excel关机忘了保存怎么恢复

Excel关机忘了保存的恢复方法包括：自动恢复文件、临时文件、OneDrive或SharePoint版本历史记录、第三方恢复工具。其中，自动恢复文件是最常见和便捷的方式，Microsoft Excel在默认情况下会定期保存一个自动恢复文件，这样即使意外关闭或崩溃，也可以通过自动恢复功能找回未保存的工作。

一、自动恢复文件

自动恢复文件是Microsoft Excel提供的一种保护功能，它会定期保存您正在编辑的工作文件，以便在意外关闭或崩溃时能够进行恢复。

1. 自动恢复功能的工作原理

当您在Excel中编辑工作表时，Excel会在后台创建一个临时文件，并根据自动保存设置的时间间隔（通常是每10分钟）不断更新这个临时文件。如果Excel意外关闭或崩溃，您下次重新启动Excel时，系统会提示您恢复未保存的文件。

2. 如何使用自动恢复功能

要启用或检查自动恢复功能的设置，请按照以下步骤操作：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，点击“保存”。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项被选中，并设置为一个合理的时间间隔（例如10分钟）。
确保“关闭而不保存时保留上一个自动恢复版本”选项被选中。

如果您在Excel意外关闭后重新启动应用程序，系统会显示“文档恢复”窗格，其中列出了可以恢复的文件。选择您想要恢复的文件，然后点击“打开”即可。

二、临时文件

除了自动恢复文件，Excel还会在后台创建一些临时文件，这些文件可能包含您未保存的工作数据。

1. 临时文件的存储位置

Excel临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，具体路径可能因操作系统和Excel版本而异。一般情况下，您可以在以下路径找到这些文件：

Windows：C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Mac：/Users/用户名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecover

2. 如何查找和恢复临时文件

要查找和恢复临时文件，请按照以下步骤操作：

打开文件资源管理器（Windows）或访达（Mac）。
导航到上述路径。
查找以 .tmp 或 .asd 为扩展名的文件。
将文件复制到一个安全的位置，然后更改文件扩展名为 .xlsx。
双击文件以在Excel中打开。

如果找到了相关的临时文件，您可以尝试将其打开并恢复未保存的数据。

三、OneDrive或SharePoint版本历史记录

如果您将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint中，这些平台提供了版本历史记录功能，可以帮助您恢复未保存的更改。

1. OneDrive和SharePoint的版本历史记录功能

OneDrive和SharePoint会自动保存文件的多个版本，这样即使您意外关闭了Excel，仍然可以通过版本历史记录恢复之前的版本。

2. 如何使用版本历史记录恢复文件

要使用OneDrive或SharePoint的版本历史记录功能恢复文件，请按照以下步骤操作：

打开OneDrive或SharePoint网站。
导航到存储Excel文件的文件夹。
右键点击文件，然后选择“版本历史记录”。
在版本历史记录窗口中，浏览不同的版本并选择您希望恢复的版本。
点击“恢复”按钮将文件恢复到选定的版本。

通过这种方式，您可以轻松找回未保存的更改。

四、第三方恢复工具

除了Excel自带的恢复功能，市面上还有许多第三方恢复工具可以帮助您恢复未保存的Excel文件。这些工具通常具有更强大的文件扫描和恢复能力。

1. 常见的第三方恢复工具

一些常见的第三方恢复工具包括：

Disk Drill
EaseUS Data Recovery Wizard
Recuva
Stellar Data Recovery

2. 如何使用第三方恢复工具

使用第三方恢复工具的一般步骤如下：

下载并安装恢复工具。
启动恢复工具，并选择要扫描的驱动器或文件夹。
扫描完成后，浏览扫描结果并选择要恢复的文件。
点击恢复按钮，将文件恢复到安全的位置。

这些工具通常具有用户友好的界面和详细的使用说明，可以帮助您快速恢复未保存的Excel文件。

五、启用Excel自动保存功能

为了防止未来再次遇到类似问题，建议您启用Excel的自动保存功能。自动保存功能会自动将文件保存到云端，以确保您不会丢失任何数据。

1. 如何启用自动保存功能

要启用Excel的自动保存功能，请按照以下步骤操作：

打开Excel。
点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在Excel选项窗口中，点击“保存”。
勾选“自动保存每XX分钟”选项，并设置为一个合理的时间间隔（例如5分钟）。
确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项也被选中。

2. 优化自动保存设置

您还可以根据需要优化自动保存设置，例如将文件保存到OneDrive或SharePoint中，以确保文件始终有备份。

通过启用和优化自动保存功能，您可以有效防止未来的数据丢失问题。

六、定期备份文件

除了启用自动保存功能，定期备份文件也是一种有效的防止数据丢失的措施。您可以使用外部硬盘、云存储或其他备份工具定期备份重要的Excel文件。

1. 选择合适的备份工具

选择合适的备份工具非常重要，一些常见的备份工具包括：

Windows备份和还原
Time Machine（Mac）
外部硬盘
云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox）

2. 制定备份计划

制定一个定期备份计划，以确保您的文件始终有最新的备份。例如，您可以设置每周或每月自动备份文件。

通过定期备份文件，您可以在遇到数据丢失问题时快速恢复文件，减少损失。

总结

在Excel关机忘了保存的情况下，恢复文件的方法包括自动恢复文件、临时文件、OneDrive或SharePoint版本历史记录以及使用第三方恢复工具。启用自动保存功能和定期备份文件是防止未来数据丢失的有效措施。通过这些方法和措施，您可以最大限度地减少数据丢失的风险，确保重要的Excel文件始终安全可恢复。