仍然无法完全显示，有其他解决方法吗？
如果您的身份证号码仍然无法完全显示，您可以尝试在单元格中使用缩小字体或更改字体样式，以使身份证号码适应较小的空间。您还可以使用文本换行功能，使身份证号码跨越多行显示。这样，您就可以确保所有的数字和字符都能够在Excel表格中完全显示。