excel透视表的原表怎么查

如何在Excel透视表中查找原始数据

在Excel透视表中查找原始数据的方法有多种：双击透视表的值单元格、使用透视表选项、数据透视表工具。其中，最常用的方式是通过双击透视表的值单元格来查看原始数据。这种方法简单直接，适合快速查看数据明细。

一、双击透视表的值单元格

双击透视表的值单元格是最直接的方法。当你在透视表中看到某个汇总值时，只需双击该单元格，Excel将自动创建一个新工作表，并在其中显示与该汇总值相关的所有原始数据。这个功能非常有用，可以帮助你快速追踪数据来源，进行细致的分析。

双击透视表的值单元格具体操作步骤如下：

1. 打开包含透视表的Excel工作簿。
2. 找到你感兴趣的透视表值单元格。
3. 双击该单元格。
4. Excel会自动生成一个新工作表，显示所有相关的原始数据。

二、使用透视表选项

透视表选项提供了更多的自定义设置，可以帮助你更好地管理和查看原始数据。例如，你可以通过设置透视表选项来显示详细数据或隐藏汇总数据。

设置透视表选项具体操作步骤：

1. 选择透视表中的任意单元格。
2. 在Excel工具栏中找到并点击“分析”选项卡。
3. 点击“透视表选项”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“显示详细数据”选项。
5. 点击“确定”以保存设置。

三、数据透视表工具

数据透视表工具是Excel提供的强大功能，帮助用户更好地管理和分析数据。使用数据透视表工具，可以轻松查看原始数据、创建图表、应用筛选器等。

使用数据透视表工具查看原始数据具体操作步骤：

1. 选择透视表中的任意单元格。
2. 在Excel工具栏中找到并点击“分析”选项卡。
3. 点击“显示明细”按钮。
4. Excel会自动生成一个新工作表，显示所有相关的原始数据。

四、透视表字段列表

透视表字段列表是Excel透视表的重要组成部分，可以帮助你快速了解原始数据的结构和内容。在透视表字段列表中，你可以看到所有可用的字段，并可以将其拖放到不同的区域，以创建自定义的透视表视图。

查看透视表字段列表具体操作步骤：

1. 选择透视表中的任意单元格。
2. 在Excel工具栏中找到并点击“分析”选项卡。
3. 点击“字段列表”按钮。
4. 在右侧面板中，你可以看到透视表字段列表。

五、使用筛选器查看原始数据

透视表中的筛选器功能可以帮助你快速定位和查看特定条件下的原始数据。例如，你可以通过应用筛选器来查看某个时间段内的销售数据，或某个区域的销售业绩。

使用筛选器查看原始数据具体操作步骤：

1. 选择透视表中的任意单元格。
2. 在透视表字段列表中，将感兴趣的字段拖放到“筛选器”区域。
3. 在透视表上方出现的筛选器中，选择你感兴趣的条件。
4. 透视表将自动更新，显示符合条件的汇总数据。
5. 双击感兴趣的值单元格，查看相关的原始数据。

六、使用公式追踪原始数据

在Excel中，你还可以使用公式来追踪透视表中的原始数据。例如，使用INDEX和MATCH函数，可以从透视表中提取特定的原始数据。

使用公式追踪原始数据具体操作步骤：

1. 创建一个新的工作表。
2. 在新工作表中输入你感兴趣的条件。
3. 使用INDEX和MATCH函数，从透视表中提取相关的原始数据。
4. 公式示例：=INDEX(原始数据范围, MATCH(条件1, 原始数据列1, 0), MATCH(条件2, 原始数据列2, 0))

七、通过外部数据源查看原始数据

如果你的透视表是基于外部数据源创建的，例如SQL数据库或Access数据库，你可以直接访问这些数据源，以查看和分析原始数据。通过与数据库管理员合作，你可以获得更多的数据访问权限，并使用SQL查询来获取详细数据。

通过外部数据源查看原始数据具体操作步骤：

1. 确认透视表的外部数据源。
2. 打开相应的数据库管理工具，如SQL Server Management Studio或Access。
3. 使用SQL查询或其他工具，直接访问和查看原始数据。
4. 如果需要，可以将查询结果导出到Excel中，进行进一步分析。

八、数据透视表缓存

Excel透视表缓存是一个临时存储区域，用于存储透视表的原始数据。在某些情况下，你可以访问透视表缓存，以查看和分析原始数据。通过编写VBA代码，你可以提取和查看透视表缓存中的数据。

访问数据透视表缓存具体操作步骤：

1. 打开包含透视表的Excel工作簿。
2. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 编写VBA代码，提取透视表缓存中的数据。
5. 运行VBA代码，查看提取的原始数据。

九、保存和共享原始数据

为了便于以后查看和共享原始数据，你可以将透视表的原始数据保存到一个独立的工作表中。这样，你可以随时查看和分析原始数据，而不必每次都双击透视表的值单元格。

保存和共享原始数据具体操作步骤：

1. 打开包含透视表的Excel工作簿。
2. 双击透视表的值单元格，查看原始数据。
3. 将生成的工作表重命名为“原始数据”或其他有意义的名称。
4. 保存Excel工作簿，以便以后查看和共享原始数据。

十、总结

通过以上方法，你可以轻松查找和查看Excel透视表的原始数据。双击透视表的值单元格、使用透视表选项、数据透视表工具、透视表字段列表、使用筛选器、使用公式追踪原始数据、通过外部数据源查看原始数据、数据透视表缓存、保存和共享原始数据，这些方法各有优缺点，可以根据具体情况选择合适的方法。掌握这些技巧，可以帮助你更好地管理和分析Excel透视表中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 透视表的原表在Excel中如何查看？

透视表的原表可以通过以下步骤在Excel中查看：

• 打开Excel并定位到包含透视表的工作簿。
• 在工作簿中找到包含透视表的工作表。
• 在工作表中找到透视表所在的区域。
• 查看透视表所使用的原表数据，可以通过滚动工作表或调整视图来查看原表的内容。

2. 如何快速定位透视表的原表在Excel中的位置？

要快速定位透视表的原表在Excel中的位置，可以尝试以下方法：

• 在透视表上右键单击，并选择“源数据”选项。这将直接跳转到原表所在的工作表。
• 使用Excel的“查找”功能，在透视表所在的工作表中搜索原表的关键词或数据。这将帮助您快速定位原表所在的区域。

3. 如何在透视表中找到原表中的特定数据？

如果您想在透视表中找到原表中的特定数据，可以按照以下步骤进行：

• 在透视表的字段列表中找到包含您想要查找的数据的字段。
• 将该字段拖动到透视表的“筛选器”区域。
• 在筛选器中选择您想要查找的特定数据。
• 透视表将根据您的选择显示相关的数据，以帮助您找到原表中的特定数据。

希望以上解答能够帮助您查找透视表的原表。如果您有任何其他问题，请随时提问！