怎么给excel 2016表格设置密码

要给Excel 2016表格设置密码，可以通过“保护工作簿”和“保护工作表”两种方式来实现，分别是加密文件、保护工作表内容、设置权限。其中，加密文件是最常用且有效的方式。下面将详细介绍如何进行操作。

一、加密文件

加密文件是最常见的保护Excel表格的方法之一，通过设置密码来加密整个文件，确保只有持有密码的人才能打开和查看文件内容。

1. 打开文件

打开需要加密的Excel 2016文件。

2. 点击“文件”菜单

在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单。

3. 选择“保护工作簿”

在“文件”菜单中，选择“信息”选项卡，然后点击“保护工作簿”按钮。

4. 选择“用密码进行加密”

在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。系统会弹出一个对话框，要求输入密码。

5. 输入密码

在弹出的对话框中输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。系统会再次要求你确认密码，再次输入密码并点击“确定”。

6. 保存文件

最后，保存文件。此时你的Excel 2016文件已经被加密，只有输入正确的密码才能打开。

二、保护工作表内容

保护工作表内容是另一种保护数据的方法，这种方法主要用于限制对单个工作表的修改，而不是加密整个文件。

1. 选择工作表

打开需要保护的Excel 2016文件，并选择需要保护的工作表。

2. 点击“审阅”菜单

在Excel窗口上方的菜单栏中，点击“审阅”菜单。

3. 选择“保护工作表”

在“审阅”菜单中，点击“保护工作表”按钮。系统会弹出一个对话框，要求输入密码。

4. 输入密码

在弹出的对话框中输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。系统会再次要求你确认密码，再次输入密码并点击“确定”。

5. 设置权限

在保护工作表时，你可以选择允许哪些操作，比如选中单元格、格式化单元格、插入列等。设置完成后，点击“确定”。

6. 保存文件

最后，保存文件。此时你的Excel 2016工作表已经被保护，只有输入正确的密码才能对其进行修改。

三、设置权限

设置权限是更为细致的保护方式，通过细化权限来控制谁可以查看或编辑某些部分的内容。

1. 打开文件并选择工作表

打开需要设置权限的Excel 2016文件，并选择需要设置权限的工作表。

2. 点击“审阅”菜单

在Excel窗口上方的菜单栏中，点击“审阅”菜单。

3. 选择“保护工作簿”

在“审阅”菜单中，点击“保护工作簿”按钮。系统会弹出一个对话框，要求输入密码。

4. 输入密码

在弹出的对话框中输入你想要设置的密码，然后点击“确定”。系统会再次要求你确认密码，再次输入密码并点击“确定”。

5. 设置权限

在保护工作簿时，你可以选择允许哪些操作，比如结构、窗口等。设置完成后，点击“确定”。

6. 保存文件

最后，保存文件。此时你的Excel 2016工作簿已经被保护，只有输入正确的密码才能对其进行修改。

四、注意事项

1. 密码复杂性：为了确保数据安全，建议设置复杂的密码，包括大写字母、小写字母、数字和特殊字符。
2. 密码管理：请务必记住你设置的密码，因为一旦丢失，恢复数据将非常困难。
3. 定期更新：为了提高安全性，建议定期更换密码。

通过上述几种方法，你可以有效地保护Excel 2016表格中的数据安全，确保只有授权人员才能访问和修改数据。这不仅能保护你的数据隐私，还能防止意外的数据丢失或篡改。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中给表格设置密码保护？

• 在Excel 2016中，打开你想要设置密码保护的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
• 在下拉菜单中选择“加密密码”，输入你想要设置的密码。
• 确认密码后，点击“确定”按钮。
• 保存表格，以便密码保护生效。

2. 如何取消Excel 2016表格的密码保护？

• 打开你想要取消密码保护的Excel 2016表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
• 在下拉菜单中选择“解除密码保护”。
• 输入之前设置的密码，然后点击“确定”按钮。
• 保存表格，以便取消密码保护生效。

3. Excel 2016表格密码保护后，如何修改密码？

• 打开已经设置密码保护的Excel 2016表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“保护工作簿”。
• 在下拉菜单中选择“加密密码”。
• 输入你当前的密码，然后输入新的密码。
• 确认新密码后，点击“确定”按钮。
• 保存表格，以便新的密码生效。