怎么在excel里面插入pdf档

在Excel中插入PDF档的方法有多种，如“对象插入”、“超链接”、“截图”等。最常用的方法是通过插入对象，这种方法可以将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中，方便查看和管理。

对象插入是最直接的方法，可以轻松地将PDF文件作为一个对象嵌入到Excel中。打开Excel表格，点击“插入”选项卡，选择“对象”按钮，在弹出的对话框中选择“由文件创建”，然后浏览并选择需要插入的PDF文件，最后点击“确定”。这将把PDF文件插入到当前的Excel工作表中。接下来，我们将详细讨论如何使用这种方法，以及其他几种常见的插入PDF的方法。

一、对象插入

1.1 打开Excel并选择插入位置

首先，打开Excel并选择你希望插入PDF文件的位置。可以是在一个特定的单元格中，也可以是在工作表的任意位置。

1.2 插入对象

点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在工具栏中找到并点击“对象”按钮。弹出一个对话框，选择“由文件创建”选项卡。

1.3 选择PDF文件

点击“浏览”按钮，找到你要插入的PDF文件，选中它并点击“插入”。确保“显示为图标”选项已被勾选，这样PDF文件将以图标形式显示在Excel工作表中。

1.4 完成插入

点击“确定”按钮，PDF文件将被插入到你所选的位置。如果需要调整位置或大小，可以点击并拖动图标进行调整。

二、超链接

2.1 选择单元格

选择一个单元格或一组单元格，作为添加超链接的位置。这些单元格将包含指向PDF文件的链接。

2.2 插入超链接

点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择“链接”按钮。在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”。

2.3 选择PDF文件

浏览并找到你要链接的PDF文件，选中它并点击“确定”。现在，选择的单元格将包含指向PDF文件的超链接。

2.4 测试链接

点击超链接以确认它是否正常工作。如果一切正常，点击链接时将打开PDF文件。

三、截图

3.1 打开PDF文件

在PDF阅读器中打开你要插入的PDF文件，并确保你要截图的部分在屏幕上可见。

3.2 截图工具

使用截图工具（如Windows自带的截图工具或第三方截图软件）截取PDF文件的可见部分。保存截图为图像文件。

3.3 插入截图

回到Excel，点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮。在弹出的对话框中，找到并选择刚才保存的截图文件，然后点击“插入”。截图将被插入到当前的工作表中。

3.4 调整截图

你可以调整截图的位置和大小，以确保它在工作表中显示良好。如果需要，可以添加边框或其他格式设置，使截图更符合你的需求。

四、嵌入PDF链接

4.1 使用OneDrive或Google Drive

将PDF文件上传到云存储服务，如OneDrive或Google Drive。确保文件的共享设置允许访问。

4.2 获取共享链接

在云存储服务中获取文件的共享链接。确保链接是可访问的，并且具有查看权限。

4.3 插入链接到Excel

回到Excel，选择一个单元格或一组单元格，作为添加链接的位置。点击“插入”选项卡，然后选择“链接”按钮。在弹出的对话框中，粘贴共享链接并点击“确定”。

4.4 测试链接

点击链接以确认它是否正常工作。如果链接正常工作，点击它时将打开浏览器并显示PDF文件。

五、使用VBA代码插入PDF

5.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在左侧的项目浏览器中找到你的工作簿，并插入一个新模块。

5.2 编写代码

在新模块中编写VBA代码，以插入PDF文件。例如，以下代码将PDF文件插入到指定的单元格中：

Sub InsertPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document.DC", _
        FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:pathtoyouricon.ico", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="PDF File"
End Sub

5.3 运行代码

按下“F5”键运行代码，PDF文件将被插入到指定的单元格中。你可以根据需要调整代码中的文件路径和图标设置。

六、使用第三方插件

6.1 查找插件

有许多第三方插件可以帮助你在Excel中插入PDF文件。例如，Adobe Acrobat插件可以直接将PDF文件嵌入到Excel中。

6.2 安装插件

根据插件的安装说明进行安装。大多数插件需要下载一个安装文件，然后按照提示进行安装。

6.3 使用插件插入PDF

安装完成后，打开Excel并找到插件的工具栏。根据插件的使用说明，将PDF文件插入到Excel工作表中。

七、合并PDF到Excel

7.1 使用PDF合并工具

有许多在线工具可以帮助你将PDF文件合并到Excel文件中。例如，Smallpdf和PDF Merge都提供这种服务。

7.2 上传文件

将PDF文件和Excel文件上传到工具网站。按照网站的说明进行操作，将PDF文件合并到Excel文件中。

7.3 下载合并文件

合并完成后，下载合并后的文件。这通常会是一个新的PDF文件，其中包含Excel工作表和PDF内容。

八、插入PDF为背景图

8.1 截图并保存为图像

使用截图工具截取PDF文件的可见部分，并保存为图像文件。

8.2 插入背景图

回到Excel，右键点击工作表标签并选择“背景”。在弹出的对话框中选择截图文件，点击“插入”。

8.3 调整背景

背景图插入后，你可以调整工作表的内容，以确保背景图显示良好。注意，背景图只能在整个工作表中显示，无法应用于单个单元格。

九、总结

在Excel中插入PDF文件的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。对象插入方法是最直接和常用的方法，超链接方法适用于需要动态链接的情况，截图方法可以将PDF的特定部分嵌入Excel中，VBA代码和第三方插件提供了更高级的功能，而合并PDF到Excel和插入背景图则适用于特定的需求。根据你的具体需求选择合适的方法，可以有效地将PDF文件与Excel工作表结合起来，提高工作效率。