excel表格怎么查谁动了资料

要查找谁动了Excel表格中的资料，可以使用审阅工具、版本历史记录、共享工作簿功能、VBA代码。其中，使用Excel内置的审阅工具是最直观和方便的方法。通过审阅工具，可以清楚地看到每一个修改的详细信息，包括修改者、修改时间和具体内容。下面将详细介绍这些方法。

一、审阅工具

Excel提供了强大的审阅工具，可以帮助用户跟踪和查看工作表中的所有更改。

使用“审阅”功能

打开Excel工作簿。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“突出显示更改”。
在弹出的对话框中，选择“自上次保存起的更改”。

此时，所有的更改都会在工作表中被高亮显示，您可以通过这些高亮内容轻松识别出谁动了资料。

使用“显示批注”功能

打开Excel工作簿。
点击“审阅”选项卡。
在“批注”组中，选择“显示所有批注”。

通过查看批注，您可以查看特定单元格的更改历史和修改者。

二、版本历史记录

Excel的版本历史记录功能允许用户查看和恢复以前的版本。

使用版本历史记录

打开Excel工作簿。
点击文件选项卡。
在左侧菜单中选择“信息”。
点击“版本历史记录”。

在这里，您可以查看每一个版本的修改时间和修改者，并能够恢复到任意一个之前的版本。

恢复旧版本

如果您发现某个版本是正确的，可以点击“恢复”按钮将工作簿恢复到该版本。

三、共享工作簿功能

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，并自动记录所有更改。

启用共享工作簿

打开Excel工作簿。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。

查看更改历史

打开Excel工作簿。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，选择“突出显示更改”。
在弹出的对话框中，选择“自上次保存起的更改”。

这样，您可以查看所有用户的更改记录。

四、使用VBA代码

对于高级用户，可以通过VBA代码来跟踪和记录所有的更改。

编写VBA代码

打开Excel工作簿。
按Alt + F11打开VBA编辑器。
在左侧的项目资源管理器中，双击要监视的工作表。
复制并粘贴以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "ChangeLog"
        ws.Range("A1:E1").Value = Array("单元格", "旧值", "新值", "修改时间", "修改者")
    End If
    With ws
        .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Address
        .Cells(.Rows.Count, 2).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Target.Value
        .Cells(.Rows.Count, 3).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Application.PreviousCellValue
        .Cells(.Rows.Count, 4).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Now
        .Cells(.Rows.Count, 5).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Application.UserName
    End With
End Sub

运行VBA代码

保存并关闭VBA编辑器。
在工作表中进行任何更改，所有更改记录将自动保存到“ChangeLog”工作表中。

通过以上方法，您可以轻松跟踪和查看Excel工作簿中的所有更改，并确定是谁动了资料。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。