
电脑桌面上Excel文件怎么能并排:使用“视图”选项卡、调整窗口大小、使用并排查看功能、使用Alt+Tab切换窗口、使用Snap Assist
要在电脑桌面上并排查看Excel文件,可以通过使用Excel的“视图”选项卡中的“并排查看”功能来实现。这一功能使得用户能够同时查看和比较两个Excel工作表,非常适合需要在多个表格间进行数据对比的情况。除此之外,你还可以手动调整窗口大小,使用Windows的Snap Assist功能或者快捷键Alt+Tab进行窗口切换。接下来,我将详细解释如何使用这些方法。
一、使用“视图”选项卡
Excel提供了一种内置的功能,允许你方便地并排查看两个工作簿。这种方法特别适用于需要频繁对比和分析多个数据表的用户。
1、打开两个Excel文件
首先,打开你需要并排查看的两个Excel文件。确保这两个文件是分别在不同的Excel窗口中打开的,而不是在同一个窗口的不同标签页中。
2、选择“视图”选项卡
在Excel的顶部菜单栏中,找到并点击“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项。
3、选择“并排查看”
在“视图”选项卡中,找到并点击“并排查看”按钮。此时,Excel会自动将两个工作簿并排显示。
4、同步滚动
如果你想要两个工作簿在滚动时保持同步,可以选择“同步滚动”选项。当你滚动一个工作簿时,另一个工作簿也会自动滚动到相同的位置。
二、调整窗口大小
如果你不想使用Excel内置的并排查看功能,你也可以手动调整窗口大小,使两个Excel窗口并排显示在桌面上。
1、手动调整窗口大小
首先,打开你需要并排查看的两个Excel文件。然后,使用鼠标手动调整每个窗口的大小和位置。将一个窗口拖到桌面的左边,另一个窗口拖到桌面的右边,确保两个窗口并排显示且不重叠。
2、使用Snap Assist
Windows 10及以上版本提供了一种叫做Snap Assist的功能,可以方便地将窗口并排显示。将一个Excel窗口拖到屏幕的一侧,Snap Assist会自动将该窗口调整为半屏显示。然后,选择另一个Excel窗口,Snap Assist会自动将其调整为另一半屏显示。
三、使用并排查看功能
Excel的并排查看功能不仅适用于两个工作簿,还可以用于同一个工作簿中的不同工作表。这种方法非常适合需要在同一个文件中对比多个数据表的情况。
1、打开并排查看功能
在Excel的“视图”选项卡中,找到“新建窗口”按钮,点击它会在同一个Excel实例中打开当前工作簿的一个副本。然后,点击“并排查看”按钮,Excel会自动将两个窗口并排显示。
2、选择工作表
在每个窗口中选择你需要查看的工作表。此时,你可以在同一个工作簿中的不同工作表之间进行并排对比和数据分析。
四、使用Alt+Tab切换窗口
如果你需要频繁在多个Excel文件之间切换,但又不希望它们一直并排显示,可以使用Alt+Tab快捷键快速切换窗口。
1、使用Alt+Tab切换窗口
按住Alt键,然后按Tab键,系统会显示所有打开的窗口。继续按Tab键,直到选择到你需要切换的Excel窗口,然后松开Alt键。这种方法适合需要频繁切换多个窗口但不需要它们同时显示的情况。
五、使用Snap Assist
Windows的Snap Assist功能不仅可以将窗口调整为半屏显示,还可以用于将多个窗口排列在屏幕的不同区域。
1、使用Snap Assist排列窗口
将一个Excel窗口拖到屏幕的一侧,Snap Assist会自动将该窗口调整为半屏显示。然后,将另一个Excel窗口拖到屏幕的另一侧,Snap Assist会自动将其调整为另一半屏显示。你还可以将更多窗口拖到屏幕的角落,Snap Assist会自动将其调整为四分之一屏显示。
总结
并排查看Excel文件的方法有很多种,每种方法都有其独特的优点和适用场景。使用“视图”选项卡中的“并排查看”功能、手动调整窗口大小、使用Snap Assist功能、使用并排查看功能、使用Alt+Tab快捷键是最常见的方法。选择合适的方法可以大大提高工作效率,使你能够更方便地进行数据对比和分析。
相关问答FAQs:
1. 如何将两个Excel文件在电脑桌面上并排显示?
- 首先,确保你的电脑上已经安装了Microsoft Excel软件。
- 问题:我该如何同时打开两个Excel文件?
- 在桌面上找到第一个Excel文件,双击打开。然后,在任务栏上找到Excel图标,右键点击并选择“Microsoft Excel”。
- 问题:如何将两个Excel文件并排显示在屏幕上?
- 将鼠标悬停在第一个Excel文件的标题栏上,按住左键不放并将其拖动到屏幕的一侧。然后,找到第二个Excel文件的标题栏,在屏幕的另一侧拖动并释放。
- 问题:如何调整并排的Excel文件的大小?
- 将鼠标悬停在两个Excel文件的边界上,当鼠标变为双向箭头时,按住左键并调整大小,使它们适应屏幕。
- 现在,你可以同时查看并编辑这两个Excel文件了!
2. 怎样在电脑桌面上将多个Excel文件并排打开?
- 问题:我该如何同时打开多个Excel文件?
- 找到桌面上的第一个Excel文件,双击打开。然后,在任务栏上找到Excel图标,按住Shift键并点击鼠标右键,选择“Microsoft Excel”。
- 问题:如何在电脑桌面上将多个Excel文件并排显示?
- 打开所有要并排显示的Excel文件后,将鼠标悬停在任务栏上的任一Excel图标上,右键点击并选择“并排显示窗口”选项。
- 问题:如何调整并排的Excel文件的位置和大小?
- 将鼠标悬停在每个Excel文件的标题栏上,按住左键不放并拖动到你想要的位置。然后,将鼠标悬停在边界上,按住左键并调整大小,以便它们适应屏幕。
- 现在,你可以方便地在电脑桌面上并排打开和查看多个Excel文件了!
3. 如何在电脑桌面上同时查看并编辑多个Excel文件?
- 问题:我该如何打开多个Excel文件以便同时查看和编辑?
- 找到桌面上的第一个Excel文件,双击打开。然后,在任务栏上找到Excel图标,按住Ctrl键并点击鼠标左键,选择“Microsoft Excel”。
- 问题:如何在电脑桌面上将多个Excel文件并排显示?
- 打开所有要并排显示的Excel文件后,将鼠标悬停在任务栏上的任一Excel图标上,右键点击并选择“并排显示窗口”选项。
- 问题:如何在并排显示的Excel文件之间切换?
- 在并排显示的Excel文件之间切换,只需点击所需的文件即可将其置于前台。
- 问题:如何调整并排的Excel文件的大小?
- 将鼠标悬停在每个Excel文件的边界上,当鼠标变为双向箭头时,按住左键并调整大小,以便它们适应屏幕。
- 通过这种方式,你可以方便地同时查看和编辑多个Excel文件!
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