Excel文本框中文本怎么设置打印不显示

在Excel中设置文本框中文本不显示在打印中，可以通过以下几种方法：将文本框的打印属性设置为不打印、将文本框的文本颜色设置为与背景颜色相同、隐藏包含文本框的工作表区域。以下是一种常见的方法：将文本框的打印属性设置为不打印。

在Excel中，文本框是一种非常方便的工具，它可以帮助我们在工作表中添加说明、注释或其他附加信息。然而，有时我们并不希望这些文本框在打印时显示出来。为了实现这一点，可以通过设置文本框的属性，使其在打印时被忽略。

一、将文本框的打印属性设置为不打印

1. 选择文本框并打开“格式化形状”对话框

首先，右键单击你希望在打印时隐藏的文本框，选择“设置形状格式”。这将打开“格式化形状”对话框。

2. 导航到“属性”选项卡

在“格式化形状”对话框中，找到并单击“属性”选项卡。在某些版本的Excel中，这可能被称为“大小和属性”选项卡。

3. 取消选择“打印对象”选项

在“属性”选项卡中，找到“对象定位和大小”部分。取消选中“打印对象”选项。这将确保文本框不会在打印时显示。

二、将文本框的文本颜色设置为与背景颜色相同

1. 选择文本框

首先，单击以选择你希望隐藏的文本框。

2. 打开文本框的格式设置

右键单击文本框，选择“设置形状格式”。这将打开“格式化形状”对话框。

3. 更改文本颜色

在“文本选项”选项卡中，选择“文本填充和轮廓”。将文本填充颜色设置为与工作表背景颜色相同。这样，即使文本框在打印时显示，文本内容也会被隐藏。

三、隐藏包含文本框的工作表区域

1. 选择包含文本框的单元格区域

首先，选择包含你希望隐藏文本框的单元格区域。

2. 隐藏所选单元格

右键单击所选区域，选择“隐藏”。这将确保整个区域，包括文本框，在打印时被隐藏。

3. 设置打印区域

确保你重新设置打印区域，以排除隐藏的单元格。选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

四、使用宏代码自动隐藏文本框

对于需要经常打印且不希望显示文本框的场景，可以使用VBA宏代码自动隐藏文本框。

1. 打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中粘贴以下代码：

Sub HideTextBoxesForPrint()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Set ws = ActiveSheet
    For Each shp In ws.Shapes
        If shp.Type = msoTextBox Then
            shp.Visible = msoFalse
        End If
    Next shp
    ws.PrintOut
    For Each shp In ws.Shapes
        If shp.Type = msoTextBox Then
            shp.Visible = msoTrue
        End If
    Next shp
End Sub

3. 运行宏

按F5运行宏，文本框将被隐藏并打印。打印完成后，文本框将重新显示。

五、使用条件格式隐藏文本框

1. 创建辅助列

在你的工作表中创建一个新的辅助列，用于存储是否显示文本框的条件。

2. 添加条件格式

选择文本框，打开“设置形状格式”对话框。在“填充和线条”选项卡中，选择“填充”部分，设置条件格式，使文本框在满足特定条件时变为透明。

3. 设置条件

设置条件格式，使得当辅助列中的值为特定值时，文本框变为透明。这将确保在打印时，文本框根据条件自动隐藏。

通过上述方法，你可以灵活地控制Excel文本框在打印时的显示情况。这些方法不仅可以帮助你更好地管理工作表中的信息，还能确保打印输出的专业性和清晰度。根据具体需求选择适合的方法，将会使你的Excel使用体验更加高效。

相关问答FAQs：

FAQs: Excel文本框中文本怎么设置打印不显示

1. 如何在Excel中隐藏文本框中的文本以便打印时不显示？
   在Excel中隐藏文本框中的文本以便打印时不显示，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中文本框，单击右键，选择“格式控制”。
• 在“格式控制”对话框中，选择“属性”选项卡。
• 在“属性”选项卡中，将“文本框不可见”选项设置为勾选状态。
• 单击“确定”按钮以保存更改。此时，文本框中的文本将在打印时不显示。

2. 我在Excel中添加了文本框，但是打印时文本框中的文本也一起显示，该怎么办？
   如果您希望在打印时文本框中的文本不显示，可以尝试以下方法：

• 选中文本框，单击右键，选择“格式控制”。
• 在“格式控制”对话框中，选择“属性”选项卡。
• 在“属性”选项卡中，将“文本框不可见”选项设置为勾选状态。
• 单击“确定”按钮以保存更改。这样，在打印时，文本框中的文本将不会显示。

3. 我想在Excel中添加文本框，但不希望文本框中的文本在打印时显示，有没有相关设置？
   是的，您可以在Excel中添加文本框并设置使其在打印时不显示文本。请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”工具。
• 在工作表上绘制出您想要的文本框大小。
• 在文本框中输入您想要显示的文本。
• 选中文本框，单击右键，选择“格式控制”。
• 在“格式控制”对话框中，选择“属性”选项卡。
• 将“文本框不可见”选项设置为勾选状态。
• 单击“确定”按钮以保存更改。这样，在打印时，文本框中的文本将不会显示。