excel表格怎么显示水印

要在Excel表格中显示水印，您可以通过插入图片、使用页眉页脚功能、或者通过VBA代码实现。本文将详细介绍这几种方法，并提供详细步骤，以帮助您轻松在Excel表格中添加水印。

一、插入图片作为水印

在Excel中插入图片并设置为水印是一种简单且直观的方法。步骤包括插入图片、调整透明度、锁定图片位置。

步骤1：插入图片

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“图片”，从本地文件中选择您要作为水印的图片。

步骤2：调整图片透明度

选中插入的图片，右击选择“设置图片格式”。
在右侧的任务窗格中，选择“图片透明度”选项，调整透明度以使图片看起来像水印。

步骤3：锁定图片位置

右击图片，选择“置于底层”以确保图片不会遮挡表格内容。
调整图片大小和位置，使其覆盖整个工作表或特定区域。

详细描述：调整透明度是关键一步。通过设置透明度，您可以确保水印不会影响表格内容的可读性。一般来说，透明度设置在50%左右是一个不错的选择，这样水印既能起到标识作用，又不会过于显眼。

二、使用页眉页脚功能

使用页眉页脚添加水印可以确保水印在打印时显示，是一个更为专业的方法。步骤包括打开页眉页脚视图、插入图片、调整图片位置。

步骤1：打开页眉页脚视图

打开Excel文件，选择需要添加水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。

步骤2：插入图片

在页眉或页脚区域，点击“图片”图标，从本地文件中选择您要作为水印的图片。
在页眉或页脚区域插入图片后，您可能需要调整图片大小以适应整个工作表。

步骤3：调整图片位置

右击图片，选择“设置图片格式”。
在右侧的任务窗格中，选择“图片透明度”选项，调整透明度。

详细描述：使用页眉页脚添加水印的优势在于，水印会自动应用到整个工作表，并且在打印时也能显示。这种方法特别适用于需要打印带有公司Logo或特定标识的Excel表格。

三、使用VBA代码添加水印

对于高级用户来说，使用VBA代码来添加水印可以提供更多的灵活性和自动化。步骤包括打开VBA编辑器、编写代码、运行代码。

步骤1：打开VBA编辑器

打开Excel文件，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

步骤2：编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ' 添加一个图片对象
    Dim pic As Picture
    Set pic = ws.Pictures.Insert("C:PathToYourImage.png")
    ' 设置图片的位置和大小
    pic.Left = ws.Cells(1, 1).Left
    pic.Top = ws.Cells(1, 1).Top
    pic.Width = ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).Width
    pic.Height = ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).Height
    ' 设置图片透明度
    pic.ShapeRange.Fill.Transparency = 0.5
End Sub

将"C:PathToYourImage.png"替换为您水印图片的实际路径。

步骤3：运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择AddWatermark宏，然后点击“运行”。

详细描述：使用VBA代码添加水印的优势在于，可以通过编写代码实现自动化，不需要手动操作每一个步骤。尤其适用于需要批量处理多个Excel文件的场景。

四、在Excel模板中添加水印

通过在Excel模板中添加水印，您可以确保每次创建新工作表时，水印都会自动显示。步骤包括创建模板、添加水印、保存模板。

步骤1：创建模板

打开一个新的Excel文件，按照需要设置表格格式和样式。
选择需要添加水印的工作表。

步骤2：添加水印

按照前述方法之一（插入图片、使用页眉页脚或使用VBA代码）在工作表中添加水印。

步骤3：保存模板

点击“文件”菜单，选择“另存为”。
在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”。
输入模板名称，点击“保存”。

详细描述：创建Excel模板并添加水印，可以极大地提高工作效率。每次创建新工作表时，模板中的水印会自动应用，无需重复操作。这种方法特别适用于需要频繁创建带有水印的Excel表格的场景。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助您更轻松地在Excel中添加水印。步骤包括下载插件、安装插件、使用插件。

步骤1：下载插件

访问插件提供商的网站，下载适用于您的Excel版本的插件。

步骤2：安装插件

打开下载的插件安装程序，按照提示完成安装。
打开Excel文件，在“加载项”选项卡中找到并启用插件。

步骤3：使用插件添加水印

根据插件的使用说明，在工作表中添加水印。
通常，插件会提供更为丰富的水印设置选项，如透明度、旋转角度、位置等。

详细描述：使用第三方插件添加水印，可以提供比Excel内置功能更为灵活和丰富的选项。这种方法特别适用于需要高度自定义水印效果的用户。

六、注意事项

在添加水印时，有一些注意事项需要特别留意，以确保水印效果最佳。包括选择合适的水印图片、调整透明度、确保打印效果。

选择合适的水印图片

水印图片应具有一定的代表性，如公司Logo、特定标识等。
图片分辨率应适中，避免过大或过小。

调整透明度

透明度设置应适中，一般在30%-50%之间，这样既能起到标识作用，又不会影响表格内容的可读性。

确保打印效果

在添加水印后，建议进行打印预览，检查水印是否正确显示。
如有需要，调整水印位置和透明度，以确保打印效果最佳。

详细描述：选择合适的水印图片和调整透明度是确保水印效果的重要步骤。特别是在需要打印的情况下，提前进行打印预览可以避免不必要的麻烦。

通过以上几种方法，您可以轻松在Excel表格中显示水印。无论是简单的插入图片，还是使用VBA代码或第三方插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择最适合您的方法，确保您的Excel表格既美观又专业。