excel2010中怎么设置奇偶数打印

EXCEL 2010 中怎么设置奇偶数打印

在Excel 2010中，设置奇偶数打印的方法主要包括：使用手动选择、VBA宏代码、页码设置、筛选和高级打印选项。这些方法可以帮助用户高效地完成奇偶页打印任务，其中VBA宏代码是最为详细和灵活的一个方法。

一、手动选择打印页

手动选择打印页是一种简单直接的方法，适合打印页数较少的情况。

1. 打开打印预览

首先，打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”或使用快捷键Ctrl+P进入打印预览界面。

2. 设置打印范围

在打印预览界面中，找到“设置”部分，点击“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，根据需要选择要打印的页数。

3. 手动选择页码

在“设置”部分的下方，有一个选项可以手动输入要打印的页码。在这里，你可以输入奇数页码（如1, 3, 5, 7）或偶数页码（如2, 4, 6, 8），然后点击“打印”。

二、使用VBA宏代码

VBA（Visual Basic for Applications）宏代码可以自动化打印奇偶页，适合需要频繁打印奇偶页的用户。

1. 打开开发人员选项卡

首先，确保Excel显示“开发人员”选项卡。如果没有显示，可以通过以下步骤打开：

• 点击“文件”菜单，选择“选项”。
• 在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
• 在右侧列表中，勾选“开发人员”选项卡，然后点击“确定”。

2. 编写VBA宏代码

接下来，在“开发人员”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub PrintOddPages()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub
Sub PrintEvenPages()
    Dim i As Integer
    For i = 2 To ActiveSheet.PageSetup.Pages.Count Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

3. 运行VBA宏代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮或者按下F5键来执行代码。可以选择运行PrintOddPages宏来打印奇数页，或运行PrintEvenPages宏来打印偶数页。

三、通过页码设置

通过页码设置来打印奇偶页是一种较为灵活的方法，适合对页码有特定要求的用户。

1. 打开打印预览

首先，打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”或使用快捷键Ctrl+P进入打印预览界面。

2. 输入页码范围

在打印预览界面中，找到“设置”部分，点击“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后在“页码”框中输入需要打印的页码范围。例如，要打印奇数页，可以输入“1,3,5,7”，要打印偶数页，可以输入“2,4,6,8”。

3. 打印设置

设置好页码范围后，点击“打印”按钮即可完成打印。

四、使用筛选功能

使用筛选功能可以快速选择要打印的奇偶行，适合需要选择特定行进行打印的用户。

1. 应用筛选

首先，选中要打印的区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮来启用筛选功能。

2. 设置筛选条件

在筛选下拉列表中，选择“数字筛选”，然后选择“自定义筛选”。在弹出的对话框中，选择“等于”或“满足以下条件之一”，然后输入要筛选的奇数或偶数条件。

3. 打印筛选结果

筛选完成后，只显示符合条件的行。在“文件”菜单中选择“打印”，设置好打印选项后，点击“打印”按钮即可。

五、高级打印选项

高级打印选项可以帮助用户根据特定需求进行打印设置，适合对打印有特殊要求的用户。

1. 打开打印选项

首先，打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”或使用快捷键Ctrl+P进入打印预览界面。

2. 选择高级选项

在打印预览界面中，点击“打印选项”按钮，打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中，可以设置打印方向、纸张大小、页边距等参数。

3. 设置打印顺序

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印顺序”部分，可以选择“按行打印”或“按列打印”，根据需要调整打印顺序。

4. 打印设置

设置好高级选项后，点击“确定”按钮返回打印预览界面，确认打印设置无误后，点击“打印”按钮即可完成打印。

总结

在Excel 2010中，设置奇偶数打印的方法有多种，用户可以根据具体需求选择合适的方法。手动选择打印页适合打印页数较少的情况，VBA宏代码适合需要频繁打印奇偶页的用户，页码设置适合对页码有特定要求的用户，筛选功能适合需要选择特定行进行打印的用户，高级打印选项适合对打印有特殊要求的用户。通过这些方法，用户可以高效地完成奇偶页打印任务，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2010中设置奇偶数打印？
在Excel 2010中，您可以通过以下步骤来设置奇偶数打印：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”。
• 在弹出的菜单中选择“自定义打印区域”选项。
• 在“自定义打印区域”对话框中，选择您想要打印的区域，并点击“确定”按钮。
• 返回到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印标题”。
• 在“打印标题”对话框中，选择要打印的标题行或列，并点击“确定”按钮。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印”按钮，选择“打印预览”以查看奇偶数打印效果。
• 确认无误后，点击“打印”按钮即可开始奇偶数打印。

2. 我如何在Excel 2010中设置奇偶数行的背景色？
若要在Excel 2010中设置奇偶数行的背景色，请按照以下步骤进行操作：

• 选中您要设置背景色的数据区域。
• 点击“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式”。
• 在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。
• 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在“格式值为”框中输入以下公式：=MOD(ROW(),2)=0，然后点击“格式”按钮。
• 在“格式单元格”对话框中，选择您想要的背景颜色，并点击“确定”按钮。
• 再次点击“格式”按钮，在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在“格式值为”框中输入以下公式：=MOD(ROW(),2)<>0，然后点击“格式”按钮。
• 在“格式单元格”对话框中，选择您想要的另一种背景颜色，并点击“确定”按钮。
• 点击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框。
• 现在，您将在Excel 2010中看到奇偶数行已经设置了不同的背景色。

3. 如何在Excel 2010中设置奇偶数列的打印格式？
如果您想在Excel 2010中设置奇偶数列的打印格式，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”。
• 在弹出的菜单中选择“自定义打印区域”选项。
• 在“自定义打印区域”对话框中，选择您想要打印的区域，并点击“确定”按钮。
• 返回到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印标题”。
• 在“打印标题”对话框中，选择要打印的标题行或列，并点击“确定”按钮。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印”按钮，选择“打印预览”以查看奇偶数列的打印效果。
• 确认无误后，点击“打印”按钮即可开始奇偶数列的打印。