excel表格怎么默认文件作者

在Excel表格中默认文件作者的方法有：修改Excel的默认设置、使用VBA代码自动设置、通过模板文件预设、手动更新文件属性。其中，通过Excel的默认设置进行修改是最为简便和直观的方法。这一步骤可以通过Microsoft Office的账户设置完成，并且对所有新建的Excel文件生效。以下是详细的操作方法和其他实现方式的深入介绍。

一、修改Excel的默认设置

修改Excel的默认设置是设置默认文件作者最直接的方法。这不仅适用于Excel，还可以扩展到整个Microsoft Office套件。具体步骤如下：

打开Excel应用程序：首先，启动Excel应用程序，并确保你已经登录了Microsoft Office账户。
进入账户信息：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“账户”。
更改用户信息：在“账户”页面中，找到“用户信息”部分。点击“编辑姓名”，在弹出的对话框中输入你希望默认显示的文件作者名称。
保存更改：确认更改后，点击“保存”。此时，所有新建的Excel文件都会显示你设置的默认作者名称。

通过这种方法设置的默认文件作者，不仅能在Excel中生效，还能在Word、PowerPoint等其他Office应用中显示。

二、使用VBA代码自动设置

对于需要批量处理文件的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来自动设置Excel文件的作者信息。这种方法虽然需要编写一些代码，但在处理大量文件时非常高效。

编写VBA代码

打开Excel应用程序：启动Excel，并按下Alt + F11进入VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub SetDefaultAuthor()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.CustomDocumentProperties("Author") = "你的名字"
    Next ws
End Sub

运行代码：按下F5键运行代码，这将为当前工作簿中的所有工作表设置默认作者。

自动执行代码

你还可以将上述代码设置为在新建Excel文件时自动执行。具体步骤如下：

打开“Workbook_Open”事件：在VBA编辑器中，找到“ThisWorkbook”对象，双击打开。
输入事件代码：在“ThisWorkbook”代码窗口中，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call SetDefaultAuthor
End Sub

这样，每次打开工作簿时，都会自动运行SetDefaultAuthor子程序，设置默认作者。

三、通过模板文件预设

使用模板文件（.xltx或.xltm）是另一种方便的方法，可以在创建新文件时自动应用预设的作者信息。

创建模板文件

打开Excel应用程序：启动Excel，并创建一个新的工作簿。
设置作者信息：点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“属性”旁的下拉箭头，选择“高级属性”。在“摘要”选项卡中，输入你希望默认显示的作者名称。
保存为模板：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，保存模板文件。

使用模板文件

每次需要创建新文件时，只需双击模板文件，Excel会自动基于模板创建新的工作簿，并应用模板中预设的作者信息。

四、手动更新文件属性

对于已经存在的Excel文件，可以手动更新其文件属性来设置或修改作者信息。

修改文件属性

打开Excel文件：启动Excel，并打开需要修改的工作簿。
进入文件信息：点击“文件”菜单，选择“信息”。
编辑属性：在“属性”部分，点击“显示所有属性”，然后在“作者”字段中输入你希望显示的作者名称。
保存更改：点击“保存”按钮，保存文件。此时，文件的作者信息已经更新。

五、总结

综上所述，设置Excel表格的默认文件作者信息有多种方法，包括修改Excel的默认设置、使用VBA代码自动设置、通过模板文件预设以及手动更新文件属性。通过Excel默认设置进行修改是最为简便和直观的方法，但在需要批量处理文件时，使用VBA代码会更加高效。希望这些方法能帮助你更好地管理Excel文件的作者信息，提高工作效率。