excel中怎么表头每页打印出来

在Excel中，表头每页打印出来的方法包括：设置打印区域、使用页面布局中的打印标题功能、调整页眉和页脚设置。 首先，我们将详细介绍如何使用页面布局中的打印标题功能，因为这是最常用且最直观的方法。

使用页面布局中的打印标题功能：在Excel中，可以通过页面布局选项卡中的“打印标题”功能，指定某一行或某几行作为每页打印时的表头。具体操作步骤如下：

打开Excel文件，切换到“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。
在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”，点击右侧的小图标，选中需要在每页打印的表头行。
确定后，保存设置。这样在打印预览中，每页都能看到指定的表头。

下面我们将深入探讨Excel中表头每页打印的多种方法及其应用场景。

一、设置打印区域

1.1 确定打印区域

确定打印区域是Excel中打印设置的基础步骤。通过设置打印区域，可以控制打印输出的范围，确保只打印需要的部分。步骤如下：

选中需要打印的区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
通过“文件”菜单或“Ctrl+P”快捷键，进入打印预览，确保打印区域设置正确。

1.2 调整打印区域

有时在设置打印区域后，需要进行调整以确保表头和数据的合理显示。这可以通过以下步骤实现：

返回工作表，调整选中的打印区域。
在“页面布局”选项卡中，再次点击“打印区域”按钮，选择“添加到打印区域”或“清除打印区域”后重新设置。

二、使用页面布局中的打印标题功能

2.1 设置顶端标题行

顶端标题行功能可以确保每页打印时包含指定的表头行。具体步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在弹出的“页面设置”对话框中，找到“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”字段中，点击右侧的小图标，选中需要在每页打印的表头行。
确定后，保存设置。

2.2 设置左侧标题列

如果需要在每页打印时包含特定的列，可以通过“左端标题列”功能实现。步骤如下：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在弹出的“页面设置”对话框中，找到“工作表”选项卡。
在“左端标题列”字段中，点击右侧的小图标，选中需要在每页打印的列。
确定后，保存设置。

三、调整页眉和页脚设置

3.1 自定义页眉

通过自定义页眉，可以在每页打印时包含特定的文本或图像。步骤如下：

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
选择页眉区域，输入所需的文本或插入图像。
保存设置，确保在打印预览中查看效果。

3.2 自定义页脚

类似于页眉，自定义页脚可以包含页码、日期等信息。步骤如下：

在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
选择页脚区域，输入所需的文本或插入页码、日期等。
保存设置，确保在打印预览中查看效果。

四、使用Excel中的打印选项

4.1 打印预览

在进行打印设置后，通过打印预览可以检查每页的显示效果，确保表头正确显示。步骤如下：

通过“文件”菜单或“Ctrl+P”快捷键，进入打印预览。
检查每页的表头显示情况，确保设置无误。

4.2 打印选项设置

在打印选项中，可以设置打印的页面范围、份数等。步骤如下：

在打印预览界面，点击“打印选项”。
设置页面范围、份数等选项，确保打印输出符合要求。

五、使用Excel VBA实现高级打印设置

5.1 VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用于自动化任务的编程语言。通过VBA，可以实现更高级的打印设置。以下是一个简单的VBA示例，用于设置每页打印表头：

Sub SetPrintTitles()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintTitleRows = "$1:$1"
    End With
End Sub

5.2 运行VBA代码

在Excel中运行VBA代码，可以通过以下步骤：

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”，粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
按“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行“SetPrintTitles”宏。

六、常见问题及解决方法

6.1 表头未打印

如果设置了打印表头但未显示，可能是因为打印区域设置错误。解决方法：

检查打印区域设置，确保表头行包含在打印区域内。
重新设置打印标题，确保顶端标题行正确选中。

6.2 页眉和页脚显示不正确

页眉和页脚显示不正确可能是因为设置冲突或格式问题。解决方法：

检查页眉和页脚设置，确保没有格式错误。
通过打印预览检查效果，调整文本或图像位置。

6.3 打印输出超出页面

如果打印输出超出页面，可能是因为页面设置不合理。解决方法：

在“页面布局”选项卡中，调整缩放比例或纸张大小。
使用“打印区域”功能，确保打印内容在页面范围内。

七、总结

在Excel中设置表头每页打印是一个常见且重要的功能，尤其在处理大型数据集时。通过页面布局中的打印标题功能、调整页眉和页脚设置，以及利用VBA进行高级打印设置，可以确保每页打印时包含所需的表头信息。掌握这些技巧，不仅可以提升工作效率，还能确保打印输出的专业性和一致性。希望本文所提供的方法和技巧能对您在Excel中进行打印设置有所帮助。