怎么取消excel表格中的文本形式

要取消Excel表格中的文本形式，可以使用以下方法：更改单元格格式、使用文本到列功能、应用公式。

更改单元格格式：这是最直接的方法，通过将单元格格式从“文本”改为“常规”或其他所需格式。

接下来将详细介绍这三种方法及其具体步骤。

一、更改单元格格式

更改单元格格式是最基本的方法之一。通过以下步骤，可以将单元格从“文本”格式改为“常规”或其他所需格式：

选择单元格：首先，选择需要更改格式的单元格或区域。
打开单元格格式设置：右键点击所选单元格，选择“设置单元格格式”选项。
选择常规格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“常规”。
应用更改：点击“确定”按钮，完成更改。

这种方法简单直接，但有时候更改单元格格式后，文本形式的数据并不会自动转换为数值形式。例如，单元格中包含的是数字字符串，这时需要进一步的步骤来完成转换。

二、文本到列功能

Excel的“文本到列”功能也可以用来取消文本格式。这种方法特别适用于包含大量数据的表格。

选择单元格：选择需要转换的单元格或区域。
打开文本到列向导：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”功能。
选择分隔符：在向导的第一步，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
选择分隔符类型：在向导的第二步，选择适当的分隔符，通常可以选择“空格”或“逗号”等，然后点击“下一步”。
设置列数据格式：在向导的最后一步，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”。

这种方法不仅可以取消文本形式，还可以在数据中插入分隔符。

三、应用公式

应用公式也是一种有效的方法，特别是当数据包含特定格式或需要进一步处理时。

使用VALUE函数：可以使用VALUE函数将文本形式的数字转换为实际数字。例如，在一个新单元格中输入=VALUE(A1)，将A1单元格中的文本数字转换为数值。
使用TEXT函数：如果需要将文本形式的数据转换为特定格式，可以使用TEXT函数。例如，=TEXT(A1, "0")将A1单元格中的数据转换为数字形式。
使用其他函数：其他函数如TRIM、CLEAN等也可以用于处理文本形式的数据。例如，=TRIM(A1)可以去除A1单元格中多余的空格。

四、批量处理文本形式的数据

有时候需要批量处理整个表格中的文本形式数据，下面介绍一种批量处理的方法。

选择整个工作表：点击左上角的空白区域，选择整个工作表。
更改所有单元格格式：右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”，将格式更改为“常规”。
使用查找和替换功能：在Excel菜单栏中，点击“编辑”选项卡，然后选择“查找和替换”功能。在查找框中输入“'”（单引号），替换框留空，然后点击“全部替换”。

这种方法适用于大规模的数据处理，特别是在处理包含大量文本形式数据的表格时。

五、使用VBA宏自动化处理

如果需要经常处理文本形式的数据，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：返回Excel，选择需要转换的单元格，然后按Alt + F8，选择刚刚创建的宏并运行。

使用VBA宏可以大大提高效率，特别是对于重复性任务。

六、数据验证和清理

在将文本形式的数据转换为其他格式之前，进行数据验证和清理也是非常重要的。

检查数据一致性：确保数据的一致性，例如检查是否存在无效字符、空格等。
使用数据验证功能：Excel提供的数据验证功能可以帮助确保数据的正确性。例如，可以设置单元格只接受数值输入。
清理数据：使用Excel的“清理”功能，例如CLEAN、TRIM等函数，去除数据中的多余字符和空格。

通过上述步骤，可以有效地取消Excel表格中的文本形式，并确保数据的准确性和一致性。

七、案例分析

为了更好地理解这些方法，下面通过一个具体案例进行分析。

假设我们有一个包含文本形式数据的Excel表格，数据如下：

A	B
'123	'45.6
'789	'12.3
'456	'78.9

1. 更改单元格格式

首先，我们选择整个表格，然后右键选择“设置单元格格式”，将格式更改为“常规”。虽然单元格格式已经更改，但数据仍然以文本形式显示。

2. 使用文本到列功能

接着，我们选择A列和B列的数据，点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”功能。按照上述步骤完成向导，数据将被转换为数值形式。

3. 应用公式

如果需要进一步处理数据，我们可以在C列和D列中应用VALUE函数。例如，在C1单元格中输入=VALUE(A1)，在D1单元格中输入=VALUE(B1)，然后向下拖动填充公式。

4. 批量处理

如果有更多的数据，我们可以使用查找和替换功能，将所有单引号替换为空。

5. 使用VBA宏

最后，如果需要经常处理类似的数据，我们可以编写并运行VBA宏，自动完成上述步骤。

通过这些方法，我们可以有效地取消Excel表格中的文本形式，并确保数据的正确性和一致性。