excel中筛选后怎么排名

在Excel中筛选后进行排名的方法有多种，主要包括使用辅助列、使用SUBTOTAL函数、使用高级筛选工具等方式。其中，利用辅助列进行排名是一种较为常见且易于操作的方法，它可以帮助用户在筛选后依然保持数据的准确排名。

辅助列的使用：在进行筛选后，首先在数据区域旁边插入一个辅助列，用于计算每行数据的排名。具体操作步骤如下：

1. 插入辅助列：在数据区域旁边插入一列，将其命名为“排名”或其他名称。
2. 使用公式计算排名：在辅助列的第一个单元格中输入排名公式，例如=RANK(A2, A$2:A$100)，其中A2是需要排名的单元格，A$2:A$100是数据区域。
3. 拖动填充：将排名公式向下拖动至数据区域的最后一行，确保所有数据都生成相应的排名。
4. 筛选数据：使用Excel的筛选功能进行数据筛选，此时辅助列中的排名会根据筛选后的数据自动调整。

通过上述步骤，可以在Excel中筛选后进行准确的排名。接下来，我们将详细介绍各种方法以及相关技巧，帮助你更好地掌握这一功能。

一、辅助列进行排名

1. 插入辅助列

在数据区域旁边插入一列，将其命名为“排名”或其他名称。这样做的目的是为了在不影响原有数据的情况下，增加一个用于计算排名的列。

2. 使用公式计算排名

在辅助列的第一个单元格中输入排名公式。例如，如果要对A列的数值进行排名，可以在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=RANK(A2, A$2:A$100)

其中，A2是需要排名的单元格，A$2:A$100是数据区域。这个公式会根据A列的数值对其进行排名。

3. 拖动填充

将排名公式向下拖动至数据区域的最后一行，确保所有数据都生成相应的排名。拖动填充可以快速将公式应用到整个数据区域。

4. 筛选数据

使用Excel的筛选功能进行数据筛选。此时，辅助列中的排名会根据筛选后的数据自动调整，从而确保筛选后的数据排名依然准确。

二、使用SUBTOTAL函数

1. 插入辅助列

同样地，在数据区域旁边插入一列，用于计算每行数据的排名。

2. 使用SUBTOTAL函数

在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(3, A$2:A2)

其中，3表示计数函数，A$2:A2是需要计算的范围。这个公式会根据筛选后的数据进行计数，从而实现排名。

3. 拖动填充

将SUBTOTAL函数向下拖动至数据区域的最后一行，确保所有数据都生成相应的排名。

4. 筛选数据

使用Excel的筛选功能进行数据筛选。此时，辅助列中的排名会根据筛选后的数据自动调整，从而确保筛选后的数据排名依然准确。

三、使用高级筛选工具

1. 创建辅助列

在数据区域旁边插入一列，用于计算每行数据的排名。

2. 使用高级筛选工具

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级筛选”。在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定筛选条件和目标区域。

3. 使用公式计算排名

在目标区域的辅助列中输入排名公式，例如=RANK(A2, A$2:A$100)，并将公式向下拖动至数据区域的最后一行。

4. 筛选数据

使用Excel的筛选功能进行数据筛选。此时，辅助列中的排名会根据筛选后的数据自动调整，从而确保筛选后的数据排名依然准确。

四、使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub FilterAndRank()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的排名
    ws.Range("B2:B100").ClearContents
    ' 筛选数据
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">50"
    ' 使用公式计算排名
    ws.Range("B2").FormulaR1C1 = "=RANK(RC[-1], R2C1:R100C1)"
    ws.Range("B2").AutoFill Destination:=ws.Range("B2:B100")
    ' 关闭筛选
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

其中，Sheet1是需要筛选和排名的工作表名称，A1:A100是数据区域，B2:B100是辅助列。

3. 运行宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，或按下F5键运行宏。此时，宏会自动筛选数据并计算排名。

五、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

1. 创建数据透视表

在Excel中，选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在数据透视表对话框中，选择数据源和目标位置。

2. 添加字段到数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要排名的字段拖动到“值”区域，并选择“计数”或“总和”作为汇总方式。

3. 添加排名字段

在数据透视表中，右键点击需要排名的字段，选择“值字段设置”，然后选择“显示值方式”选项卡，选择“排名”。这样可以在数据透视表中直接显示排名。

六、使用POWER QUERY

1. 加载数据到Power Query

在Excel中，选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2. 添加索引列

在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，然后选择“索引列”。这会在数据表中添加一个索引列，用于计算排名。

3. 筛选数据

在Power Query编辑器中，使用筛选工具对数据进行筛选。筛选后的数据会自动更新索引列，从而实现排名。

4. 加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将筛选后的数据加载回Excel工作表。此时，数据会自动显示排名。

七、使用DAX函数（适用于Power BI和Power Pivot）

1. 创建数据模型

在Power BI或Power Pivot中，导入数据并创建数据模型。

2. 创建计算列

在数据模型中，创建一个新的计算列，使用DAX函数计算排名。例如，可以使用以下DAX公式：

Ranking = RANKX(ALL('Table'[Column]), 'Table'[Column], , DESC)

其中，Table是数据表名称，Column是需要排名的列。

3. 筛选数据

在Power BI或Power Pivot中，使用筛选工具对数据进行筛选。筛选后的数据会自动更新计算列，从而实现排名。

八、使用自定义排序

1. 创建排序规则

在Excel中，选择需要排序的列，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择排序规则，例如按数值升序或降序排序。

2. 应用排序规则

在排序对话框中，点击“确定”按钮，应用排序规则。此时，数据会根据排序规则进行排序，从而实现排名。

3. 筛选数据

使用Excel的筛选功能进行数据筛选。此时，数据会根据筛选后的排序规则自动调整，从而确保筛选后的数据排名依然准确。

九、使用排序和筛选工具结合

1. 排序数据

在Excel中，选择需要排序的列，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择排序规则，例如按数值升序或降序排序。

2. 筛选数据

在排序后的数据区域，使用Excel的筛选功能进行数据筛选。此时，数据会根据筛选后的排序规则自动调整，从而确保筛选后的数据排名依然准确。

3. 使用辅助列计算排名

在筛选后的数据区域旁边插入一列，用于计算每行数据的排名。输入排名公式，例如=RANK(A2, A$2:A$100)，并将公式向下拖动至数据区域的最后一行。

通过以上多种方法，可以在Excel中灵活地进行筛选后排名操作。无论是使用辅助列、SUBTOTAL函数、高级筛选工具，还是VBA宏、数据透视表、Power Query、DAX函数、自定义排序等方式，都可以根据具体需求选择合适的方法，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用筛选功能对数据进行排名？
在Excel中，您可以使用筛选功能对数据进行排名。首先，选择要排名的数据范围。然后，点击数据选项卡上的“筛选”按钮，在下拉菜单中选择“筛选”选项。在筛选器中，您可以根据特定条件筛选数据，如数值大小或文本内容。完成筛选后，您可以使用Excel的排序功能对筛选后的数据进行排名。

2. 如何使用Excel的排序功能对筛选后的数据进行升序或降序排列？
在Excel中，您可以使用排序功能对筛选后的数据进行升序或降序排列。首先，选择要排序的数据范围。然后，点击数据选项卡上的“排序”按钮，在下拉菜单中选择“升序”或“降序”选项。根据您的需求选择合适的选项，Excel将按照您选择的方式对数据进行排序。

3. 如何在Excel中对筛选后的数据进行自定义排名？
在Excel中，您可以对筛选后的数据进行自定义排名。首先，选择要排名的数据范围。然后，点击数据选项卡上的“排序”按钮，在排序对话框中选择“自定义排序”选项。在自定义排序对话框中，您可以设置多个排序规则，例如按照数值大小、文本内容或其他条件进行排名。完成设置后，点击确定按钮，Excel将按照您自定义的规则对筛选后的数据进行排名。