excel怎么把日期不变成数字

一、概述：如何在Excel中保持日期格式不变成数字

在Excel中输入日期时，确保日期格式正确、使用文本格式、使用自定义格式，是避免日期被自动转换为数字的主要方法。使用文本格式，可以有效避免日期在输入后被转换为数字格式。

二、确保日期格式正确

在Excel中，确保日期格式正确是避免日期被自动转换为数字的一个关键步骤。默认情况下，Excel会尝试识别输入的日期并将其格式化为日期类型，但有时会出现错误。

1. 设置单元格格式

在输入日期之前，可以先设置单元格的格式为“日期”。操作步骤如下：

选中需要输入日期的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“日期”选项。
选择适当的日期格式，然后点击“确定”。

2. 使用短日期或长日期格式

Excel提供了多种日期格式，包括短日期和长日期格式。短日期格式通常为“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”，而长日期格式则包括完整的日期描述，如“YYYY年MM月DD日”。

通过设置适当的日期格式，可以确保输入的日期不会被错误地转换为数字。

三、使用文本格式

另一种避免日期被自动转换为数字的方法是将单元格格式设置为文本格式。这可以确保输入的任何内容都以文本的形式保留，而不会被Excel自动转换为其他格式。

1. 设置单元格为文本格式

在输入日期之前，可以将单元格格式设置为“文本”。操作步骤如下：

选中需要输入日期的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2. 使用文本函数

如果已经输入了日期并发现其被转换为数字，可以使用Excel的文本函数将其恢复为文本格式。具体操作如下：

在一个新的单元格中，输入公式=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")，其中A1是被转换为数字的日期单元格。
按回车键，公式将返回日期的文本格式。

四、使用自定义格式

Excel还允许用户创建自定义格式，以确保日期以特定的格式显示。这可以通过设置单元格的自定义格式来实现。

1. 创建自定义格式

在输入日期之前，可以先设置单元格的格式为自定义格式。操作步骤如下：

选中需要输入日期的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在“类型”框中，输入所需的日期格式，如“YYYY-MM-DD”或“DD/MM/YYYY”。
点击“确定”完成设置。

2. 应用自定义格式

通过应用自定义格式，可以确保输入的日期始终以所需的格式显示，而不会被自动转换为数字。

五、避免常见错误

在处理日期格式时，常见的错误包括输入无效的日期格式、未正确设置单元格格式、以及未使用适当的日期函数。通过避免这些错误，可以确保日期格式正确显示。

1. 输入有效的日期格式

确保输入的日期格式符合Excel的日期识别规则，如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”。

2. 正确设置单元格格式

在输入日期之前，确保单元格的格式已正确设置为日期、文本或自定义格式。

3. 使用适当的日期函数

在处理日期数据时，使用Excel的日期函数，如DATE、TEXT、DATEVALUE等，可以确保日期格式正确转换和显示。

六、总结

在Excel中保持日期格式不变成数字，可以通过确保日期格式正确、使用文本格式、使用自定义格式来实现。通过正确设置单元格格式和使用适当的日期函数，可以避免日期被错误地转换为数字，从而确保数据的准确性和一致性。