excel怎么打印的时候打印出表格

在Excel中打印出表格的方法有：启用打印网格线、设置打印区域、使用分页预览、调整页面设置。下面将详细介绍如何实现这些方法。

一、启用打印网格线

在打印Excel表格时，启用网格线可以帮助清晰地显示每个单元格的边界。这对于数据查看和分析非常有用。

1. 启用打印网格线的步骤

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“网格线”选项。
4. 勾选“打印”复选框。

通过启用打印网格线，打印输出时会显示每个单元格的边界，使得表格更加清晰易读。

2. 调整网格线颜色

虽然默认网格线颜色通常为灰色，但您可以根据需要进行调整：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
3. 向下滚动到“显示选项”部分，找到“网格线颜色”。
4. 选择您喜欢的颜色，然后点击“确定”。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保您只打印需要的部分，而不是整个工作表。这对于大型数据表格特别有用。

1. 设置打印区域的步骤

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”。
4. 选择“设置打印区域”。

这样做之后，Excel只会打印您选择的区域，而不是整个工作表。

2. 清除打印区域

如果您需要调整或清除之前设置的打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”。
3. 选择“清除打印区域”。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助您查看打印输出的预览，并在必要时进行调整。

1. 启用分页预览

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”。

通过分页预览，您可以清楚地看到每页的打印范围，并通过拖动蓝色的分页线来调整打印区域。

2. 调整分页线

在分页预览模式下，您可以通过拖动蓝色的分页线来调整每页的打印区域：

1. 将鼠标悬停在蓝色分页线的边缘，直到出现双向箭头。
2. 按住鼠标左键并拖动分页线到所需位置。
3. 松开鼠标左键确定新的分页位置。

四、调整页面设置

页面设置选项可以帮助您进一步优化打印输出，包括纸张大小、页边距和方向等。

1. 调整纸张大小和方向

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“纸张大小”并选择所需的纸张尺寸。
3. 点击“方向”并选择“纵向”或“横向”。

2. 设置页边距

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“页边距”。
3. 选择“自定义页边距”。
4. 在弹出的对话框中，调整上、下、左、右的页边距，然后点击“确定”。

五、添加页眉和页脚

添加页眉和页脚可以在每页的顶部或底部显示额外的信息，如页码、日期和文件名。

1. 添加页眉和页脚

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
3. 在弹出的设计选项卡中，选择所需的页眉或页脚样式，或者自定义页眉和页脚内容。

2. 自定义页眉和页脚

1. 在“页眉和页脚”设计选项卡中，点击“页眉”或“页脚”。
2. 选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。
3. 输入所需的文本或使用“页码”、“当前日期”等按钮插入相应信息。

六、打印预览和打印

在进行所有设置之后，最好进行打印预览以确保一切正常。

1. 打印预览

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。
3. 如果需要调整设置，可以在左侧的“设置”部分进行修改。

2. 打印

1. 在打印预览窗口确认无误后，点击“打印”按钮。
2. 选择打印机并进行打印。

七、保存为PDF

如果您希望将Excel表格保存为PDF文件，可以按照以下步骤操作：

1. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 选择保存位置。
3. 在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”。
4. 点击“保存”按钮。

通过以上步骤，您可以将Excel表格保存为PDF文件，方便共享和打印。

八、使用宏自动化打印任务

如果您经常需要打印特定的表格区域，可以使用宏来自动化这个过程，从而节省时间。

1. 创建宏

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“宏”组中，点击“宏”，然后选择“录制宏”。
3. 输入宏的名称，然后点击“确定”。
4. 执行您希望自动化的打印任务。
5. 完成后，点击“停止录制”。

2. 运行宏

1. 点击“视图”选项卡。
2. 在“宏”组中，点击“宏”，然后选择“查看宏”。
3. 选择您创建的宏，然后点击“运行”。

通过宏，您可以快速执行复杂的打印任务，而不需要每次都手动设置。

九、常见问题及解决方法

1. 打印预览与实际打印效果不一致

有时打印预览与实际打印效果可能不一致，可以尝试以下方法解决：

1. 确保打印机驱动程序更新。
2. 检查页面设置和纸张大小是否匹配。
3. 使用分页预览调整分页线。

2. 数据超出打印区域

如果数据超出打印区域，可以尝试以下方法：

1. 调整页边距和纸张方向。
2. 使用“缩放”功能，将工作表内容缩小到适合打印的尺寸。
3. 设置打印区域，确保只打印所需部分。

3. 表格内容被截断

如果表格内容被截断，可以尝试以下方法：

1. 调整列宽和行高，使内容适合单元格。
2. 使用“换行”功能，使长文本在单元格内换行。
3. 在页面设置中选择“适合一页宽”。

通过以上方法，您可以解决常见的打印问题，并确保Excel表格打印效果最佳。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中打印整个表格？

• 打开Excel文件后，选择要打印的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，你可以选择打印所有页面或者指定打印范围。
• 点击“打印”按钮，即可将表格打印出来。

2. 如何调整打印设置以确保表格完整地打印出来？

• 在Excel中选择要打印的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，你可以调整页面设置，如纸张方向、边距和缩放比例，以确保表格完整地打印出来。
• 预览打印效果，如果需要调整，可以返回进行更改。
• 点击“打印”按钮，即可将表格按照所设置的打印设置进行打印。

3. 如何在打印的时候只打印表格而不包括其他内容？

• 在Excel中选择要打印的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，选择“打印选定内容”或者“打印选中区域”，确保只有表格被选中。
• 预览打印效果，如果需要调整，可以返回进行更改。
• 点击“打印”按钮，即可将只包括表格的内容进行打印。