excel表格怎么批量提起文件名

Excel表格批量提取文件名的方法有：使用VBA宏、使用Power Query、使用第三方插件、使用文件批处理脚本。其中，使用VBA宏是最为灵活和常用的方法。以下是详细描述：

使用VBA宏不仅可以帮助用户批量提取文件名，还可以根据需要对文件名进行进一步处理和格式化。通过编写简单的VBA代码，用户可以快速、高效地提取文件名，并将其显示在Excel工作表中。

一、使用VBA宏提取文件名

1、准备工作

在开始编写VBA宏之前，首先需要准备一个包含文件的文件夹，并确保这些文件的路径是已知的。然后，打开Excel并按下Alt + F11键进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

以下是一个示例VBA代码，用于从指定文件夹中提取所有文件的文件名，并将其列在Excel工作表中：

Sub 批量提取文件名()

    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件名 As String
    Dim 文件夹路径 As String
    Dim 行号 As Long
    '设置文件夹路径
    文件夹路径 = "C:你的文件夹路径"
    '初始化行号
    行号 = 1
    '获取第一个文件名
    文件名 = Dir(文件夹路径 & "*.*")
    '循环获取所有文件名
    Do While 文件名 <> ""
        Cells(行号, 1).Value = 文件名
        行号 = 行号 + 1
        文件名 = Dir
    Loop
End Sub

3、运行VBA宏

将以上代码复制并粘贴到新的模块中，然后关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，按下Alt + F8键，选择批量提取文件名宏并运行。运行后，所有文件名将被列在当前工作表的第一列。

二、使用Power Query提取文件名

1、准备工作

在Excel中，确保已启用Power Query（在Excel 2016及更高版本中，Power Query已集成在数据选项卡中）。

2、使用Power Query加载文件夹

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”->“自文件”->“从文件夹”。
3. 选择包含文件的文件夹并点击“确定”。

3、处理文件名数据

1. 在Power Query编辑器中，会显示文件夹中的所有文件信息。
2. 选择所需的列（如文件名、路径等），并进行必要的筛选和转换。
3. 完成后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中。

三、使用第三方插件提取文件名

1、选择适合的插件

市场上有许多Excel插件可以用于批量处理文件名，例如Kutools for Excel。选择一个适合自己需求的插件并进行安装。

2、使用插件提取文件名

1. 打开Excel并加载插件。
2. 使用插件提供的功能（通常在插件选项卡中）批量提取文件名。
3. 根据插件的具体操作步骤，将文件名提取并显示在工作表中。

四、使用文件批处理脚本提取文件名

1、创建批处理脚本

在Windows系统中，可以使用批处理脚本生成包含文件名的文本文件。以下是一个示例批处理脚本：

@echo off

dir /b "C:你的文件夹路径" > 文件名列表.txt

将上述代码保存为.bat文件并运行，生成的文件名列表.txt文件将包含指定文件夹中的所有文件名。

2、导入Excel

打开生成的文件名列表.txt文件，复制其中的内容并粘贴到Excel工作表中。

五、总结与专业建议

1、选择合适的方法

选择使用VBA宏、Power Query或第三方插件的方法，取决于用户的技术水平和具体需求。对于需要高度自定义和灵活性的用户，VBA宏是最佳选择；而对于希望快速、简单解决问题的用户，Power Query和第三方插件则更为合适。

2、注意文件路径的正确性

在使用任何方法提取文件名前，确保指定的文件夹路径是正确的，避免路径错误导致无法提取文件名。

3、优化代码和流程

在使用VBA宏时，可以根据需要对代码进行优化和扩展。例如，添加错误处理、筛选特定类型的文件、根据文件名进行排序等。

通过以上方法，用户可以高效地在Excel中批量提取文件名，并根据需要进行进一步的数据处理和分析。无论是VBA宏、Power Query还是第三方插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，能够大大提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中批量提取文件名？

要在Excel中批量提取文件名，您可以按照以下步骤进行操作：

• 将需要提取文件名的文件保存在同一个文件夹中。
• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 在第一列的第一行中输入文件路径，例如：C:Documents
• 在第二列的第一行中输入以下公式：=MID(A1,FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)-FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))-4)
• 拖动公式至需要提取文件名的所有单元格。
• 现在，第二列将会显示所有文件的文件名。

2. Excel中如何批量提取文件名并保留文件后缀名？

要在Excel中批量提取文件名并保留文件后缀名，您可以按照以下步骤进行操作：

• 将需要提取文件名的文件保存在同一个文件夹中。
• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 在第一列的第一行中输入文件路径，例如：C:Documents
• 在第二列的第一行中输入以下公式：=MID(A1,FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)-FIND("@",SUBSTITUTE(A1,"","@",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))
• 拖动公式至需要提取文件名的所有单元格。
• 现在，第二列将会显示所有文件的文件名和后缀名。

3. 如何在Excel中批量提取文件名并将其转换为超链接？

要在Excel中批量提取文件名并将其转换为超链接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 将需要提取文件名的文件保存在同一个文件夹中。
• 在Excel中打开一个新的工作表。
• 在第一列的第一行中输入文件路径，例如：C:Documents
• 在第二列的第一行中输入以下公式：=HYPERLINK(A1&B1,B1)
• 拖动公式至需要提取文件名的所有单元格。
• 现在，第二列将会显示所有文件的文件名，并且可以点击超链接直接打开文件。