excel只读文件怎么另存

Excel只读文件怎么另存

1. 打开文件、点击“另存为”选项、选择保存路径

如果你遇到一个Excel文件被设置为只读状态，可以通过以下几种方法将其另存为一个新的文件。这些方法包括打开文件后直接使用“另存为”功能，选择一个新的保存路径来避开原文件的权限限制。接下来，详细介绍最常见且有效的一种方法，即使用Excel内置的“另存为”功能。

一、打开文件

首先，你需要打开Excel文件，即便它是以只读模式打开的。即使文件被设置为只读，你仍然可以查看和使用其中的数据和公式。打开文件后，你会在文件名旁边看到一个“只读”标签。

二、点击“另存为”选项

在Excel窗口左上角，点击“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“另存为”选项。

另存为选项通常会打开一个新的窗口或对话框，允许你选择新的保存路径和文件名。

三、选择保存路径

在“另存为”窗口中，你可以选择保存新文件的位置。推荐选择一个与你原文件不同的路径或者文件夹，以确保新文件不受原文件的权限限制。你还可以更改文件名，以避免与原文件冲突。

四、设置文件类型

在“另存为”窗口的文件类型选项中，确保你选择的是适用于你的需求的文件类型（如.xlsx、.xls等）。通常，选择默认的.xlsx格式即可。

五、点击保存

最后，点击“保存”按钮。你的新文件将会被保存到你指定的位置，并且不再受原文件的只读限制。

六、验证新文件

打开新保存的文件，确保它不再是只读状态，你可以进行编辑和保存操作。如果一切正常，你已经成功将只读文件另存为了一个新的可编辑文件。

七、其他方法

除了上述方法，还有几种情况需要特别注意：

文件被保护：如果文件是被密码保护的，你可能需要输入密码才能解除保护。
共享文件：在某些情况下，文件可能是共享的，需要联系文件所有者来解除共享权限。

小结

通过使用“另存为”功能，你可以轻松地将Excel只读文件另存为一个新的可编辑文件。确保选择一个不同的保存路径和文件名，以避免权限问题。以下将详细介绍其他几种方法，帮助你更全面地了解如何处理只读文件。

一、使用“另存为”功能

1.1 打开文件

1.2 点击“另存为”选项

在Excel窗口左上角，点击“文件”菜单。
在下拉菜单中选择“另存为”选项。

另存为选项通常会打开一个新的窗口或对话框，允许你选择新的保存路径和文件名。

1.3 选择保存路径

1.4 设置文件类型

在“另存为”窗口的文件类型选项中，确保你选择的是适用于你的需求的文件类型（如.xlsx、.xls等）。通常，选择默认的.xlsx格式即可。

1.5 点击保存

最后，点击“保存”按钮。你的新文件将会被保存到你指定的位置，并且不再受原文件的只读限制。

1.6 验证新文件

打开新保存的文件，确保它不再是只读状态，你可以进行编辑和保存操作。如果一切正常，你已经成功将只读文件另存为了一个新的可编辑文件。

二、解除文件保护

有时，Excel文件被设置为只读是因为文件被保护了。你可以尝试解除文件保护来解决这个问题。

2.1 打开受保护的文件

打开Excel文件，注意文件名旁边是否有“只读”标签。这表示文件被保护了。

2.2 进入“审阅”选项卡

在Excel顶部的菜单栏中，点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了与保护和权限相关的功能。

2.3 点击“解除保护工作簿”或“解除保护工作表”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“解除保护工作簿”或“解除保护工作表”按钮。你可能需要输入密码才能解除保护。

2.4 保存文件

解除保护后，尝试保存文件，看看是否可以正常保存。如果仍然无法保存，尝试使用“另存为”功能将文件另存为一个新的文件。

三、检查文件属性

有时，文件被设置为只读是因为文件属性被设置为了只读。你可以检查并修改文件属性来解决这个问题。

3.1 找到文件

在你的文件浏览器中找到Excel文件。右键点击文件，选择“属性”选项。

3.2 检查文件属性

在文件属性对话框中，检查“只读”属性是否被选中。如果是，取消选中“只读”属性。

3.3 应用更改

点击“应用”按钮，然后点击“确定”按钮。尝试再次打开文件，看看是否可以正常编辑和保存。

四、使用VBA代码解除保护

如果文件被密码保护且你不知道密码，可以尝试使用VBA代码来解除保护。

4.1 打开Excel

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。

4.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

4.3 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub UnprotectSheet()
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
    ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
    Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
    Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
    MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
    Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
    Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
    Exit Sub
    End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

4.4 运行代码

按F5键运行代码。如果密码被破解，系统会显示密码信息，你可以使用这个密码解除保护。

五、联系文件所有者

如果以上方法都无法解决问题，你可能需要联系文件所有者或管理员，要求他们提供文件的编辑权限或解除文件保护。

5.1 发送请求

通过电子邮件或其他通信方式联系文件所有者，说明你的需求并请求解除文件保护或提供编辑权限。

5.2 接收回复

等待文件所有者的回复，并按照他们的指示操作。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你解除Excel文件的保护，但请务必小心使用这些工具，以免损害文件数据或违反法律法规。

6.1 搜索工具

在搜索引擎中搜索“解除Excel文件保护工具”，选择一个信誉良好的工具。

6.2 下载和安装

下载并安装工具，按照工具的使用说明操作。

6.3 解除保护

使用工具解除文件保护，然后保存文件。

七、总结

通过上述方法，你可以有效地将Excel只读文件另存为一个新的可编辑文件。无论是使用内置的“另存为”功能，解除文件保护，检查文件属性，还是联系文件所有者，都可以帮助你解决问题。确保选择适合你的方法，并遵循文件所有者的权限和规定。