审批制项目变更怎么办理

审批制项目变更的办理过程主要包括以下步骤：一、识别变更、二、提出变更请求、三、评估变更的影响、四、审批变更、五、执行变更、六、跟踪变更。 项目变更是项目管理中的常态，而非异常。在项目实施过程中，由于各种因素的影响，总会出现一些偏离原计划的情况，这就需要进行项目变更管理。变更管理的主要目标是确保所有变更得到有效的控制，以最小的代价实现变更，同时确保项目质量不受影响。

一、识别变更

任何项目中，变更的产生都是不可避免的。因此，识别变更是项目变更管理的第一步。变更可以源于项目内部，如技术方案的调整、资源调配的变动等，也可以源于项目外部，如客户需求的变动、市场环境的变化等。识别变更的关键是全面、细致地审查项目的所有方面，以便及时发现潜在的变更。

识别变更时，项目团队需要了解和分析每一个可能的变更，这包括变更的来源、原因、性质以及可能带来的影响。识别变更的结果通常是形成一个变更清单，列出所有已知的变更，供项目团队参考和使用。

二、提出变更请求

识别出潜在变更后，下一步就是提出变更请求。变更请求是对项目进行变更的正式申请，它需要包含变更的详细描述、变更的原因以及变更的预期结果。变更请求可以由项目团队的任何成员提出，也可以由项目的利益相关者提出。

在提出变更请求时，应该明确指出变更的必要性，以及如果不进行变更，可能对项目产生的影响。此外，变更请求还应该包含变更的预期成本、时间和质量影响，以便项目管理团队在审批变更时，能够全面考虑变更的影响。

三、评估变更的影响

提出变更请求后，项目管理团队需要对变更请求进行评估，了解变更对项目的可能影响。评估变更的影响主要包括对项目范围、时间、成本、质量以及风险的影响。

评估变更的影响需要全面、细致地考虑所有可能的后果，以便项目管理团队能够做出明智的决策。评估结果应当以书面形式记录下来，作为后续审批变更的重要依据。

四、审批变更

评估完变更的影响后，项目管理团队需要对变更请求进行审批。审批变更的主要目的是确保所有变更都得到充分的考虑和处理，以最小的代价实现变更，同时确保项目质量不受影响。

审批变更的过程通常包括审查变更请求、讨论变更的影响、决定是否接受变更以及记录审批结果等步骤。如果变更请求被批准，那么项目管理团队需要制定详细的变更实施计划，并将变更结果纳入项目管理计划。

五、执行变更

变更请求被批准后，项目团队需要按照变更实施计划进行操作，实施变更。执行变更的过程需要严格按照变更实施计划进行，避免出现偏差。

执行变更的过程中，项目团队需要密切关注变更的实施情况，及时发现并处理可能出现的问题，确保变更的顺利实施。

六、跟踪变更

执行变更后，项目团队需要对变更进行跟踪，了解变更的实施效果。跟踪变更主要包括监控变更的实施情况、评估变更的实际影响、调整项目管理计划以及记录和分享变更经验等。

跟踪变更是确保变更实施效果的重要环节，它可以帮助项目团队及时发现并处理变更实施过程中的问题，同时也可以帮助项目团队不断学习和改进变更管理的方法和技巧。

相关问答FAQs：

1. 项目变更审批制是什么？

项目变更审批制是指在项目执行过程中，对项目范围、成本、进度等方面的变更进行审批和管理的一种制度。它旨在确保项目变更的合理性和可行性，避免项目变更对项目目标产生负面影响。

2. 项目变更审批的流程是怎样的？

项目变更审批的流程通常包括以下步骤：

• 提交变更申请： 项目团队成员根据项目需要，向项目经理提出变更申请，包括变更内容、原因等。
• 评估变更影响： 项目经理会评估变更对项目范围、成本、进度等方面的影响，确定变更的可行性和影响范围。
• 变更审批： 项目经理将变更申请提交给相关的决策者或变更控制委员会，由其审批决定是否批准变更。
• 变更通知和执行： 一旦变更被批准，项目团队会通知相关人员，并进行相应的变更执行工作。

3. 如何确保项目变更审批的高效性和准确性？

为确保项目变更审批的高效性和准确性，可以采取以下措施：

• 明确变更管理流程： 在项目计划中明确变更管理流程，包括变更的申请、评估、审批和执行等环节，确保每个环节的责任和流程清晰明确。
• 建立变更控制委员会： 成立由项目相关方组成的变更控制委员会，负责审批和管理项目变更，确保决策的多元性和公正性。
• 制定变更管理规定： 制定详细的变更管理规定，明确变更的申请条件、审批标准和流程，以及变更的记录和跟踪要求，确保变更管理的一致性和规范性。
• 及时沟通和协调： 在项目团队内部和与相关方之间保持及时的沟通和协调，及时解决变更申请中的问题和冲突，确保变更审批的准确性和高效性。

以上是关于审批制项目变更的常见问题解答，希望能对您有所帮助。如有其他问题，欢迎咨询。