怎么把excel的函数关掉

怎么把excel的函数关掉

在Excel中关闭函数的主要方法有:禁用公式计算、将公式转换为值、隐藏公式、保护工作表。 其中,将公式转换为值是最常用的方法,因为它能使数据静态化,防止公式被意外修改。具体操作是:选中包含公式的单元格,复制它们,然后使用“选择性粘贴”功能将公式替换为值。

一、禁用公式计算

1. 自动计算和手动计算

Excel默认情况下会自动计算所有公式,但你可以将其设置为手动计算,从而“关闭”函数的自动计算。这样,Excel不会在每次更改数据时重新计算公式,而是需要你手动触发计算。

  1. 步骤

    1. 点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
    2. 在“Excel选项”对话框中,选择“公式”。
    3. 在“计算选项”部分,选择“手动”。
    4. 点击“确定”以保存更改。
  2. 注意事项

    • 当你选择手动计算时,Excel不会自动更新公式的结果,你需要按F9键来手动触发计算。
    • 这种方法适用于需要临时关闭公式计算的场景,但并不能完全防止公式被修改。

2. 禁用特定工作表的计算

如果你只想禁用特定工作表的计算,可以使用VBA代码来实现。

  1. 步骤

    1. Alt + F11打开VBA编辑器。
    2. 插入一个新的模块,然后输入以下代码:
      Sub DisableCalculation()

      Sheets("SheetName").EnableCalculation = False

      End Sub

    3. "SheetName"替换为你要禁用计算的工作表名称。
    4. 运行这个宏。
  2. 注意事项

    • 通过VBA禁用计算后,工作表上的所有公式将不会被计算,直到你再次启用计算。

二、将公式转换为值

1. 直接操作

将公式转换为值是最常用的方法,因为它能使数据静态化,防止公式被意外修改。

  1. 步骤

    1. 选中包含公式的单元格。
    2. Ctrl + C进行复制。
    3. 右键点击目标单元格,然后选择“选择性粘贴”。
    4. 在“选择性粘贴”对话框中,选择“值”并点击“确定”。
  2. 注意事项

    • 这种方法会删除公式,只保留计算结果,因此不能撤销。
    • 如果需要保留公式但又不希望其被修改,可以考虑隐藏公式或保护工作表。

2. 使用快捷键

你也可以使用快捷键快速将公式转换为值。

  1. 步骤
    1. 选中包含公式的单元格。
    2. Ctrl + C进行复制。
    3. Ctrl + Alt + V打开“选择性粘贴”对话框。
    4. V键选择“值”,然后按Enter键。

三、隐藏公式

1. 使用单元格格式

隐藏公式可以防止它们在编辑栏中被显示。

  1. 步骤

    1. 选中包含公式的单元格。
    2. 右键点击选中的单元格,然后选择“设置单元格格式”。
    3. 在“保护”选项卡中,勾选“隐藏”。
    4. 点击“确定”。
  2. 注意事项

    • 隐藏公式后,你需要保护工作表来激活隐藏功能。
    • 这种方法并不会影响公式的计算,只是防止它们被查看和编辑。

2. 保护工作表

  1. 步骤

    1. 点击“审阅”选项卡,然后选择“保护工作表”。
    2. 在弹出的对话框中,输入密码并再次确认。
    3. 确保“保护工作表及其内容”选项被选中,然后点击“确定”。
  2. 注意事项

    • 保护工作表后,所有隐藏公式的单元格将不可编辑,除非取消保护。
    • 一旦工作表受到保护,其他用户将无法查看和修改隐藏的公式。

四、保护工作表

保护工作表不仅能隐藏公式,还能防止单元格内容被修改。

1. 使用密码保护

  1. 步骤

    1. 点击“审阅”选项卡,然后选择“保护工作表”。
    2. 在弹出的对话框中,输入密码并再次确认。
    3. 确保“保护工作表及其内容”选项被选中,然后点击“确定”。
  2. 注意事项

    • 设置密码后,只有知道密码的人才能取消保护。
    • 保护工作表后,用户将无法修改单元格内容,除非取消保护。

2. 限制编辑权限

  1. 步骤

    1. 点击“审阅”选项卡,然后选择“允许用户编辑区域”。
    2. 在弹出的对话框中,设置可以编辑的区域和相应的权限。
    3. 点击“确定”以保存设置。
  2. 注意事项

    • 这种方法允许你灵活设置不同用户的编辑权限。
    • 你可以指定哪些单元格可以编辑,哪些单元格只能查看。

总结来说,关闭Excel中的函数有多种方法,每种方法都有其独特的应用场景和注意事项。通过合理使用这些方法,你可以有效控制公式的计算和显示,确保数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs:

1. 我想知道如何在Excel中禁用函数?
在Excel中禁用函数可以通过以下步骤实现:

  • 在Excel中打开工作表。
  • 选择“文件”选项卡,然后点击“选项”。
  • 在弹出的“Excel选项”对话框中,选择“公式”选项。
  • 在“计算选项”部分,勾选“手动”选项,然后点击“确定”。
    现在,Excel将不再自动计算公式,而是等待您手动进行计算。

2. 我想知道如何停用Excel中的特定函数?
如果您只想停用Excel中的特定函数,可以通过以下步骤实现:

  • 在Excel中打开工作表。
  • 选择要停用函数的单元格或区域。
  • 按下“Ctrl + F3”组合键,打开“名称管理器”对话框。
  • 在“名称管理器”对话框中,选择要停用的函数,然后点击“删除”。
    现在,该函数将不再在选择的单元格或区域中起作用。

3. 我想知道如何临时禁用Excel中的函数,而不是完全关闭它们?
如果您只是想临时禁用Excel中的函数,可以通过以下步骤实现:

  • 在Excel中打开工作表。
  • 找到包含函数的单元格。
  • 在函数前面加上一个单引号(')。
  • 按下“Enter”键,Excel将不再将该单元格中的内容视为函数,而是作为文本。
    这样,您可以暂时禁用该函数,而不需要完全关闭它。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4324443

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