Excel表格双面怎么打印好看

Excel表格双面打印好看的关键在于：设置页边距、调整页眉页脚、设置打印区域、使用分页符、预览打印效果。 其中，设置页边距是确保打印内容对称的关键步骤。通过适当调整页边距，可以确保表格在双面打印时不显得拥挤，并且在翻页时不会让内容看起来凌乱。接下来，我们将详细介绍如何实现这些步骤，以帮助你获得专业且美观的双面打印效果。

一、设置页边距

页边距是指打印页面四周的空白区域。设置合适的页边距不仅可以确保打印内容不被裁剪，还能让页面显得更加整洁和美观。

1.1 调整上下左右页边距

在Excel中，进入“页面布局”选项卡，选择“页边距”，然后根据实际需要进行调整。通常，双面打印时，左侧和右侧页边距设置相同，上侧和下侧页边距也应保持一致。这样可以保证双面打印的内容在翻页时对称。

1.2 使用自定义页边距

如果内置的页边距选项不符合需求，可以选择“自定义页边距”。在弹出的窗口中，手动输入具体的数值进行调整。建议左、右页边距设置为1英寸，上、下页边距设置为0.75英寸。根据实际打印效果，微调这些数值以达到最佳效果。

二、调整页眉页脚

页眉和页脚是每页上方和下方的区域，可以用来添加标题、页码、日期等信息。这些信息在双面打印时同样需要对称，以确保整体美观。

2.1 添加页眉页脚内容

进入“插入”选项卡，选择“页眉页脚”，然后根据需要添加内容。可以插入公司名称、文档标题、日期等信息。建议保持简洁，避免过多的信息干扰主内容。

2.2 设置奇偶页不同

为了在双面打印时更加美观，可以设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同。进入“页面布局”选项卡，选择“页眉页脚”，然后勾选“奇偶页不同”。这样可以在奇数页和偶数页分别设置页眉页脚，确保翻页时信息对称。

三、设置打印区域

在双面打印时，确保只打印需要的部分是非常重要的。通过设置打印区域，可以避免不必要的内容被打印出来，节省纸张和墨水。

3.1 选择打印区域

在Excel中，选中需要打印的单元格区域，进入“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印选中的内容。

3.2 调整打印区域

如果需要修改打印区域，可以再次进入“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。重新选择需要打印的单元格区域，并设置新的打印区域。

四、使用分页符

分页符用于控制打印内容的分页。通过手动添加分页符，可以确保双面打印时每页的内容都整齐划一。

4.1 添加分页符

在Excel中，选中需要分页的位置，进入“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。这样可以在指定位置手动添加分页符，控制每页的打印内容。

4.2 调整分页符位置

如果需要调整分页符的位置，可以选中分页符，进入“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“删除分页符”。重新选择需要分页的位置，并插入新的分页符。

五、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你检查页面设置是否正确，并进行必要的调整。

5.1 进入打印预览

进入“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”。在预览窗口中，可以查看每页的打印效果，并进行必要的调整。

5.2 调整打印设置

如果发现打印效果不理想，可以返回页面设置进行调整。例如，调整页边距、修改打印区域、添加或删除分页符等。反复预览和调整，直到打印效果达到预期。

六、选择正确的打印选项

在Excel中进行双面打印时，选择正确的打印选项也是非常关键的。不同的打印机可能有不同的设置选项，因此需要根据实际情况进行调整。

6.1 打开打印选项

进入“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印机属性”或“更多设置”。在弹出的窗口中，可以设置双面打印选项。

6.2 选择双面打印

在打印机属性或更多设置中，找到“双面打印”选项，并选择“长边装订”或“短边装订”。“长边装订”适用于常规的书本形式，“短边装订”适用于翻转式的打印形式。根据实际需要进行选择。

七、打印测试页

在正式打印之前，打印测试页可以帮助你检查双面打印效果是否符合预期。通过打印测试页，可以发现并修正可能存在的问题。

7.1 打印单页测试

在正式打印之前，先打印单页测试。选择一页内容进行打印，检查打印效果是否符合预期。如果发现问题，返回页面设置进行调整。

7.2 打印双面测试

单页测试通过后，进行双面打印测试。选择两页内容进行双面打印，检查翻页效果是否对称，页眉页脚是否正确，内容是否完整。如果发现问题，返回页面设置进行调整。

八、检查打印机设置

不同的打印机可能有不同的设置选项，因此在正式打印之前，检查打印机设置也是非常重要的。确保打印机支持双面打印，并正确设置相关选项。

8.1 检查打印机支持

在打印机设置中，检查打印机是否支持双面打印。如果打印机不支持双面打印，可以选择手动双面打印，即先打印奇数页，然后翻面打印偶数页。

8.2 调整打印机设置

在打印机设置中，调整相关选项以确保双面打印效果。例如，选择合适的纸张类型和大小，调整打印质量等。根据实际需要进行调整，以获得最佳打印效果。

九、保持一致性

在双面打印时，保持页面设置的一致性是非常重要的。确保每页的格式、页边距、页眉页脚等设置一致，可以使打印效果更加美观和专业。

9.1 使用模板

为了保持页面设置的一致性，可以创建并使用模板。在Excel中，设置好页面格式、页边距、页眉页脚等，然后保存为模板文件。以后在需要双面打印时，直接使用模板文件，可以确保页面设置的一致性。

9.2 检查每页设置

在正式打印之前，逐页检查页面设置，确保每页的格式、页边距、页眉页脚等设置一致。如果发现不一致的地方，及时进行调整。

十、常见问题及解决方案

在双面打印过程中，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方案，可以帮助你更好地完成双面打印任务。

10.1 打印内容被裁剪

如果发现打印内容被裁剪，可能是因为页边距设置不合理。检查并调整页边距，确保打印内容完整。

10.2 页眉页脚错位

如果发现页眉页脚错位，可能是因为没有设置奇偶页不同。检查并设置奇偶页不同，确保页眉页脚对称。

10.3 打印效果不清晰

如果发现打印效果不清晰，可能是因为打印质量设置不当。检查并调整打印质量设置，选择较高的打印质量，以确保打印效果清晰。

通过以上步骤，你可以在Excel表格的双面打印中实现专业且美观的效果。希望这些建议能帮助你更好地完成双面打印任务。