在excel表格中怎么把字弄成上下的

在Excel表格中将文字设置为上下的方法有多种，主要包括：使用单元格格式、插入文本框、调整行高等。其中，最常用的方法是通过单元格格式中的“文本方向”功能来实现。下面我将详细描述这种方法，并补充其他相关技巧和注意事项。

一、单元格格式调整

1、文本方向设置

首先，最直接的方法是通过Excel的单元格格式设置来调整文本方向。这个功能可以让你轻松地将文字从横向排列变成上下排列。

步骤：

选中需要调整的单元格或单元格区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“对齐”标签。
在“方向”部分，你会看到一个旋转的文本方向选项。将文本旋转到你需要的角度（一般选择90度或270度）。
点击“确定”完成设置。

这样你的文字就会从横向变成竖向排列，适用于需要在表格中节省横向空间的情况。

2、调整行高

在你将文字方向调整为上下后，你可能需要调整行高以确保文字能正确显示。

步骤：

选中需要调整的行。
在行标头上右键点击，选择“行高”。
输入一个适当的数值（如50或100），以确保文字能完整显示。

二、插入文本框

1、使用文本框

如果你希望在单元格中输入大量文字，或者需要更灵活的排版，可以考虑插入文本框。这种方法适用于需要在表格中嵌入复杂文本或图形的情况。

步骤：

在“插入”选项卡中，选择“文本框”。
在工作表中拖动鼠标绘制一个文本框。
输入你需要的文字，然后通过旋转文本框来实现上下排列。

2、旋转文本框

在文本框中输入文字后，你可以通过旋转文本框来调整文字方向。

步骤：

点击选中文本框，看到文本框四周会出现旋转控制点。
点击并拖动旋转控制点，调整文本框方向，使文字上下排列。

三、利用公式和函数

1、使用REPT函数

REPT函数可以重复显示某个字符，你可以通过这个函数来实现一些特殊的文字排列效果，但这种方法较为复杂，不太常用。

示例：

假设你在A1单元格中有一个字符，你希望这个字符重复显示在多个行中。

公式：=REPT(A1&CHAR(10),10)

这个公式会将A1单元格中的字符重复10次，并在每个字符之间插入一个换行符（CHAR(10)）。

2、使用TEXTJOIN函数

如果你有多个字符需要竖向排列，可以使用TEXTJOIN函数，将多个字符通过换行符连接起来。

公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A1:A10)

这个公式会将A1到A10单元格中的内容通过换行符连接起来，实现竖向排列的效果。

四、注意事项

1、打印效果

在将文字设置为上下排列后，建议你在打印预览中查看效果。某些情况下，文字可能会因为行高或列宽的问题而显示不完全，需要进行调整。

2、文本方向与阅读习惯

将文字上下排列虽然能节省空间，但可能会影响阅读体验。建议在使用这种排版方式时，考虑读者的阅读习惯，避免过度使用。

3、兼容性问题

不同版本的Excel在处理文本方向时可能会有些许差异。确保你在不同版本的Excel中测试排版效果，以避免兼容性问题。

五、其他技巧与经验

1、结合图表使用

在某些情况下，你可能需要将文字与图表结合使用。Excel提供了丰富的图表功能，你可以将上下排列的文字与图表结合，创建更具视觉冲击力的报表。

2、利用条件格式

如果你的文字需要根据某些条件进行格式调整，可以利用Excel的条件格式功能。例如，你可以设置不同的文本颜色、字体大小等，使报表更加美观。

3、自动换行功能

在调整文本方向后，如果文字内容较长，建议开启自动换行功能。这样可以确保文字在单元格中完整显示，而不会超出单元格范围。

步骤：

选中需要调整的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“自动换行”按钮。

4、使用Excel模板

如果你经常需要将文字上下排列，建议创建一个Excel模板。这样可以大大提高工作效率，避免每次都需要手动调整格式。

5、数据验证与保护

在你将文字上下排列后，建议对单元格进行数据验证和保护。这样可以防止他人在不经意间修改你的排版，提高数据的安全性。

步骤：

选中需要保护的单元格。
右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“保护”标签中，勾选“锁定”选项。
在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，设置密码保护。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel表格中灵活地将文字设置为上下排列，创建更加美观和专业的报表。同时，通过调整行高、插入文本框、使用公式和函数等方式，可以满足不同场景的需求。希望这些方法和经验能帮助你在实际工作中更好地使用Excel，提高工作效率。