怎么让有公式的excel表格变快

要让有公式的Excel表格变快，可以采取：优化公式、减少使用的资源、使用更高效的数据结构、禁用自动计算、使用更快的硬件和减少使用的外部连接。 其中，优化公式是最关键的一个方法，下面详细讲解一下。

优化公式：使用更高效的公式替代计算量大的公式，比如用SUMIF代替SUMPRODUCT，减少使用数组公式，尽量避免使用volatile函数如NOW、TODAY、RAND等。使用Excel提供的内置函数往往比自定义的复杂公式执行效率更高。通过优化公式，可以显著减少计算时间，提高Excel的运行速度。

一、优化公式

在Excel中，公式的复杂性和数量直接影响表格的计算速度。以下是一些常见的优化公式的方法：

1. 使用高效的内置函数

Excel提供了大量的内置函数，这些函数通常比自定义的复杂公式执行效率更高。例如，SUMIFS、COUNTIFS 和 AVERAGEIFS 等函数通常比使用数组公式或复杂的逻辑公式更快。尽量使用内置函数，避免过于复杂的嵌套公式。

2. 避免使用数组公式

数组公式虽然功能强大，但计算效率较低。它们会对整个数据范围进行多次计算，导致性能下降。可以尝试将数组公式拆分成多个简单的公式，或者使用其他替代方法来减少计算量。

3. 减少使用volatile函数

Volatile函数每次Excel进行任何计算时都会重新计算，常见的volatile函数有NOW、TODAY、RAND、OFFSET等。尽量避免使用这些函数，或者将其替换为非volatile的等效函数。

4. 避免重复计算

如果某个计算结果在多个地方使用，可以将其计算一次并存储在一个单元格中，然后在其他地方引用该单元格。这样可以减少重复计算，提升性能。

5. 使用表格和命名范围

Excel的表格和命名范围功能可以帮助管理数据和公式，提高公式的可读性和维护性。使用表格和命名范围可以减少对数据范围的引用，提高公式的执行效率。

二、减少使用的资源

Excel的计算速度不仅受公式的影响，还与使用的资源有关。以下是一些减少资源使用的方法：

1. 减少工作表和工作簿的数量

每个工作表和工作簿都会占用系统资源，过多的工作表和工作簿会导致性能下降。可以将相关的数据和公式集中在一个工作表或工作簿中，减少不必要的资源占用。

2. 删除不必要的格式和样式

过多的格式和样式会增加Excel的计算负担，影响性能。可以使用Excel的“清除格式”功能删除不必要的格式和样式，减少资源占用。

3. 压缩和清理数据

大型数据集会占用大量内存和计算资源，可以对数据进行压缩和清理，减少数据量。例如，删除空行和空列，合并相似的数据，使用更高效的数据结构等。

三、使用更高效的数据结构

数据结构的选择对Excel的性能有重要影响。以下是一些提高数据结构效率的方法：

1. 使用表格

Excel的表格功能可以自动扩展数据范围，保持公式的一致性，减少手动操作，提高数据管理效率。表格还可以自动应用格式和样式，提高数据的可读性。

2. 使用适当的数据类型

选择适当的数据类型可以提高Excel的计算效率。例如，尽量使用数值类型而不是文本类型，避免不必要的数据转换。

3. 分块处理数据

对于大型数据集，可以将数据分块处理，减少每次计算的范围。例如，将数据分成若干小块，分别进行计算，然后汇总结果。这样可以减少单次计算的负担，提高整体性能。

四、禁用自动计算

Excel默认启用了自动计算功能，每次数据发生变化时都会自动重新计算所有公式。对于包含大量公式的表格，这会导致性能下降。以下是一些禁用自动计算的方法：

1. 手动计算

可以将Excel的计算模式设置为手动计算，这样只有在需要时才会重新计算公式。可以在Excel的“公式”选项卡中选择“计算选项”，将计算模式设置为“手动”。在需要重新计算时，可以按F9键手动触发计算。

2. 使用计算选项

Excel提供了多种计算选项，可以根据需要选择适当的计算模式。例如，可以选择“自动除数据表”模式，这样只有在数据表发生变化时才会重新计算公式。可以在Excel的“公式”选项卡中选择“计算选项”，设置适当的计算模式。

五、使用更快的硬件

硬件性能对Excel的计算速度有重要影响。以下是一些提高硬件性能的方法：

1. 升级处理器

处理器的计算能力直接影响Excel的性能。可以选择更高性能的处理器，提升计算速度。

2. 增加内存

内存不足会导致Excel频繁进行内存交换，影响性能。可以增加计算机的内存，提高Excel的运行效率。

3. 使用固态硬盘

固态硬盘（SSD）相比传统的机械硬盘（HDD）具有更快的读写速度，可以显著提高Excel的加载和保存速度。

六、减少使用的外部连接

外部连接会增加Excel的计算负担，影响性能。以下是一些减少外部连接的方法：

1. 减少外部数据源

尽量减少从外部数据源获取数据，可以将外部数据导入Excel后进行处理，避免频繁的外部数据访问。

2. 优化外部数据连接

如果必须使用外部数据源，可以优化数据连接。例如，使用本地缓存，减少数据更新的频率，选择更高效的数据传输方式等。

3. 使用本地副本

对于频繁访问的外部数据，可以创建本地副本，减少外部连接的次数。可以定期更新本地副本，保持数据的最新状态。

综上所述，通过优化公式、减少使用的资源、使用更高效的数据结构、禁用自动计算、使用更快的硬件和减少使用的外部连接，可以显著提高包含公式的Excel表格的计算速度。优化公式是最关键的一环，可以通过选择高效的内置函数、避免使用数组公式、减少使用volatile函数、避免重复计算和使用表格和命名范围等方法，提升Excel的运行效率。