excel中打印表格中断怎么处理

在Excel中，打印表格中断的解决方法有：调整页面布局、使用分页符、缩放内容。本文将详细介绍这些方法，并提供一些专业技巧，帮助你解决打印表格中断的问题，让你的Excel表格打印更美观和专业。

一、调整页面布局

调整页面布局是解决Excel表格打印中断的首要方法。通过调整页面布局，可以确保整个表格在打印时以最合适的方式展示。

1. 设置页面方向

页面方向分为纵向和横向两种。如果你的表格比较宽，可以将页面方向设置为横向，这样可以避免表格内容被切断。

步骤：
- 打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，找到“方向”按钮。
- 选择“横向”或“纵向”根据你的表格需求进行设置。

2. 调整页边距

页边距的大小直接影响打印区域的大小。适当调整页边距，可以增加表格在页面上的显示面积，减少打印中断的可能。

步骤：
- 在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮。
- 选择“自定义页边距”，在弹出的对话框中调整上、下、左、右页边距的数值。
- 点击“确定”保存设置。

二、使用分页符

分页符是一种手动控制页面内容的工具，可以在表格中插入分页符，指定在哪一行或列开始新的一页，从而避免表格内容被随意切断。

1. 插入分页符

通过插入分页符，可以将复杂的表格分成多个部分，以便更好地控制打印结果。

步骤：
- 选择要插入分页符的位置（行或列）。
- 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“分页符”按钮。
- 选择“插入分页符”。

2. 查看分页符

查看分页符可以帮助你直观地了解表格的分页情况，并进行调整。

步骤：
- 点击“视图”选项卡，找到“分页预览”按钮。
- 在分页预览模式下，可以看到蓝色虚线表示的分页符位置。
- 可以拖动这些虚线，调整分页符的位置。

三、缩放内容

缩放内容是通过调整打印比例，将表格内容压缩到一页或多页显示，从而避免表格内容被中断。

1. 调整缩放比例

通过调整缩放比例，可以将表格内容缩小或放大到合适的尺寸，以适应打印页面。

步骤：
- 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放到”选项。
- 选择“调整为”，然后设置合适的比例（如100%）。
- 还可以选择“页面宽度”和“页面高度”来调整缩放比例。

2. 使用自动缩放

自动缩放功能可以根据表格内容自动调整缩放比例，使表格内容在打印时适应页面。

步骤：
- 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放到”选项。
- 选择“调整为”，并选择“自动调整为”。
- Excel会根据表格内容自动调整缩放比例。

四、打印区域设置

设置打印区域是控制表格打印结果的关键步骤。通过设置打印区域，可以确保只打印需要的表格部分，避免不必要的内容干扰。

1. 选择打印区域

选择打印区域可以让你只打印表格的某一部分，从而避免打印中断的问题。

步骤：
- 选择需要打印的表格区域。
- 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”按钮。
- 选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除之前设置的打印区域。

步骤：
- 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”按钮。
- 选择“清除打印区域”。

五、使用打印预览

打印预览是检查打印结果的重要工具。通过打印预览，可以在打印前查看表格的打印效果，并进行调整。

1. 打开打印预览

打印预览可以帮助你在打印前查看表格的打印效果，避免出现打印中断的问题。

步骤：
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印界面中，查看打印预览。

2. 调整打印设置

在打印预览中，可以根据需要调整打印设置，如页面方向、页边距、缩放比例等。

步骤：
- 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
- 根据需要调整页面方向、页边距、缩放比例等设置。
- 点击“确定”保存设置。

六、使用表格格式化工具

Excel提供了丰富的表格格式化工具，可以帮助你更好地控制表格的打印效果。通过合理使用这些工具，可以避免表格打印中断的问题。

1. 合并单元格

合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格，从而避免表格内容被切断。

步骤：
- 选择需要合并的单元格。
- 点击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中找到“合并后居中”按钮。
- 选择“合并后居中”或其他合并选项。

2. 调整行高和列宽

调整行高和列宽可以让表格内容更加紧凑，从而避免打印中断。

步骤：
- 选择需要调整的行或列。
- 右键点击选中的行号或列号，选择“行高”或“列宽”。
- 在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”保存设置。

七、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你快速创建格式统一、打印效果良好的表格。通过选择合适的模板，可以避免表格打印中断的问题。

1. 选择模板

Excel提供了丰富的模板，可以根据不同的需求选择合适的模板。

步骤：
- 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“新建”。
- 在模板库中选择合适的模板，点击“创建”。

2. 自定义模板

如果现有的模板不能满足你的需求，可以自定义模板，创建符合你需求的表格格式。

步骤：
- 打开现有的模板或创建新的表格。
- 根据需要调整表格格式，如页面方向、页边距、缩放比例等。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将表格保存为模板格式（*.xltx）。

八、使用宏命令

宏命令是Excel中一种强大的自动化工具，可以通过编写VBA代码，实现复杂的表格操作。通过使用宏命令，可以自动调整表格格式，避免打印中断的问题。

1. 创建宏

通过创建宏，可以实现自动化的表格格式调整，避免打印中断。

步骤：
- 打开Excel，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
- 在弹出的对话框中输入宏的名称，点击“确定”开始录制宏。
- 进行需要的表格操作，如调整页面方向、页边距、缩放比例等。
- 完成操作后，点击“开发工具”选项卡，选择“停止录制”。

2. 编辑宏

如果需要修改宏的操作步骤，可以编辑宏，调整VBA代码。

步骤：
- 打开Excel，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。
- 在弹出的对话框中选择需要编辑的宏，点击“编辑”。
- 在VBA编辑器中修改宏的代码，保存并关闭编辑器。

九、使用专业打印软件

如果Excel内置的打印功能不能满足你的需求，可以使用专业的打印软件。这些软件通常提供更多的打印选项和更高的打印质量，可以更好地解决表格打印中断的问题。

1. 选择打印软件

市面上有很多专业的打印软件，可以根据你的需求选择合适的软件。

步骤：
- 在网上搜索专业的打印软件，查看用户评价和功能介绍。
- 下载并安装合适的打印软件。

2. 配置打印软件

安装打印软件后，需要进行一些基本的配置，以确保打印效果最佳。

步骤：
- 打开打印软件，进行基本的配置，如页面方向、页边距、缩放比例等。
- 导入需要打印的Excel表格，进行打印预览和调整。
- 确认打印设置无误后，进行打印。

十、总结与建议

通过上述方法，可以有效解决Excel表格打印中断的问题。调整页面布局、使用分页符、缩放内容、设置打印区域、使用打印预览、表格格式化工具、Excel模板、宏命令和专业打印软件，都是解决表格打印中断的有效手段。在实际操作中，可以根据具体情况，选择合适的方法进行调整。

希望本文对你有所帮助，祝你在使用Excel打印表格时，能够顺利解决打印中断的问题，打印出美观、专业的表格。