excel表格格式保护怎么撤销

撤销Excel表格格式保护的方法包括：解除工作表保护、取消单元格锁定、调整权限设置。其中，解除工作表保护是最常用的方法。通过解除工作表保护，用户可以恢复对所有被保护单元格的编辑权限，而无需进一步修改单元格的锁定状态或调整权限设置。下面将详细介绍如何通过不同方法撤销Excel表格格式保护。

一、解除工作表保护

解除工作表保护是撤销Excel表格格式保护的最直接的方法。在Excel中，工作表保护可以防止用户对特定单元格进行修改。解除工作表保护后，用户可以自由编辑这些单元格。

1.1 如何解除工作表保护

步骤一：打开受保护的Excel工作表

首先，打开包含受保护工作表的Excel文件。在工作表底部的标签栏中，选择需要解除保护的工作表。

步骤二：进入“审阅”选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了保护和解除工作表保护的工具。

步骤三：点击“解除工作表保护”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“解除工作表保护”按钮。如果工作表设置了密码保护，Excel将弹出一个对话框，要求输入密码。

步骤四：输入密码并确认

如果工作表保护设置了密码，在弹出的对话框中输入正确的密码，然后点击“确定”按钮。此时，工作表保护将被解除，用户可以编辑所有原本受保护的单元格。

1.2 无密码保护的解除方法

如果工作表没有设置密码保护，直接点击“解除工作表保护”按钮即可取消保护，无需输入密码。

二、取消单元格锁定

在Excel中，单元格锁定是保护工作表的基础设置。解除单元格锁定可以使特定单元格在工作表保护状态下也能被编辑。

2.1 如何取消单元格锁定

步骤一：选择需要取消锁定的单元格

在解除工作表保护后，选择需要取消锁定的单元格。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

步骤二：进入“开始”选项卡

在Excel的功能区中，找到并点击“开始”选项卡。这个选项卡包含了单元格格式设置的工具。

步骤三：打开“设置单元格格式”对话框

在“开始”选项卡中，找到并点击“单元格格式”按钮，或者右键点击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”选项。

步骤四：取消“锁定”选项

在“设置单元格格式”对话框中，切换到“保护”选项卡。取消选中“锁定”复选框，然后点击“确定”按钮。

2.2 重新应用工作表保护

完成单元格锁定设置后，可以重新应用工作表保护。此时，被取消锁定的单元格在受保护状态下也能被编辑。

三、调整权限设置

通过调整权限设置，可以更灵活地管理对Excel工作表和单元格的访问权限。适当的权限设置能够满足不同用户的编辑需求，而无需完全撤销保护。

3.1 使用Microsoft 365协作功能

协作权限设置

在Microsoft 365中，可以通过共享和协作功能调整用户权限。在共享工作表时，可以指定不同用户的编辑权限。例如，某些用户可以仅查看而不能编辑，而其他用户则可以对工作表进行完全编辑。

设置共享权限

在Excel中，点击右上角的“共享”按钮，输入需要共享的用户邮箱地址，并在权限设置中选择“可以编辑”或“仅限查看”。

3.2 使用Excel的高级保护功能

Excel还提供了高级保护功能，可以设置更加细化的权限。例如，可以设置允许用户编辑特定范围内的单元格，而其他单元格仍然受保护。

设置允许编辑的区域

在“审阅”选项卡中，点击“允许用户编辑区域”按钮。在弹出的对话框中，设置允许编辑的单元格范围，并为这些区域设置密码保护。

四、应用场景与注意事项

4.1 应用场景

撤销Excel表格格式保护的操作在以下场景中经常使用：

数据更新：需要定期更新数据的工作表。
团队协作：多个用户共同编辑同一个工作表。
错误修正：对错误数据进行修正和调整。

4.2 注意事项

备份数据：在解除工作表保护前，建议备份数据，以防止意外操作导致数据丢失。
密码管理：妥善管理工作表保护密码，避免密码遗失导致无法解除保护。
权限控制：合理设置权限，避免对数据的误操作和未经授权的编辑。

五、总结

撤销Excel表格格式保护的方法包括解除工作表保护、取消单元格锁定和调整权限设置。通过掌握这些方法，用户可以更加灵活地管理Excel工作表的编辑权限，满足不同场景下的数据处理需求。解除工作表保护是最常用的方法，而取消单元格锁定和调整权限设置则提供了更精细的控制。适当的权限设置不仅能提高工作效率，还能保障数据的安全性。

在实际操作中，用户应根据具体需求选择合适的方法，并注意保护数据安全和管理权限密码。通过本文介绍的详细步骤，相信用户能够轻松撤销Excel表格格式保护，提高工作效率和数据管理能力。