excel中打印都不居中怎么办

Excel中打印不居中的解决方法包括：调整页面设置、使用打印区域、调整列宽和行高、预览打印效果、使用居中工具。其中，调整页面设置是最常用且最有效的方法之一。通过访问页面布局选项卡，可以调整页面的方向、纸张大小、页边距等设置，以确保打印输出居中。下面将对这些方法进行详细介绍。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决Excel打印不居中问题的关键步骤之一。通过合适的页面设置，可以确保打印输出在纸张上居中。

1.1 访问页面布局选项卡

首先，打开Excel工作表，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到多个与页面设置相关的选项，如页边距、方向、纸张大小等。

1.2 设置页边距

点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。你可以选择“常规”页边距，也可以选择“自定义页边距”。在自定义页边距中，你可以精确地设置顶部、底部、左侧和右侧的页边距。通常来说，适当的页边距可以帮助内容在纸张上更居中。

1.3 调整页面方向

在页面布局选项卡中，还可以调整页面的方向。通常情况下，默认的方向是纵向，如果你的表格较宽，可以选择横向打印。点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”，以适应你的表格内容。

1.4 选择合适的纸张大小

确保选择合适的纸张大小。点击“纸张大小”按钮，选择与你打印机纸张匹配的大小。常用的纸张大小包括A4、Letter等。选择正确的纸张大小可以确保打印内容在纸张上的正确位置。

二、使用打印区域

在Excel中，可以通过设置打印区域来确保打印内容居中。打印区域是指你希望打印的特定单元格范围。

2.1 选择打印区域

首先，选择你希望打印的单元格范围。然后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的单元格范围，而不会打印其他内容。

2.2 清除打印区域

如果你之前设置了打印区域，但现在希望打印整个工作表，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助内容在纸张上更居中。通过合适的列宽和行高设置，可以确保打印内容在纸张上的正确位置。

3.1 调整列宽

选择你希望调整的列，然后将鼠标悬停在列标题之间的分割线上。当鼠标指针变成双箭头时，拖动分割线调整列宽。你可以根据内容的宽度调整列宽，以确保内容在纸张上居中。

3.2 调整行高

选择你希望调整的行，然后将鼠标悬停在行标题之间的分割线上。当鼠标指针变成双箭头时，拖动分割线调整行高。你可以根据内容的高度调整行高，以确保内容在纸张上居中。

四、预览打印效果

在打印前，预览打印效果是确保打印内容居中的重要步骤。通过预览打印效果，可以发现并修正打印问题。

4.1 访问打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。这样会打开打印预览窗口，你可以在其中查看打印效果。

4.2 检查打印效果

在打印预览窗口中，检查打印效果。确保打印内容在纸张上居中。如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次预览打印效果。

五、使用居中工具

Excel提供了一些居中工具，可以帮助你在打印时确保内容居中。

5.1 使用水平居中工具

选择你希望居中的单元格或单元格范围，然后点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在“对齐”组中，点击“水平居中”按钮。这样可以将内容在单元格内水平居中。

5.2 使用垂直居中工具

选择你希望居中的单元格或单元格范围，然后点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在“对齐”组中，点击“垂直居中”按钮。这样可以将内容在单元格内垂直居中。

六、调整表格内容

在某些情况下，调整表格内容可以帮助确保打印居中。通过合适的内容调整，可以确保打印输出在纸张上的正确位置。

6.1 合并单元格

如果你的表格内容较少，可以考虑合并单元格。选择你希望合并的单元格范围，然后点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在“对齐”组中，点击“合并单元格”按钮。这样可以将多个单元格合并为一个单元格，使内容在纸张上居中。

6.2 调整字体大小

调整字体大小可以帮助内容在纸张上更居中。选择你希望调整的单元格或单元格范围，然后点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在“字体”组中，选择合适的字体大小。适当的字体大小可以确保内容在纸张上正确显示。

七、设置打印标题

在打印长表格时，设置打印标题可以帮助确保内容在每页都正确显示。这对于多页打印时尤为重要。

7.1 访问打印标题选项

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。这样会打开“页面设置”对话框。

7.2 设置打印标题行

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，设置你希望在每页打印的标题行。这样可以确保每页都显示相同的标题行，使内容在每页都正确显示。

八、使用打印缩放

在某些情况下，使用打印缩放可以帮助内容在纸张上居中。通过调整打印缩放，可以确保内容在纸张上的正确位置。

8.1 访问打印缩放选项

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“缩放”按钮。这样会打开“页面设置”对话框。

8.2 设置打印缩放比例

在“页面设置”对话框中，选择“缩放”选项卡。你可以选择适当的缩放比例，以确保内容在纸张上居中。通常来说，可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”选项，以确保内容在纸张上正确显示。

九、使用打印模板

在某些情况下，使用打印模板可以帮助确保打印内容居中。通过打印模板，可以确保每次打印都符合预期。

9.1 创建打印模板

首先，创建一个符合你需求的Excel工作表。调整页面设置、打印区域、列宽和行高等设置，确保打印内容居中。然后，保存这个工作表作为打印模板。

9.2 使用打印模板

每次需要打印时，打开打印模板并输入新的内容。这样可以确保每次打印都符合预期，而不需要重新调整设置。

十、检查打印机设置

有时，打印机设置也会影响打印内容是否居中。确保打印机设置正确，可以帮助确保打印内容在纸张上居中。

10.1 访问打印机设置

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。然后，点击“打印机属性”按钮，访问打印机设置。

10.2 检查纸张设置

在打印机设置中，确保选择正确的纸张大小和方向。通常来说，纸张大小和方向应该与你在Excel中选择的设置一致。

10.3 调整打印质量

在某些情况下，调整打印质量可以帮助内容在纸张上居中。选择合适的打印质量设置，以确保打印内容在纸张上正确显示。

通过以上十种方法，你可以有效解决Excel打印不居中的问题。每种方法都有其独特的优势，可以根据具体情况选择合适的方法进行调整。希望这些方法能够帮助你在打印Excel工作表时获得理想的打印效果。