excel表格添加一列打印不出来怎么办

Excel表格添加一列打印不出来怎么办？
调整页面设置、检查打印区域、更新打印驱动，这些是解决Excel表格添加一列打印不出来的主要方法。首先，可以通过调整页面设置确保新的列在打印区域内。其次，检查打印区域是否包含新增列。最后，更新打印驱动可能解决一些硬件兼容问题。以下是具体的操作方法和步骤。

一、调整页面设置

1. 页面布局选项

页面布局选项允许用户调整纸张大小、方向、页边距等设置，以确保所有内容都能够打印出来。

选择纸张大小和方向

1. 打开Excel文件，选择“页面布局”选项卡。
2. 在“纸张大小”菜单中选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
3. 在“方向”菜单中选择合适的打印方向（纵向或横向）。

调整页边距

1. 点击“页面布局”选项卡中的“页边距”。
2. 从下拉菜单中选择“自定义页边距”。
3. 调整顶端、底端、左侧和右侧的边距，以确保所有内容都在打印区域内。

2. 缩放打印选项

通过缩放打印选项，可以将整个工作表缩放到一页或多页上打印。

使用缩放功能

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”。
2. 可以手动设置缩放比例，如缩放到100%、75%等。
3. 或者，选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”选项，将整个表格缩放到单页或多页打印。

二、检查打印区域

1. 设置打印区域

确保新增列在打印区域内非常重要，这样才能保证新增的内容能够正常打印。

选择并设置打印区域

1. 选择包含新增列的整个工作表区域。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不包含新增列，可以尝试清除之前的打印区域重新设置。

清除打印区域

1. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。
3. 重新选择包含新增列的整个工作表区域，并设置新的打印区域。

三、更新打印驱动

1. 检查打印机驱动

打印机驱动程序可能会影响打印输出效果，确保使用最新的打印机驱动程序非常重要。

更新打印机驱动

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击所使用的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”。
4. 按照提示安装最新的打印机驱动程序。

2. 重新安装打印机

如果更新驱动程序后问题仍然存在，可以尝试重新安装打印机。

重新安装打印机步骤

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击所使用的打印机，选择“删除设备”。
3. 重新启动计算机。
4. 重新添加打印机并安装最新的驱动程序。

四、其他解决方法

1. 使用打印预览

打印预览功能可以帮助检查打印设置是否正确，以及是否包含所有内容。

检查打印预览

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 点击“打印”选项。
3. 在打印预览中检查是否包含新增列。
4. 如果不包含，返回工作表调整页面设置或打印区域。

2. 使用分页符

分页符可以帮助控制打印内容的分页方式，确保新增列在打印区域内。

插入分页符

1. 选择要插入分页符的单元格。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“分页符”。
3. 选择“插入分页符”，以确保新增列在打印区域内。

3. 检查打印选项

有时，Excel的打印选项设置可能会影响打印输出。

调整打印选项

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 点击“打印”选项。
3. 在“设置”部分，选择“打印整个工作表”。
4. 确保选择了正确的打印机和纸张大小。

4. 使用Excel导出功能

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试将Excel文件导出为PDF格式，然后打印PDF文件。

导出为PDF

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
2. 点击“导出”选项。
3. 选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 保存导出的PDF文件，然后打开并打印。

五、常见问题解答

1. 为什么新增列在打印预览中显示，但实际打印不出来？

可能是由于打印机驱动程序问题、纸张设置不正确或打印区域设置不包含新增列。可以尝试更新打印机驱动程序、调整页面设置和打印区域。

2. 如何确保新增列总是打印出来？

可以通过调整页面设置、缩放打印选项、检查打印区域和使用分页符等方法来确保新增列在打印时总是包含在内。

3. 为什么导出为PDF后仍然无法打印新增列？

可能是由于PDF文件本身的问题，建议检查PDF文件的打印设置，或者尝试重新导出PDF文件。

4. 如何在Excel中自动调整页面设置？

Excel提供了自动调整页面设置的选项，可以通过选择“页面布局”选项卡中的“调整为一页宽”或“调整为一页高”来自动调整页面设置。

5. 如何检查打印机的纸张设置？

可以通过打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击所使用的打印机，选择“打印机属性”，然后在“纸张/质量”选项卡中检查纸张设置。

综上所述，调整页面设置、检查打印区域、更新打印驱动是解决Excel表格添加一列打印不出来的主要方法。通过详细了解和应用这些方法，可以有效地解决Excel打印问题，确保所有内容都能够正确打印。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中添加了一列，但在打印时却无法显示出来？
在Excel中，添加一列后，默认情况下，新添加的列是隐藏的。因此，在打印时，新添加的列可能不会显示出来。您可以尝试以下方法解决该问题。

2. 如何使新添加的列在Excel表格中能够打印出来？
要使新添加的列在打印时显示出来，可以按照以下步骤操作：

• 选中新添加的列，右键点击选中的列，选择“取消隐藏”。
• 在Excel的菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，确保选中了“打印区域”，并且选择了正确的打印范围。
• 确认设置后，点击“打印”按钮即可打印出包括新添加的列的表格。

3. 我按照上述方法操作，但新添加的列仍然无法打印出来，还有其他解决方法吗？
如果按照上述方法操作后仍然无法打印出新添加的列，请尝试以下方法：

• 检查是否存在筛选功能，可能是因为筛选功能导致新添加的列被隐藏。取消筛选功能后，再次尝试打印。
• 检查页面设置，确保页面设置中没有对新添加的列进行隐藏或设置为不打印的选项。
• 检查打印预览，确认新添加的列是否在打印预览中显示出来。如果在打印预览中显示正常，可能是打印机设置的问题，您可以尝试更新打印机驱动程序或与技术支持人员联系解决问题。