怎么设置excel表自动备份

怎么设置Excel表自动备份

设置Excel表自动备份的方法主要有：利用Excel内置功能、使用第三方软件、编写VBA代码。本文将详细介绍这三种方法中的一种，即利用Excel内置功能来设置自动备份。

利用Excel内置功能设置自动备份是一种简单而有效的方法。通过设置自动保存和自动恢复功能，可以确保在意外情况下不会丢失太多数据。下面将详细介绍如何通过Excel内置功能实现自动备份。

一、利用Excel内置功能实现自动备份

1. 自动保存设置

Excel提供了自动保存功能，可以定期保存工作簿，以防止数据丢失。以下是设置自动保存的步骤：

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。
2. 在下拉菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔（默认为10分钟，可以根据需要调整）。
5. 勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。
6. 点击“确定”保存设置。

通过以上设置，Excel将会在指定的时间间隔内自动保存工作簿，并在意外关闭时保留上次自动恢复的版本。

2. 自动恢复功能

自动恢复功能可以在Excel意外关闭后恢复最近一次自动保存的版本。以下是使用自动恢复功能的方法：

1. 打开Excel文件。
2. 在左上角的“文件”菜单中选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件，点击“打开”。
5. 保存恢复的文件。

通过以上步骤，可以恢复Excel意外关闭前自动保存的版本，从而减少数据丢失的风险。

二、使用第三方软件实现自动备份

除了Excel内置功能外，还可以使用第三方软件来实现自动备份。以下是一些常用的第三方软件及其使用方法：

1. Dropbox

Dropbox是一款云存储服务，支持文件自动备份和同步。以下是使用Dropbox实现Excel表自动备份的方法：

1. 下载并安装Dropbox客户端。
2. 注册并登录Dropbox账号。
3. 将Excel文件保存到Dropbox同步文件夹中。
4. Dropbox会自动将同步文件夹中的文件备份到云端。

通过以上步骤，可以将Excel文件自动备份到Dropbox云端，从而实现数据的自动备份和同步。

2. Google Drive

Google Drive是一款云存储服务，支持文件自动备份和同步。以下是使用Google Drive实现Excel表自动备份的方法：

1. 下载并安装Google Drive客户端（Google Backup and Sync）。
2. 注册并登录Google账号。
3. 将Excel文件保存到Google Drive同步文件夹中。
4. Google Drive会自动将同步文件夹中的文件备份到云端。

通过以上步骤，可以将Excel文件自动备份到Google Drive云端，从而实现数据的自动备份和同步。

3. OneDrive

OneDrive是微软提供的一款云存储服务，支持文件自动备份和同步。以下是使用OneDrive实现Excel表自动备份的方法：

1. 下载并安装OneDrive客户端。
2. 使用微软账号登录OneDrive客户端。
3. 将Excel文件保存到OneDrive同步文件夹中。
4. OneDrive会自动将同步文件夹中的文件备份到云端。

通过以上步骤，可以将Excel文件自动备份到OneDrive云端，从而实现数据的自动备份和同步。

三、编写VBA代码实现自动备份

如果需要更高级的自动备份功能，可以通过编写VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例，用于实现Excel表的自动备份：

Private Sub Workbook_Open()

    '设置自动备份时间间隔（单位：分钟）
    Dim backupInterval As Integer
    backupInterval = 10
    '启动定时器
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:" & backupInterval & ":00"), "AutoBackup"
End Sub
Private Sub AutoBackup()
    '备份文件路径
    Dim backupPath As String
    backupPath = "C:Backup" & ThisWorkbook.Name
    '保存副本
    ThisWorkbook.SaveCopyAs backupPath
    '重新启动定时器
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "AutoBackup"
End Sub

以上代码将自动备份文件保存到“C:Backup”目录下，并每10分钟备份一次。以下是使用VBA代码实现自动备份的方法：

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，双击左侧“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。
3. 将以上代码粘贴到“ThisWorkbook”代码窗口中。
4. 保存并关闭VBA编辑器。

通过以上步骤，可以实现Excel表的自动备份，并将备份文件保存到指定目录中。

四、总结

通过以上介绍，可以看出设置Excel表自动备份的方法主要有三种：利用Excel内置功能、使用第三方软件、编写VBA代码。利用Excel内置功能是一种简单而有效的方法，可以通过设置自动保存和自动恢复功能来确保数据的安全性。使用第三方软件如Dropbox、Google Drive和OneDrive，可以将Excel文件自动备份到云端，实现数据的自动备份和同步。编写VBA代码可以实现更高级的自动备份功能，通过定时器和保存副本来实现自动备份。

在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法来实现Excel表的自动备份。无论选择哪种方法，定期备份数据都是非常重要的，可以有效防止数据丢失和损坏，确保工作顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置自动备份功能？
在Excel中设置自动备份功能非常简单。您只需要按照以下步骤操作即可：

• 在Excel中打开您要备份的文件。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“保存”选项。
• 在右侧的“保存工作簿”部分，勾选“自动备份信息”选项。
• 设置自动备份的时间间隔，您可以选择每几分钟、每小时或每天备份一次。
• 点击“确定”按钮保存设置即可。

2. 如何找到自动备份的文件？
Excel会将自动备份文件保存在一个默认的文件夹中。您可以按照以下步骤找到自动备份的文件：

• 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“保存”选项。
• 在右侧的“保存工作簿”部分，查看“自动备份文件位置”字段，其中显示了备份文件保存的文件夹路径。
• 您可以将该路径复制到文件资源管理器中，以便快速访问自动备份文件夹。

3. 我可以更改自动备份文件的保存路径吗？
是的，您可以更改自动备份文件的保存路径。按照以下步骤操作：

• 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“保存”选项。
• 在右侧的“保存工作簿”部分，找到“自动备份文件位置”字段。
• 点击“浏览”按钮，选择您希望保存自动备份文件的文件夹路径。
• 点击“确定”按钮保存设置。
  从此以后，Excel将会将自动备份文件保存在您指定的文件夹中。