excel怎么按照填充颜色自动排序

在Excel中按照填充颜色自动排序的方法有多种，包括使用排序功能、条件格式和辅助列等方法。其中，使用辅助列的方法是最灵活、效果最好的。下面将详细介绍如何使用这些方法实现按照填充颜色自动排序的功能。

一、使用排序功能

Excel自带的排序功能虽然不能直接按照单元格颜色排序，但通过一些技巧可以实现颜色排序：

选择区域：首先选择你想要排序的区域，包括包含颜色的单元格。
打开排序选项：点击工具栏中的“数据”选项，然后点击“排序”。
添加层级：在排序对话框中，点击“添加层级”，选择“按单元格颜色排序”。
选择颜色：在“排序依据”中选择你要排序的列，然后在“排序依据”中选择“单元格颜色”。在“次序”中选择你要的颜色，并选择“置顶”或者“置底”。
重复步骤：如果有多种颜色，需要重复上述步骤，为每一种颜色添加一个层级。

二、使用条件格式

条件格式可以用来更改单元格的格式，但是也可以用来辅助颜色排序：

选择区域：选中你要操作的单元格区域。
添加规则：点击“条件格式”，选择“新建规则”。
使用公式：在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，比如 =A1="某个值"。
设置格式：点击“格式”，选择你要的填充颜色，然后点击“确定”。
应用规则：点击“确定”应用这个规则。

三、使用辅助列

辅助列是最常用且有效的方法，具体步骤如下：

1、创建辅助列

在你需要排序的表格旁边插入一个新的列，这个列用来记录每个单元格的颜色。

2、填写颜色名称

在辅助列中，为每个单元格填写一个与其颜色对应的名称，比如“红色”、“绿色”等。

3、应用公式

可以使用以下公式来自动获取单元格的颜色，并在辅助列中展示：

Function GetCellColor(cell As Range) As String
    Select Case cell.Interior.Color
        Case RGB(255, 0, 0)
            GetCellColor = "红色"
        Case RGB(0, 255, 0)
            GetCellColor = "绿色"
        ' 添加更多颜色情况
        Case Else
            GetCellColor = "其他"
    End Select
End Function

将这个自定义函数插入到VBA模块中，然后在辅助列中使用公式 =GetCellColor(A1)。

4、排序

选择整个表格区域，包括辅助列，然后按辅助列进行排序。

四、使用VBA宏

如果你经常需要按颜色排序，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程：

Sub SortByColor()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim cell As Range
    Dim colorDict As Object
    Set colorDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In ws.Range("A1:A" & lastRow)
        If Not colorDict.exists(cell.Interior.Color) Then
            colorDict.Add cell.Interior.Color, cell.Interior.ColorIndex
        End If
    Next cell
    Dim i As Integer
    For i = 0 To colorDict.Count - 1
        ws.Range("A1:A" & lastRow).Sort Key1:=ws.Range("A1:A" & lastRow), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
            OrderCustom:=colorDict.Items()(i), MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
    Next i
End Sub

这个VBA宏会自动按颜色对单元格进行排序。

五、使用Power Query

如果你使用的是Excel 2016或更新版本，可以使用Power Query来实现颜色排序：

加载数据：选择你的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“自表/范围”。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，选择“添加列”，然后选择“自定义列”。
输入公式：在自定义列中输入公式 =Text.From([Column1])，其中Column1是你要排序的列。
添加条件列：使用条件列来标记不同颜色的单元格。
排序：按自定义列进行排序，然后加载回Excel。

通过以上几种方法，你可以在Excel中轻松实现按填充颜色自动排序的功能。每种方法都有其优缺点，根据具体需求选择最适合你的方法。