excel怎么不规则行求和

在Excel中进行不规则行求和，您可以使用SUM函数、SUBTOTAL函数、以及手动选择单元格等方法。其中，使用SUM函数是最常见的方法，它允许您通过选择特定的单元格或单元格范围来进行求和。下面将详细描述如何使用SUM函数进行不规则行求和。

一、使用SUM函数进行不规则行求和

SUM函数是Excel中最基本、最常用的求和函数。它可以求和指定范围内的所有数值。要对不规则行进行求和，可以手动选择要求和的单元格。

1、手动选择单元格

手动选择要求和的单元格是最简单的方法之一。您可以通过以下步骤来完成：

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 选择SUM函数：在要放置求和结果的单元格中输入 =SUM(。
3. 选择单元格：使用鼠标选择不规则行中的单元格，按住Ctrl键可以多选。
4. 完成公式：选择完所有单元格后，输入 )，然后按Enter键。

例如：

=SUM(A1, A3, A5, A7)

2、使用单元格引用

如果您的不规则行有明确的单元格地址，您也可以直接在公式中输入这些地址。

例如：

=SUM(A1, A3, A5, A7)

这种方法适用于需要对少量单元格进行求和的情况。如果需要对大量不规则行求和，手动选择可能会比较繁琐。

二、使用SUBTOTAL函数进行不规则行求和

SUBTOTAL函数可以根据指定的函数编号对数据进行汇总。它不仅可以求和，还可以计算平均值、最大值、最小值等。

1、了解SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num 是一个数字，用于指定要执行的汇总函数。例如，9 表示SUM函数。

2、应用于不规则行求和

要对不规则行进行求和，可以使用以下步骤：

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 选择SUBTOTAL函数：在要放置求和结果的单元格中输入 =SUBTOTAL(9,。
3. 选择单元格：使用鼠标选择不规则行中的单元格，按住Ctrl键可以多选。
4. 完成公式：选择完所有单元格后，输入 )，然后按Enter键。

例如：

=SUBTOTAL(9, A1, A3, A5, A7)

SUBTOTAL函数的优势在于可以忽略隐藏的行或列，这在处理大量数据时非常有用。

三、使用数组公式进行不规则行求和

数组公式是一种高级的Excel功能，可以对多个单元格区域进行操作。数组公式在求和不规则行时也非常有效。

1、了解数组公式

数组公式可以对整个数据数组进行操作，而不是单个单元格。要创建数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键，而不是普通的Enter键。

2、应用于不规则行求和

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 输入数组公式：在要放置求和结果的单元格中输入 =SUM(。
3. 选择单元格：使用鼠标选择不规则行中的单元格，按住Ctrl键可以多选。
4. 完成公式：选择完所有单元格后，输入 )，然后按Ctrl+Shift+Enter键。

例如：

=SUM((A1, A3, A5, A7))

四、使用VBA宏进行不规则行求和

如果您需要对大量不规则行进行求和，或者需要经常进行这种操作，使用VBA宏可能是最佳选择。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以自动化许多任务。

1、了解VBA宏

VBA宏是一段代码，可以在Excel中自动执行一系列操作。您可以编写自己的VBA宏来对不规则行进行求和。

2、编写VBA宏

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
4. 编写宏代码：在模块中编写以下代码：

Sub SumIrregularRows()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    ' 定义不规则行的单元格范围
    Set rng = Range("A1, A3, A5, A7")
    ' 初始化求和变量
    sum = 0
    ' 遍历不规则行并求和
    For Each cell In rng
        sum = sum + cell.Value
    Next cell
    ' 显示求和结果
    MsgBox "求和结果为: " & sum
End Sub

5. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按Alt+F8键，选择并运行 SumIrregularRows 宏。

五、使用筛选和SUMIF函数进行不规则行求和

在某些情况下，您可能需要根据特定条件对不规则行进行求和。这时，可以使用筛选功能和SUMIF函数。

1、使用筛选功能

筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的行。您可以按以下步骤进行：

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 应用筛选：选择要筛选的列，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。
3. 选择条件：点击筛选箭头，选择您需要的条件。
4. 求和：使用SUM函数或SUBTOTAL函数对筛选后的行进行求和。

2、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和。其语法如下：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 输入SUMIF函数：在要放置求和结果的单元格中输入 =SUMIF(。
3. 指定条件：输入条件范围和条件。
4. 指定求和范围：输入求和范围，完成公式。

例如：

=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)

六、使用Power Query进行不规则行求和

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以处理复杂的数据变换和求和操作。

1、了解Power Query

Power Query可以从多个数据源中提取数据，并进行清洗和变换。它可以处理不规则行求和等复杂操作。

2、应用Power Query

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 打开Power Query编辑器：点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
3. 加载数据：在Power Query编辑器中加载数据。
4. 变换数据：使用Power Query的变换功能选择不规则行，并进行求和。
5. 加载结果：将结果加载回Excel表格。

七、使用透视表进行不规则行求和

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对数据进行汇总和求和。

1、了解透视表

透视表可以快速汇总和分析数据，适用于大数据量的求和操作。

2、应用透视表

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 插入透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“透视表”。
3. 设置透视表：在透视表字段列表中，将需要求和的字段拖动到“数值”区域。
4. 自定义透视表：根据需要自定义透视表的布局和样式。

八、使用其他高级函数进行不规则行求和

Excel中还有许多其他高级函数可以用于不规则行求和，例如SUMPRODUCT、AGGREGATE等。

1、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行求和乘积。其语法如下：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

要对不规则行进行求和，可以使用以下步骤：

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 输入SUMPRODUCT函数：在要放置求和结果的单元格中输入 =SUMPRODUCT(。
3. 指定数组：输入多个数组，完成公式。

例如：

=SUMPRODUCT((A1, A3, A5, A7))

2、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数可以执行多种汇总计算，包括求和、平均值、最大值等。其语法如下：

AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)

要对不规则行进行求和，可以使用以下步骤：

1. 打开Excel表格：首先，打开包含数据的Excel表格。
2. 输入AGGREGATE函数：在要放置求和结果的单元格中输入 =AGGREGATE(9, 4,。
3. 指定单元格：输入不规则行的单元格，完成公式。

例如：

=AGGREGATE(9, 4, A1, A3, A5, A7)

结论

在Excel中对不规则行进行求和有多种方法可供选择，包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、数组公式、VBA宏、筛选和SUMIF函数、Power Query、透视表以及其他高级函数。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最适合的方法。通过掌握这些方法，您可以更高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对不规则行进行求和操作？

在Excel中，处理不规则行求和可以通过以下步骤实现：

• 首先，选中需要求和的单元格区域，包括不规则行的所有单元格。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，然后选择“函数”。
• 在函数对话框中，选择“SUM”函数，并点击“确定”按钮。
• 在函数参数框中，将不规则行的单元格区域作为参数输入，并点击“确定”按钮。
• Excel将计算并显示不规则行的求和结果。

2. 如何在Excel中对不连续的行进行求和操作？

在Excel中，对不连续的行进行求和操作可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中第一个需要求和的行，并按住Ctrl键，逐个选中其他需要求和的行。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，然后选择“函数”。
• 在函数对话框中，选择“SUM”函数，并点击“确定”按钮。
• 在函数参数框中，Excel会自动填充选中的行的单元格区域作为参数。
• 点击“确定”按钮后，Excel将计算并显示不连续行的求和结果。

3. 如何在Excel中对部分行进行求和，跳过其他行？

如果需要在Excel中对部分行进行求和，跳过其他行，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中需要求和的第一个行，并按住Shift键，逐个选中需要求和的最后一个行。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“插入”选项，然后选择“函数”。
• 在函数对话框中，选择“SUM”函数，并点击“确定”按钮。
• 在函数参数框中，Excel会自动填充选中的行的单元格区域作为参数。
• 点击“确定”按钮后，Excel将计算并显示部分行的求和结果，而跳过其他行。