excel自动备份怎么关闭

Excel自动备份怎么关闭

Excel自动备份功能可以通过几种方法来关闭，包括禁用自动保存、调整备份设置、使用VBA代码等。 其中，禁用自动保存是最常用的方法，通过在Excel选项中关闭自动保存功能，可以有效地阻止Excel自动生成备份文件。禁用自动保存，可以有效防止因频繁备份而导致系统资源消耗过多的问题。

一、禁用自动保存

禁用自动保存是关闭Excel自动备份最直接的方法，以下是具体步骤：

1.1 打开Excel选项

启动Excel程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”以打开Excel选项对话框。

1.2 关闭自动保存功能

在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。
在右侧找到“保存工作簿”部分。
取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔为”复选框。
确认操作并点击“确定”按钮完成设置。

通过上述步骤，可以有效关闭Excel的自动保存功能，从而防止自动备份文件的生成。

二、调整备份设置

除了禁用自动保存，还可以通过调整备份设置来关闭Excel自动备份功能。

2.1 修改文件位置

启动Excel程序。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“选项”以打开Excel选项对话框。
在Excel选项对话框中，选择左侧的“保存”选项卡。
在右侧找到“默认本地文件位置”字段，将其修改为一个不存在的文件路径或不常用的路径。

2.2 关闭自动恢复

在Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。
向下滚动找到“保存”部分。
取消勾选“保存自动恢复信息时间间隔为”复选框。
确认操作并点击“确定”按钮完成设置。

调整备份设置可以减少系统资源的占用，同时避免频繁生成备份文件。

三、使用VBA代码

使用VBA代码也是一种关闭Excel自动备份功能的有效方法。通过编写VBA代码，可以更精细地控制Excel的备份行为。

3.1 打开VBA编辑器

启动Excel程序。
按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

3.2 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码以禁用自动备份功能：

Sub DisableAutoBackup()
    With Application
        .SaveAsBackup = False
        .DisplayAlerts = False
    End With
End Sub

3.3 运行VBA代码

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行子过程/用户窗体”。
选择刚刚编写的DisableAutoBackup子过程，并点击“运行”。

通过上述步骤，Excel的自动备份功能将被禁用。

四、通过注册表编辑器

对于更高级的用户，可以通过编辑注册表来关闭Excel的自动备份功能。

4.1 打开注册表编辑器

按下“Win + R”组合键打开运行对话框。
输入“regedit”并按下回车键，打开注册表编辑器。

4.2 导航到相关注册表项

在注册表编辑器中，导航到以下路径：
```
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice<版本号>ExcelOptions
```
其中，<版本号>表示您使用的Excel版本号，如“16.0”表示Office 2016。

4.3 修改注册表项

在右侧窗格中，找到或创建名为“AutoRecover”的DWORD值。
将其值数据设置为“0”以禁用自动恢复功能。
关闭注册表编辑器并重新启动Excel程序。

通过编辑注册表，可以更彻底地关闭Excel的自动备份功能。

五、利用第三方工具

除了上述方法，还可以使用第三方工具来管理和关闭Excel的自动备份功能。这些工具通常提供更为直观的界面和更强大的功能。

5.1 下载并安装第三方工具

在互联网上搜索并下载一款专业的Excel管理工具，如“Excel AutoBackup Manager”。
安装并启动该工具。

5.2 配置工具设置

在工具界面中，找到与自动备份相关的设置选项。
根据工具提示，关闭或禁用自动备份功能。
保存设置并退出工具。

使用第三方工具可以提供更为便捷的管理体验，同时也能有效关闭Excel的自动备份功能。

六、定期手动备份

虽然关闭了自动备份功能，但为了避免数据丢失，建议定期手动备份Excel文件。

6.1 手动保存副本

启动Excel程序并打开需要备份的文件。
点击左上角的“文件”菜单。
在弹出的菜单中选择“另存为”。
选择一个安全的文件位置，并为文件命名以区分于原文件。
点击“保存”按钮完成手动备份。

6.2 利用云存储服务

注册并登录云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）。
将需要备份的Excel文件上传至云存储。
定期检查并更新云存储中的备份文件。

通过定期手动备份，可以有效保障数据安全，即使关闭了自动备份功能，也能避免数据丢失。

总结来说，禁用自动保存、调整备份设置、使用VBA代码、通过注册表编辑器、利用第三方工具、定期手动备份，这些方法都可以有效地关闭Excel的自动备份功能，并保障数据安全。通过合理使用这些方法，可以在不影响工作效率的情况下，确保Excel文件的安全性和完整性。