怎么样让excel链接ppt

要在Excel中链接PPT，主要有以下几种方法：使用超链接、嵌入对象、动态数据交换（DDE）、OLE对象。 其中，使用超链接是最简单且直观的方法。通过在Excel单元格中插入指向PPT文件的超链接，用户可以轻松地在Excel和PPT之间进行切换。下面将详细介绍如何通过使用超链接来链接Excel和PPT。

一、使用超链接

使用超链接是最简单的一种方法，用户可以在Excel的任意单元格中插入指向PPT文件的超链接，从而实现快速跳转。

1、插入超链接

在Excel中，选择你希望放置超链接的单元格，右键点击，选择“超链接”选项。在弹出的对话框中，选择“文件或网页”，然后浏览并选择你要链接的PPT文件。点击确定后，这个单元格就会变成一个可以点击的超链接。

2、测试超链接

点击插入的超链接，确保它能够正确打开PPT文件。如果无法打开，请检查文件路径是否正确，或者是否有权限访问该文件。

二、嵌入对象

嵌入对象是一种更高级的链接方式，它允许你在Excel中直接嵌入PPT文件的内容。这种方法适用于需要在Excel中查看或编辑PPT内容的情况。

1、插入对象

在Excel中，选择你希望放置PPT内容的单元格，点击“插入”菜单，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择你要嵌入的PPT文件。确保勾选“显示为图标”选项，然后点击确定。

2、编辑嵌入对象

双击嵌入的PPT对象，Excel将会打开PPT文件供你编辑。完成编辑后，保存并关闭PPT文件，Excel中的嵌入对象将会自动更新。

三、动态数据交换（DDE）

动态数据交换是一种高级技术，它允许Excel和PPT之间进行实时数据交换。这种方法适用于需要实时更新PPT内容的情况。

1、创建DDE链接

在Excel中，选择你希望共享数据的单元格，右键点击，选择“复制”。然后，在PPT中，选择你希望粘贴数据的位置，右键点击，选择“粘贴特殊”，然后选择“粘贴链接”。

2、测试DDE链接

在Excel中修改共享数据的内容，查看PPT中的数据是否自动更新。如果没有，请检查链接是否正确，以及是否有权限访问共享数据。

四、OLE对象

OLE对象是一种更高级的嵌入方式，它允许你在Excel中嵌入PPT文件，并保持两者之间的链接。这种方法适用于需要在Excel中查看或编辑PPT内容的情况。

1、插入OLE对象

在Excel中，选择你希望放置PPT内容的单元格，点击“插入”菜单，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择你要嵌入的PPT文件。确保勾选“链接”选项，然后点击确定。

2、编辑OLE对象

双击嵌入的PPT对象，Excel将会打开PPT文件供你编辑。完成编辑后，保存并关闭PPT文件，Excel中的嵌入对象将会自动更新。

五、使用VBA宏

如果你需要更高的自动化程度，可以考虑使用VBA宏来实现Excel和PPT之间的链接和数据交换。

1、创建VBA宏

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中，编写VBA代码来实现你希望的功能。

Sub OpenPPT()
    Dim pptApp As Object
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    pptApp.Visible = True
    pptApp.Presentations.Open "C:pathtoyourpresentation.pptx"
End Sub

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择你创建的宏，点击“运行”。这将会自动打开指定的PPT文件。

六、使用第三方插件

除了上述方法外，还有一些第三方插件可以帮助你实现Excel和PPT之间的链接和数据交换。

1、选择合适的插件

根据你的需求，选择合适的第三方插件，例如Think-Cell、PowerPointLabs等。这些插件通常提供丰富的功能，可以帮助你更高效地实现数据链接和交换。

2、安装和配置插件

下载并安装插件，然后根据插件的使用说明进行配置。通常，这些插件会在Excel和PPT中添加新的菜单或工具栏，供你使用。

七、总结

在本文中，我们详细介绍了几种不同的方法来实现Excel和PPT之间的链接，包括使用超链接、嵌入对象、动态数据交换（DDE）、OLE对象、VBA宏以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，适用于不同的使用场景。根据你的需求，选择合适的方法来实现Excel和PPT之间的链接和数据交换。

总的来说，使用超链接是最简单和直观的方法，而使用VBA宏和第三方插件则可以提供更高的自动化程度和功能扩展。 希望本文能帮助你更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。