怎么设置excel自动打开方式

怎么设置excel自动打开方式

要设置Excel的自动打开方式,可以通过文件关联、默认程序设置、Excel选项等方法来实现。本文将详细介绍这些方法,并提供一些实用的技巧。以下是详细步骤:

一、通过文件关联设置

文件关联是操作系统用来确定文件类型与应用程序之间关系的一种机制。通过正确设置文件关联,可以让Excel自动打开特定类型的文件。

1、Windows 文件关联设置

更改文件关联

  1. 打开“设置”应用:按Win + I键打开Windows设置。
  2. 进入“应用”选项:在设置菜单中选择“应用”。
  3. 选择“默认应用”:点击左侧菜单中的“默认应用”。
  4. 选择按文件类型设置默认应用:向下滚动并点击“按文件类型选择默认应用”。
  5. 找到Excel相关文件类型:在文件类型列表中找到“.xlsx”、“.xls”等Excel相关文件类型。
  6. 设置默认应用为Excel:点击文件类型右侧的应用程序,选择Microsoft Excel作为默认应用。

通过文件右键菜单设置

  1. 找到目标文件:在文件资源管理器中找到你要设置的Excel文件。
  2. 右键点击文件:右键点击文件,选择“打开方式”。
  3. 选择默认程序:点击“选择另一个应用”,勾选“始终使用此应用打开.xxx文件”。
  4. 选择Excel:在列表中选择Microsoft Excel作为默认应用。

2、Mac 文件关联设置

更改文件关联

  1. 找到目标文件:在Finder中找到你要设置的Excel文件。
  2. 打开“显示简介”:右键点击文件,选择“显示简介”。
  3. 选择“打开方式”:在“显示简介”窗口中,找到“打开方式”选项。
  4. 选择Excel:从下拉菜单中选择Microsoft Excel。
  5. 应用到所有相同类型文件:点击“全部更改”按钮,确认更改。

二、通过默认程序设置

除了文件关联设置外,还可以通过默认程序设置Excel的自动打开方式。

1、Windows 默认程序设置

  1. 打开“设置”应用:按Win + I键打开Windows设置。
  2. 进入“应用”选项:在设置菜单中选择“应用”。
  3. 选择“默认应用”:点击左侧菜单中的“默认应用”。
  4. 选择“按应用设置默认值”:向下滚动并点击“按应用设置默认值”。
  5. 找到Excel并设置默认值:在应用列表中找到Microsoft Excel,点击并选择“管理”,然后为所有相关文件类型设置Excel作为默认应用。

2、Mac 默认程序设置

在Mac系统中,默认程序设置与文件关联设置是相结合的,直接在文件关联设置中进行操作即可。

三、通过Excel选项设置

在Excel内部也可以进行一些设置,以确保Excel自动打开特定类型的文件。

1、启动选项设置

  1. 打开Excel:启动Microsoft Excel应用程序。
  2. 进入Excel选项:点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。
  3. 设置启动选项:在Excel选项窗口中,选择“高级”选项卡。在“启动选项”部分,勾选“打开Excel时启动上次打开的工作簿”。
  4. 保存设置:点击“确定”保存设置。

2、添加Excel启动文件夹

  1. 打开Excel:启动Microsoft Excel应用程序。
  2. 进入Excel选项:点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。
  3. 设置启动文件夹:在Excel选项窗口中,选择“高级”选项卡。在“常规”部分,找到“在启动时打开所有文件的文件夹”选项,输入文件夹路径。
  4. 保存设置:点击“确定”保存设置。

四、自动打开特定文件或文件夹

通过设置Excel自动打开特定文件或文件夹,可以进一步提高工作效率。

1、设置启动时自动打开特定文件

  1. 创建快捷方式:在文件资源管理器中找到你希望Excel启动时自动打开的文件,右键点击文件,选择“创建快捷方式”。
  2. 移动快捷方式到启动文件夹:将快捷方式移动到Excel启动文件夹中。默认情况下,Excel启动文件夹路径为:
    • Windows: C:Users<用户名>AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
    • Mac: /Users/<用户名>/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Excel
  3. 启动Excel:下次启动Excel时,它将自动打开该快捷方式指向的文件。

2、设置启动时自动打开特定文件夹

  1. 打开Excel:启动Microsoft Excel应用程序。
  2. 进入Excel选项:点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”。
  3. 设置启动文件夹:在Excel选项窗口中,选择“高级”选项卡。在“常规”部分,找到“在启动时打开所有文件的文件夹”选项,输入文件夹路径。
  4. 保存设置:点击“确定”保存设置。

五、通过注册表或终端命令设置

高级用户可以通过修改注册表或使用终端命令来设置Excel的自动打开方式。

1、通过注册表设置(Windows)

  1. 打开注册表编辑器:按Win + R键,输入“regedit”并按Enter键。
  2. 找到相关键值:导航到HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand
  3. 修改默认值:双击“默认”值,修改为Excel的安装路径,如"C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16EXCEL.EXE" "%1"
  4. 保存修改:点击“确定”保存修改。

2、通过终端命令设置(Mac)

  1. 打开终端:在应用程序中找到“终端”并打开。
  2. 输入命令:输入以下命令,将Excel设置为默认应用:
    duti -s com.microsoft.Excel .xlsx all

    duti -s com.microsoft.Excel .xls all

  3. 确认设置:输入命令后,确认文件类型已经关联到Excel。

通过上述方法,你可以轻松设置Excel的自动打开方式,以提高工作效率和使用体验。无论是在Windows还是Mac系统中,这些方法都能帮助你更好地管理和使用Excel。

相关问答FAQs:

1. 如何设置Excel文件默认使用Excel程序打开?

  • 问题:我想让我的Excel文件默认使用Excel程序打开,该如何设置?

  • 回答:您可以按照以下步骤设置Excel文件默认打开方式:

  1. 找到您的Excel文件,右键点击该文件。
  2. 在弹出的菜单中选择“属性”选项。
  3. 在属性窗口中,找到“打开方式”或“打开方式”选项卡。
  4. 在打开方式选项卡中,选择“更改”按钮。
  5. 在弹出的应用程序列表中,选择您想要用于打开Excel文件的Excel程序。
  6. 确认选择后,点击“应用”或“确定”按钮。

这样,您的Excel文件将默认使用所选的Excel程序打开。

2. 怎样更改Excel文件的默认打开方式?

  • 问题:我想更改我的Excel文件的默认打开方式,不想再使用当前的程序打开,该怎么做?

  • 回答:如果您想更改Excel文件的默认打开方式,可以按照以下步骤进行操作:

  1. 找到您的Excel文件,右键点击该文件。
  2. 在弹出的菜单中选择“属性”选项。
  3. 在属性窗口中,找到“打开方式”或“打开方式”选项卡。
  4. 在打开方式选项卡中,选择“更改”按钮。
  5. 在弹出的应用程序列表中,选择您想要用于打开Excel文件的新程序。
  6. 确认选择后,点击“应用”或“确定”按钮。

这样,您的Excel文件将默认使用新选择的程序打开。

3. 如何将Excel文件设置为默认使用其他程序打开?

  • 问题:我希望将我的Excel文件默认使用其他程序打开,而不是Excel本身,该如何设置?

  • 回答:如果您想将Excel文件设置为默认使用其他程序打开,您可以按照以下步骤进行操作:

  1. 找到您的Excel文件,右键点击该文件。
  2. 在弹出的菜单中选择“属性”选项。
  3. 在属性窗口中,找到“打开方式”或“打开方式”选项卡。
  4. 在打开方式选项卡中,选择“更改”按钮。
  5. 在弹出的应用程序列表中,选择您想要用于打开Excel文件的其他程序。
  6. 确认选择后,点击“应用”或“确定”按钮。

这样,您的Excel文件将默认使用新选择的程序打开。请注意,您需要确保所选程序可以打开和编辑Excel文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4324757

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