怎么清除excel的公式并保留数据

要清除Excel的公式并保留数据，可以使用复制、粘贴值、使用快捷键、使用VBA代码。本文将详细介绍这些方法并提供具体步骤。以下是最常用的一种方法：使用复制和粘贴值。通过复制包含公式的单元格并粘贴为值，你可以轻松地清除公式而保留数据。以下是详细步骤：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择那些包含你想要清除公式但保留数据的单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C或右键选择“复制”。
3. 粘贴值：右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”。

详细步骤如下：

一、复制和粘贴值

1. 选择包含公式的单元格

首先，选择包含你想要清除公式但保留数据的单元格。这可以是一个单元格、一列、一行或一个区域。你可以通过拖动鼠标或使用Shift+箭头键来选择多个单元格。

2. 复制单元格

按下Ctrl+C来复制选定的单元格，或者右键点击选择区域并从菜单中选择“复制”。你会看到选定的单元格周围出现虚线框，这表示它们已经被复制。

3. 粘贴值

选择要粘贴数据的目标区域。右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“值”（通常是一个123的图标）。你也可以按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框，然后选择“值”。这样，公式就会被替换为计算结果的静态值。

二、使用快捷键

1. 选择包含公式的单元格

选择包含公式的单元格，方法同上。

2. 复制单元格

按下Ctrl+C来复制选定的单元格。

3. 粘贴值

按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框，然后按下V键选择“值”。按下Enter键确认。这种方法特别适用于需要快速处理大量数据的情况。

三、使用VBA代码

对于一些高级用户，使用VBA代码可以更高效地完成这项任务，特别是当你需要处理大量数据时。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器。你也可以通过“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮来打开VBA编辑器。

2. 输入代码

在VBA编辑器中，插入一个新的模块并输入以下代码：

Sub ClearFormulasKeepValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

3. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。选择包含公式的单元格，然后按下Alt+F8打开宏对话框。选择刚才创建的宏“ClearFormulasKeepValues”，然后点击“运行”。这样，所有选定单元格中的公式都会被静态值替换。

四、使用查找和替换

虽然不如前几种方法常用，但使用查找和替换也可以完成这项任务。

1. 打开查找和替换对话框

按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。

2. 查找公式

在“查找内容”框中输入“=”。点击“选项”按钮，确保“查找范围”设置为“工作表”或“工作簿”，根据你的需求调整。

3. 替换为静态值

在“替换为”框中留下空白，然后点击“全部替换”。这样，所有包含公式的单元格将被替换为其计算结果的静态值。

五、使用数据导入导出

这种方法适用于需要在多个工作簿之间传输数据的情况。

1. 导出数据

将包含公式的数据导出为CSV文件。选择包含公式的单元格，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择CSV格式保存。

2. 导入数据

打开新的Excel工作簿，点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”导入刚才保存的CSV文件。这样，导入的数据将不包含任何公式，只是静态值。

结论

清除Excel公式并保留数据的方法有很多，从简单的复制和粘贴值到使用VBA代码，每种方法都有其独特的优点和适用场景。根据你的具体需求和工作习惯选择最合适的方法，可以极大提高工作效率。最常用的方法是复制和粘贴值，因为它简单高效。但对于大规模数据处理或自动化需求，使用VBA代码则更为合适。无论选择哪种方法，掌握这些技巧将让你在Excel操作中更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何清除 Excel 中的公式而保留数据？
如果您想清除 Excel 中的公式，但同时保留数据，可以按照以下步骤操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 使用键盘快捷键 Ctrl+C 复制这些单元格。
• 选择要粘贴数据的目标单元格或区域。
• 右键单击目标单元格或区域，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
  这样，您就可以清除公式并将其替换为相应的数据，而不会影响其他单元格的数据。

2. 如何删除 Excel 中的公式但保留结果？
如果您想删除 Excel 中的公式，但仍保留计算结果，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中包含公式的单元格或区域。
• 使用键盘快捷键 Ctrl+C 复制这些单元格。
• 选择要粘贴数据的目标单元格或区域。
• 右键单击目标单元格或区域，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“数值和数字格式”选项，然后点击“确定”按钮。
  这样，您将删除公式并保留计算结果，使其成为普通的数值数据。

3. 如何一次性清除整个 Excel 工作表中的公式？
如果您想一次性清除整个 Excel 工作表中的公式而保留数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择整个工作表中的所有单元格。您可以通过点击工作表左上角的方块来快速选择所有单元格。
• 使用键盘快捷键 Ctrl+C 复制选定的单元格。
• 在同一个工作表中的任意空白单元格中右键单击，然后选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中，选择“值”选项，然后点击“确定”按钮。
  这样，您将清除整个工作表中的所有公式，并将其替换为相应的数值数据。请注意，在执行此操作之前，确保已经保存了原始的带有公式的工作表副本，以防需要后续恢复公式。