excel两个表格数据打乱怎么匹配

在Excel中匹配两个打乱的数据表格可以通过VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及辅助列等方法实现。这些方法都有其独特的优势和适用场景。以下将详细介绍其中的VLOOKUP函数：

VLOOKUP函数是一种强大的工具，用于在两个数据表之间查找匹配的值。首先，确保两个表格中有一个共同的列（比如ID或名称），然后在目标表中使用VLOOKUP函数从源表中查找相应的值并填充到目标表中。

一、VLOOKUP函数的使用方法

VLOOKUP函数是Excel中用于在表或范围的第一列中查找值，并返回该值所在行中指定列的值。它的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含查找数据的表格或区域。
• col_index_num：返回值的列索引号。
• range_lookup：逻辑值 TRUE 或 FALSE。TRUE 查找近似匹配，FALSE 查找精确匹配。

1、准备数据

假设有两个表格：表1（Sheet1）和表2（Sheet2），它们都有一个共同的列"ID"。我们需要从表2中查找匹配的值并填充到表1中。

2、在表1中使用VLOOKUP函数

在表1中插入一个新列用于存储从表2中查找到的值，然后在这个新列的单元格中输入VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这里假设：

• A2 是表1中要查找的ID。
• Sheet2!A:B 是表2中包含ID和相应值的区域。
• 2 是要返回的值在表2中的列索引号。
• FALSE 表示需要精确匹配。

二、INDEX和MATCH函数的使用方法

INDEX和MATCH函数结合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数返回表或范围中指定位置的值，MATCH函数返回查找值在表或范围中的相对位置。

1、准备数据

同样有两个表格：表1（Sheet1）和表2（Sheet2），它们都有一个共同的列"ID"。

2、在表1中使用INDEX和MATCH函数

在表1中插入一个新列用于存储从表2中查找到的值，然后在这个新列的单元格中输入INDEX和MATCH函数的组合公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

这里假设：

• Sheet2!B:B 是要返回的值所在的列。
• MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0) 在表2的ID列中查找表1的ID。

三、使用Power Query进行数据匹配

Power Query是一种数据连接和整理工具，适用于处理大量数据和复杂的数据操作。使用Power Query，可以轻松地将两个表格中的数据合并并匹配。

1、加载数据到Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”以加载表1和表2到Power Query。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，然后选择两个表格并指定共同的列（如ID）进行合并。

3、将数据加载回Excel

完成合并后，将合并后的数据加载回Excel。此时，两个表格中的数据已经匹配并合并在一起。

四、使用辅助列进行数据匹配

有时我们可以使用辅助列来简化数据匹配过程。通过在每个表格中创建辅助列来标识唯一的匹配项，然后使用简单的查找函数进行匹配。

1、创建辅助列

在表1和表2中分别创建辅助列，用于存储唯一的匹配项。例如，可以将ID和其他标识信息组合在一起形成唯一的匹配项。

2、使用VLOOKUP函数进行匹配

在表1中使用VLOOKUP函数查找辅助列中的匹配项，并返回相应的值。

例如：

=VLOOKUP(C2, Sheet2!C:D, 2, FALSE)

这里假设：

• C2 是表1中的辅助列值。
• Sheet2!C:D 是表2中包含辅助列和相应值的区域。
• 2 是要返回的值在表2中的列索引号。
• FALSE 表示需要精确匹配。

五、处理特殊情况

在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况，如数据不一致、重复值等。以下是一些处理这些特殊情况的建议：

1、处理数据不一致

在匹配数据之前，确保两个表格中的数据格式一致。可以使用Excel的“查找和替换”功能来统一数据格式，如删除空格、转换大小写等。

2、处理重复值

如果两个表格中有重复值，可以使用Excel的“删除重复项”功能来删除重复数据，确保每个匹配项都是唯一的。

3、处理缺失值

在匹配数据时，可能会遇到一些缺失值。可以使用Excel的“条件格式”功能来标记缺失值，或者使用“IFERROR”函数来处理查找过程中出现的错误。

结论

通过使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、以及辅助列等方法，可以在Excel中轻松实现两个打乱数据表格的匹配。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据具体需求选择合适的方法将大大提高数据处理的效率。

无论选择哪种方法，都需要确保数据的一致性和完整性，及时处理特殊情况，以获得准确的匹配结果。希望这篇文章能为您在Excel中匹配打乱的数据表格提供有价值的指导。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中两个表格的数据重新匹配？

• 问题： 我的Excel中有两个表格的数据被打乱了，如何重新将它们匹配起来？

• 回答： 如果您的Excel中有两个表格的数据被打乱了，您可以尝试以下步骤重新匹配它们：

  1. 确保两个表格中有一个共同的列或字段，可以用来进行匹配。
  2. 在一个新的工作表中创建一个公式，使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数来匹配共同的列或字段。
  3. 将公式应用到整个数据范围，以便自动匹配所有行。
  4. 检查匹配结果，确保数据正确匹配。
  5. 如果数据匹配不准确，您可以调整公式或检查共同的列或字段是否有错误。

2. 如何解决Excel中两个表格数据打乱后的匹配问题？

• 问题： 我在Excel中有两个表格的数据被打乱了，导致匹配出现问题，有什么解决方法？

• 回答： 如果您的Excel中有两个表格的数据打乱了导致匹配问题，可以尝试以下解决方法：

  1. 确认两个表格中有一个共同的唯一标识列，例如ID列或关键字列。
  2. 使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数，根据共同的唯一标识列，在一个新的工作表中创建一个公式来进行匹配。
  3. 确保公式正确应用到整个数据范围，以确保所有行都能正确匹配。
  4. 检查匹配结果，确保数据正确匹配。
  5. 如果匹配结果不准确，您可以检查共同的唯一标识列是否有重复值或错误，并进行相应的修正。

3. 在Excel中，如何处理两个表格数据打乱后的匹配问题？

• 问题： 我在Excel中有两个表格的数据被打乱了，导致匹配出现问题，有什么处理方法？

• 回答： 如果您在Excel中遇到两个表格数据打乱导致匹配问题，您可以采取以下处理方法：

  1. 确认两个表格中是否存在可以用来进行匹配的共同列或字段。
  2. 使用VLOOKUP函数或INDEX-MATCH函数，在一个新的工作表中创建一个公式来进行匹配，根据共同的列或字段进行匹配。
  3. 确保公式正确应用到整个数据范围，以确保所有行都能正确匹配。
  4. 检查匹配结果，确保数据正确匹配。
  5. 如果匹配结果不准确，您可以调整公式或检查共同的列或字段是否有错误或重复值，并进行相应的修正。