excel表格怎么分开逐份打印

在Excel中，可以通过筛选、拆分工作表、使用VBA宏等方法将表格逐份打印。 其中，最常用的方法是通过筛选功能将数据分组，然后逐一打印每个分组的数据。以下将详细介绍如何通过筛选功能实现逐份打印。

通过筛选功能分开逐份打印时，我们可以使用Excel的自动筛选功能，选择特定的条件进行筛选，然后打印筛选后的数据。比如，我们可以根据某一列的值进行筛选，如部门、日期等，然后分开打印每个筛选结果。

一、利用筛选功能逐份打印

1. 设置筛选条件

在Excel中，可以通过筛选功能将数据进行分组。首先，确保数据表格中有标题行（即列标题），然后选中需要筛选的列，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样，表格的每一列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 应用筛选条件

点击某一列标题旁边的下拉箭头，选择具体的筛选条件。例如，如果你想根据“部门”列进行筛选，可以选择具体的部门名称，Excel会自动过滤出符合条件的数据。

3. 打印筛选后的数据

筛选出所需的数据后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，可以选择打印当前筛选结果。这样，Excel会将筛选后的数据逐份打印出来。完成后，可以清除筛选条件，然后继续筛选其他条件并重复打印操作。

二、拆分工作表逐份打印

1. 将数据拆分到不同的工作表

如果数据表格较大且包含多个分组，可以考虑将数据拆分到不同的工作表中。比如，可以根据某一列的值（如部门、日期等）将数据自动拆分到多个工作表。可以使用Excel的“数据透视表”功能或手动复制粘贴的方法将数据拆分到不同的工作表。

2. 打印每个工作表

将数据拆分到不同工作表后，可以逐一打印每个工作表的数据。点击工作表标签，选择需要打印的工作表，然后按常规的打印操作进行打印。这样可以确保每个分组的数据都能够单独打印出来。

三、使用VBA宏自动逐份打印

如果需要经常进行逐份打印操作，可以考虑使用VBA宏来自动化该过程。

1. 编写VBA宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中编写以下代码：

Sub PrintByFilter()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim criteria As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A2:A10") ' 替换为你的筛选列范围
    For Each cell In rng
        criteria = cell.Value
        ws.Range("A1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=criteria
        ws.PrintOut
    Next cell
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

2. 运行VBA宏

在VBA编辑器中运行上述宏代码，Excel会根据指定的筛选条件逐份打印数据。你可以根据实际需要修改代码中的工作表名称和筛选列范围。

四、通过页面设置逐份打印

1. 设置页面布局

在Excel中，可以通过页面布局设置来控制打印输出。在“页面布局”选项卡中，可以设置纸张大小、方向、边距等参数，以便更好地控制打印效果。

2. 分页打印

如果需要将数据按页进行分割，可以通过插入分页符来实现。在“页面布局”选项卡中，选择“插入分页符”，然后根据需要插入分页符。这样，Excel会在打印时自动将数据分成多个页面逐份打印。

五、使用第三方工具逐份打印

1. 安装第三方工具

市面上有一些第三方工具可以帮助Excel用户实现更高级的打印功能。这些工具通常提供了更多的打印选项和自动化功能，可以帮助用户更方便地进行逐份打印操作。

2. 配置打印选项

安装第三方工具后，可以按照工具的使用说明进行配置，设置打印选项和条件。这样，可以通过第三方工具实现更灵活和高效的逐份打印操作。

通过以上几种方法，可以在Excel中实现分开逐份打印的需求。无论是通过筛选功能、拆分工作表、使用VBA宏，还是通过页面设置和第三方工具，都可以帮助用户更好地管理和打印Excel数据。希望本文的介绍能帮助你解决在Excel中分开逐份打印的问题。