怎么查找excel输入记录

要查找Excel中的输入记录，可以使用多种方法，例如使用Excel中的“更改历史记录”功能、VBA代码、第三方插件或通过日志文件。 其中，最常用和便捷的方法是通过Excel的“更改历史记录”功能。这个功能可以帮助用户追踪谁在何时对工作表进行了哪些更改。下面将详细介绍如何使用“更改历史记录”功能来查找Excel输入记录。

一、使用“更改历史记录”功能

1、启用共享工作簿

要使用“更改历史记录”功能，首先需要启用共享工作簿。这是因为更改历史记录是共享工作簿的一部分，只有在启用共享工作簿后，才能查看和跟踪更改记录。

打开Excel工作簿。
点击“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许更改历史记录”选项。
点击“确定”按钮。

2、查看更改历史记录

启用共享工作簿后，可以查看工作簿的更改历史记录。

点击“审阅”选项卡。
点击“跟踪更改”按钮，然后选择“突出显示更改”。
在弹出的对话框中，勾选“在屏幕上突出显示更改”选项。
在“显示更改”部分，选择要查看的更改时间范围和用户。
点击“确定”按钮。

通过以上步骤，可以在工作表中看到所有的更改记录，这些记录会以不同颜色的边框突出显示。将鼠标悬停在更改过的单元格上，可以看到更改的详细信息，包括更改的时间、用户和具体内容。

二、使用VBA代码

1、启用开发工具

在使用VBA代码之前，需要启用Excel的开发工具。

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮。

2、编写VBA代码

启用开发工具后，可以编写VBA代码来记录工作簿的更改。

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = Target.Value
End Sub

打开Excel工作簿，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，双击“此工作簿”。
将上面的代码粘贴到代码窗口中。
保存并关闭VBA编辑器。

这段代码会在每次工作表发生更改时记录更改的信息，包括更改时间、工作表名称、单元格地址和更改后的值。

三、使用第三方插件

1、安装插件

有许多第三方插件可以帮助记录Excel中的更改。例如，“Track Changes”插件就非常实用。

下载并安装“Track Changes”插件。
打开Excel工作簿。
在“插件”选项卡中，找到并启用“Track Changes”插件。

2、使用插件

启用插件后，可以使用它来记录和查看工作簿中的更改。

点击“Track Changes”按钮。
选择“开始跟踪”选项。
在弹出的对话框中，设置跟踪选项，例如要跟踪的用户和时间范围。
点击“确定”按钮。

通过以上步骤，可以使用插件来记录和查看工作簿中的更改，插件会自动生成一个日志文件，记录所有的更改信息。

四、查看日志文件

1、启用日志记录

某些Excel版本和环境支持启用日志记录功能，可以记录用户对工作簿的操作。

打开Excel工作簿。
点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
在“常规”部分，勾选“启用日志记录”选项。
点击“确定”按钮。

2、查看日志文件

启用日志记录后，Excel会自动生成一个日志文件，记录用户的操作。

打开日志文件所在的目录。
查找并打开日志文件。
在日志文件中，可以查看所有的操作记录，包括操作时间、用户和具体内容。

五、总结

通过以上方法，可以有效地查找和记录Excel中的输入记录。使用“更改历史记录”功能是最常用和便捷的方法，它可以帮助用户快速查看和追踪工作簿中的更改。而使用VBA代码和第三方插件则提供了更多的灵活性和功能，适合需要更详细记录和高级操作的用户。最后，查看日志文件也是一种有效的方法，特别是在需要记录用户操作的环境中。

在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。例如，在多人协作编辑工作簿时，可以启用共享工作簿和更改历史记录功能；在需要详细记录更改信息时，可以使用VBA代码或第三方插件。无论选择哪种方法，都可以帮助用户有效地查找和记录Excel中的输入记录，提高工作效率和数据管理的准确性。