怎么在excel里加入作者

在Excel中加入作者的方法有：文件属性、插入文本框、添加脚注、使用宏。其中，文件属性是最常用且最专业的方法，下面将详细描述。

文件属性方法：在Excel中，您可以通过修改文件属性来添加作者信息。这个方法不仅能帮助您在文档元数据中加入作者信息，还能在其他用户查看文件属性时显示作者信息。

一、文件属性

在Excel中添加作者信息最专业和常用的方法是通过文件属性。这种方法不仅可以在文件的元数据中记录作者信息，还能在其他用户查看文件属性时显示出来。具体步骤如下：

1. 打开文件属性：首先，打开需要添加作者信息的Excel文件。点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
2. 编辑属性：在“信息”页面中，您可以看到文件的基本信息。点击“属性”下拉菜单，选择“高级属性”。
3. 添加作者信息：在弹出的属性对话框中，选择“摘要”选项卡。在这里，您可以看到“作者”字段。输入作者的姓名，然后点击“确定”保存更改。
4. 验证信息：返回到Excel主界面，再次查看文件属性，确保作者信息已成功添加。

这种方法的优点在于，作者信息将作为文件的一部分保存，并且在任何支持查看文件属性的应用程序中都能看到。

二、插入文本框

插入文本框是一种直观的方法，适用于需要在表格中明确显示作者信息的情况。这种方法更适合于需要在文档中多个地方显示作者信息的情况。

1. 插入文本框：打开Excel文件，点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
2. 输入作者信息：在插入的文本框中输入作者的姓名和其他相关信息。您可以调整文本框的位置和大小，使其适应表格的布局。
3. 格式化文本框：为了使作者信息更加醒目，您可以对文本框进行格式化。例如，修改字体、颜色、边框等。

这种方法的优点是直观且容易操作，但缺点是作者信息不属于文件的元数据，其他用户无法通过查看文件属性获取该信息。

三、添加脚注

如果您希望在Excel表格的特定位置添加作者信息，那么添加脚注是一个不错的选择。这种方法适用于需要在多个工作表中添加一致的作者信息的情况。

1. 进入页脚编辑模式：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。
2. 添加脚注信息：在页脚区域输入作者信息。您可以选择在左、中、右三部分中的任意位置输入信息。
3. 应用到所有工作表：如果需要在所有工作表中添加作者信息，您可以在页脚编辑模式下选择“应用到所有工作表”。

这种方法的优点是作者信息将出现在每一页的页脚部分，确保所有打印输出都有一致的作者信息。

四、使用宏

使用宏是一种高级方法，适用于需要自动化添加作者信息的情况。这种方法适合于需要在多个文件中批量添加作者信息的情况。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 创建新宏：在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub AddAuthorInfo()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells(1, 1).Value = "作者: 你的名字"
    Next ws
End Sub

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。

这种方法的优点是可以自动化添加作者信息，适合需要在多个文件或多个工作表中添加一致的作者信息的情况。

五、总结

通过上述几种方法，您可以在Excel中轻松添加作者信息。无论是通过文件属性、插入文本框、添加脚注，还是使用宏，都能满足不同场景下的需求。选择适合您需求的方法，可以提高工作的专业性和效率。

相关问答FAQs：

1. 在Excel里如何添加作者信息？
在Excel中，您可以通过以下步骤添加作者信息：

• 打开Excel文件并点击“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“信息”。
• 在“属性”下找到“作者”栏，然后点击旁边的文本框。
• 输入您的姓名或用户名作为作者信息。
• 点击“保存”以保存更改。

2. 如何在Excel表格中显示作者的信息？
若要在Excel表格中显示作者的信息，您可以执行以下操作：

• 选择要显示作者信息的单元格或区域。
• 在公式栏中输入“=作者()”并按下回车键。
• Excel将显示当前文件的作者信息。

3. 如何在Excel图表中添加作者标签？
若要在Excel图表中添加作者标签，按照以下步骤进行操作：

• 选中您要添加作者标签的图表。
• 在“布局”选项卡中，找到“标签”组。
• 点击“数据标签”下的“添加数据标签”选项。
• Excel将在图表上显示作者标签，您可以将其移动到适当的位置。

这些方法将帮助您在Excel中添加和显示作者信息，使您的文件更具辨识度和个性化。