excel筛选后怎么把筛选出来

在Excel中，将筛选后的数据提取出来，可以通过复制粘贴、创建新工作表、使用高级筛选等方法实现。 其中，最常用的方法是复制粘贴筛选结果，因为操作简单且适用于大多数场景。以下将详细介绍这种方法：

首先，确保你已经应用了筛选条件，并且筛选出了所需的数据。接下来，选中筛选后的数据区域，按下快捷键Ctrl+C进行复制。然后，选择一个新的工作表或工作簿中的目标单元格，按下快捷键Ctrl+V进行粘贴。这样，筛选后的数据就会被提取出来，且不会包含未筛选的数据。

一、筛选和复制粘贴方法

复制粘贴筛选结果是最简单和最常用的方法。以下是详细的步骤：

应用筛选条件

在Excel中，选择你想要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。接下来，根据你的需求设置筛选条件。
复制筛选结果

当筛选条件应用后，选择筛选出来的数据区域，按下Ctrl+C进行复制。
粘贴到新位置

选择一个新的工作表或工作簿中的目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。这样，筛选后的数据就会被提取出来。

二、高级筛选工具的使用

Excel中还有一个强大的工具叫做“高级筛选”，它允许你将筛选结果直接复制到新的位置。以下是使用步骤：

选择数据范围

首先，选择包含你想要筛选的数据的整个区域。
打开高级筛选

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，这将打开高级筛选对话框。
设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件范围”中设置筛选条件。
选择目标区域

在“复制到”字段中，选择你想要将筛选结果粘贴到的区域。点击“确定”按钮，筛选结果就会自动复制到新的位置。

三、使用宏自动化筛选和提取

如果你需要频繁进行类似的操作，可以使用Excel宏将这些步骤自动化。以下是一个简单的VBA宏示例，用于筛选和提取数据：

Sub FilterAndCopy()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除任何现有的筛选
    If ws.AutoFilterMode Then ws.AutoFilterMode = False
    ' 应用筛选条件
    ws.Range("A1:C100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">100"
    ' 复制筛选结果
    ws.Range("A1:C100").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy
    ' 粘贴到新的工作表
    Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
    ActiveSheet.Paste
End Sub

这个宏首先清除任何现有的筛选，然后应用新的筛选条件，将筛选结果复制并粘贴到新的工作表中。

四、使用Power Query进行高级数据提取

Power Query是Excel中的一个高级数据处理工具，可以帮助你更灵活地筛选和提取数据。以下是使用Power Query的步骤：

加载数据到Power Query

选择你的数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”按钮。这将打开Power Query编辑器。
应用筛选条件

在Power Query编辑器中，使用界面上的筛选工具设置你的筛选条件。
加载筛选结果

当你满意筛选结果后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。这将创建一个新的工作表，包含筛选后的数据。

五、使用公式进行筛选和提取

在某些情况下，你可以使用Excel公式来动态筛选和提取数据。以下是一个简单的示例，使用FILTER函数（仅适用于Excel 365和Excel 2019）：

=FILTER(A1:C100, A1:A100>100)

这个公式将筛选A列中大于100的数据，并返回对应的A、B、C列的数据。

六、使用数组公式进行高级筛选

对于不支持FILTER函数的Excel版本，可以使用数组公式实现类似的功能。以下是一个示例，使用INDEX和MATCH函数：

=INDEX(A1:C100, SMALL(IF(A1:A100>100, ROW(A1:A100)-ROW(A1)+1), ROW(1:1)), COLUMN(A1:C1))

这个公式将筛选A列中大于100的数据，并返回对应的A、B、C列的数据。需要按下Ctrl+Shift+Enter来输入数组公式。

七、使用数据透视表进行数据提取

数据透视表是另一种强大的工具，可以帮助你筛选和提取数据。以下是使用数据透视表的步骤：

创建数据透视表

选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。
设置筛选条件

在数据透视表字段列表中，拖动字段到筛选区域，并设置筛选条件。
提取数据

使用数据透视表的拖放功能，将筛选后的数据提取到新的表格中。

八、使用条件格式和排序辅助提取数据

条件格式和排序也是一种有效的方法，可以帮助你筛选和提取数据。以下是详细步骤：

应用条件格式

选择你的数据范围，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。设置你的筛选条件。
排序数据

在应用条件格式后，点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。根据条件格式的颜色或图标进行排序。
复制筛选结果

选择排序后的数据区域，按下Ctrl+C进行复制，然后选择目标单元格，按下Ctrl+V进行粘贴。

九、使用查询和连接功能

Excel的“查询和连接”功能可以帮助你从多个数据源中筛选和提取数据。以下是使用步骤：

加载数据源

点击“数据”选项卡，然后点击“从其他来源”按钮，选择你的数据源。
设置查询

在查询编辑器中，设置你的筛选条件。
加载数据

点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载到新的工作表中。

十、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你在Excel中进行高级数据筛选和提取。以下是一些常见的插件：

Power BI

Power BI是微软的一款强大数据分析工具，可以与Excel无缝集成，帮助你进行高级数据筛选和提取。
Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能丰富的插件，提供了许多高级数据处理工具，包括高级筛选和提取功能。
Excel Add-ins

许多第三方公司提供Excel插件，可以帮助你进行高级数据筛选和提取。你可以根据需求选择适合你的插件。

结语

在Excel中，筛选和提取数据是一个常见且重要的任务。无论你是使用简单的复制粘贴方法，还是高级的Power Query和VBA宏，都可以有效地完成这一任务。根据你的具体需求和数据复杂性，选择适合你的方法，确保数据处理高效、准确。