excel表里怎么填身份证号

在Excel表格中填写身份证号的最佳方法是：使用文本格式、避免自动转换、保持数据一致性。这些方法有助于确保身份证号码的准确性和完整性。具体来说，使用文本格式是最关键的一点，因为Excel默认的数值格式可能会自动转换或截断身份证号码，尤其是那些以零开头的号码。

使用文本格式： 在Excel中输入身份证号码时，最好将单元格格式设置为文本格式。这可以避免Excel将身份证号码识别为数值，从而自动进行数学运算或格式转换，导致号码出错或丢失。例如，如果输入的身份证号码是“012345678901234567”，Excel可能会将其转换为“1.23457E+17”这样的科学计数法格式。将单元格格式设置为文本，可以确保输入的号码保持原样。

一、使用文本格式填写身份证号

1、设置单元格格式为文本

在Excel中，默认情况下单元格格式是“常规”，这意味着Excel会根据输入内容自动选择合适的格式。为了避免身份证号被错误地转换为科学计数法或其他格式，您可以提前将单元格格式设置为“文本”。操作步骤如下：

选择单元格或范围：点击要输入身份证号的单元格或选择多个单元格。
右键菜单：在选择的单元格上点击右键，选择“设置单元格格式”。
选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。

2、手动输入身份证号码

将单元格格式设置为文本后，您可以直接输入身份证号码。这样，Excel会将输入的内容视为文本，而不会进行任何自动转换或格式更改。例如：

012345678901234567

这样输入的身份证号码将保持原样，不会被转换为科学计数法或其他格式。

二、使用前缀符号防止自动转换

1、在单元格中输入单引号

另一个有效的方法是在输入身份证号码时，在号码前面加一个单引号（'）。单引号告诉Excel，将后面的内容视为文本而不是数值。例如：

'012345678901234567

输入单引号后，Excel会自动将其识别为文本，单引号本身不会显示在单元格中，但会在编辑栏中显示。这种方法特别适用于需要快速输入大量身份证号码的情况。

2、使用公式处理身份证号码

如果身份证号码已经被错误地转换为科学计数法或其他格式，可以使用公式将其转换回文本格式。例如，假设身份证号码在A列中，您可以在B列中使用以下公式：

=TEXT(A1,"0")

此公式将A1单元格中的内容转换为文本格式，并显示在B1单元格中。然后，您可以复制B列的内容并粘贴为数值，删除A列中的错误数据。

三、保持数据一致性

1、使用数据验证确保输入格式

为了确保所有输入的身份证号码格式一致，可以使用Excel的数据验证功能。操作步骤如下：

选择单元格或范围：选择要应用数据验证的单元格或范围。
数据验证选项：点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
设置验证规则：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)), LEN(A1)=18)

这个公式确保输入的身份证号码是一个18位的数值。您可以根据需要调整公式以适应不同的身份证号码格式。

2、使用条件格式标记错误

此外，您可以使用条件格式来标记可能的错误输入。例如，可以设置条件格式，高亮显示所有长度不是18位的单元格。操作步骤如下：

选择单元格或范围：选择要应用条件格式的单元格或范围。
条件格式选项：点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
设置规则：选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定格式化的单元格”，输入以下公式：

=LEN(A1)<>18

设置好格式后，所有不满足条件的单元格将被高亮显示，提醒您进行检查和修改。

四、使用Excel模板和宏

1、创建标准输入模板

为了简化身份证号码的输入和管理，可以创建一个标准的Excel模板，预先设置好所有单元格的格式和数据验证规则。这样，使用模板时，只需输入身份证号码，而不必每次都手动设置格式和验证规则。

2、使用宏自动处理身份证号码

如果需要处理大量的身份证号码，可以使用宏自动完成格式设置和数据验证。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选定范围的单元格格式设置为文本：

Sub SetIDFormat()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
End Sub

将此宏添加到Excel中后，可以通过选择范围并运行宏，快速将选定范围的单元格格式设置为文本。

五、导入和导出身份证号码

1、从外部文件导入

如果身份证号码存储在外部文件中（如CSV、TXT等），可以使用Excel的导入功能将其导入到工作簿中。在导入过程中，确保将相关列的格式设置为文本，以避免自动转换错误。例如，在导入CSV文件时，可以在文本导入向导中选择“文本”格式。

2、导出为文本文件

如果需要将Excel中的身份证号码导出到外部文件，可以选择将工作簿保存为文本文件格式（如CSV、TXT等）。在导出过程中，确保身份证号码列的格式保持为文本，以避免在导入其他系统时出现格式问题。

六、数据备份和恢复

1、定期备份工作簿

为了防止数据丢失或意外错误，定期备份工作簿是一个好习惯。可以将备份文件保存到安全的位置，或者使用云存储服务进行自动备份。

2、数据恢复

如果身份证号码数据出现错误或丢失，可以通过恢复备份文件进行数据恢复。确保备份文件是最新的，并包含所有必要的身份证号码信息。

通过上述方法，您可以在Excel表格中准确填写和管理身份证号码，避免自动转换错误和数据丢失问题。确保数据格式一致性、使用文本格式输入、以及定期备份和恢复数据，是确保身份证号码数据准确性和完整性的关键。