excel怎么加总和的

在Excel中进行加总的方法主要包括：使用SUM函数、自动求和按钮、手动输入公式、使用数据透视表。这些方法都有各自的应用场景和优势。其中，使用SUM函数是最为常见和基础的方法。

使用SUM函数：SUM函数是Excel中最常见的加总方法。通过输入=SUM(范围)，你可以轻松地对一组数据进行求和。比如，=SUM(A1:A10)会对A1到A10单元格的数值进行加总。

使用SUM函数不仅简单易用，还能够处理大范围的数据，非常适合快速处理和分析大量数据。下面将详细介绍如何使用SUM函数以及其他方法来加总数据。

一、SUM函数的使用方法

1、基本用法

SUM函数的基本格式为=SUM(范围)。你可以在任意单元格中输入这个公式，然后选择需要加总的数值范围。例如，假设你要对A1到A10单元格中的数值进行加总，那么你可以在任意空白单元格中输入=SUM(A1:A10)，然后按下Enter键。

2、处理多个范围

SUM函数不仅可以处理单一范围，还可以处理多个范围。你只需要在SUM函数中用逗号分隔不同的范围即可。例如，=SUM(A1:A10, B1:B10)会对A1到A10和B1到B10两个范围的数值进行加总。

3、忽略空白和文本

SUM函数在计算时会自动忽略空白单元格和文本单元格，只对数值进行加总。这使得SUM函数在处理包含空白或文本的混合数据时非常方便。

二、自动求和按钮

1、位置与使用

Excel在“开始”选项卡中提供了一个自动求和按钮，点击这个按钮，Excel会自动识别相邻的数值单元格，并在选定的单元格中插入SUM函数。例如，选择需要显示总和结果的单元格，然后点击自动求和按钮，Excel会自动在该单元格中插入类似=SUM(A1:A10)的公式。

2、快捷键

除了使用鼠标点击自动求和按钮，还可以使用快捷键Alt + =来快速插入SUM函数。选中需要显示结果的单元格后，按下快捷键，Excel会自动插入SUM函数并选择相邻的数值单元格。

三、手动输入公式

1、灵活性

手动输入公式提供了更大的灵活性。你可以根据需要调整公式的结构，比如对特定单元格进行加总，或对加总结果进行进一步的计算。例如，你可以在一个公式中结合SUM和其他函数，如=SUM(A1:A10) + 100，这样就可以在加总结果的基础上再增加100。

2、嵌套函数

手动输入公式还允许你嵌套使用不同的函数。例如，结合IF函数，你可以实现有条件的加总。例如，=SUM(IF(A1:A10 > 0, A1:A10, 0))，这个公式会对A1到A10中大于0的数值进行加总。

四、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速进行数据汇总和分析。创建数据透视表的方法如下：选择数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，然后点击“确定”。

2、使用数据透视表进行加总

在数据透视表中，你可以通过拖拽字段到“值”区域来进行加总。默认情况下，Excel会对数值字段进行求和。如果你希望对数据进行其他类型的汇总（如计数、平均值等），可以点击值字段右侧的下拉箭头，选择“值字段设置”，然后选择所需的汇总类型。

五、使用SUMIF和SUMIFS函数

1、SUMIF函数

SUMIF函数允许你对满足特定条件的数值进行加总。SUMIF的基本格式为=SUMIF(范围, 条件, [求和范围])。例如，=SUMIF(A1:A10, ">5")会对A1到A10中大于5的数值进行加总。如果你希望使用不同的范围进行求和，可以在第三个参数中指定求和范围，如=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)，这会对A1到A10中大于5的数值对应的B1到B10的数值进行加总。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF的增强版，允许你使用多个条件进行加总。SUMIFS的基本格式为=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2, …)。例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<10")会对A1到A10中大于5且C1到C10中小于10的数值对应的B1到B10的数值进行加总。

六、使用数组公式

1、数组公式的基本概念

数组公式是一种可以一次对多个值进行运算的公式。数组公式在输入时需要按下Ctrl+Shift+Enter键，而不是单独按下Enter键。数组公式在Excel中显示为带有花括号{}的公式，如{=SUM(A1:A10 * B1:B10)}。

2、数组公式的应用

数组公式可以用于复杂的加总计算。例如，你可以使用数组公式对两个范围的数值进行加权加总，如{=SUM(A1:A10 * B1:B10)}，这个公式会对A1到A10和B1到B10中的数值进行逐项相乘，然后对乘积进行加总。

七、使用SUBTOTAL函数

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数可以对数据进行多种类型的汇总，包括求和、平均值、计数等。SUBTOTAL的基本格式为=SUBTOTAL(函数编号, 范围)。函数编号1到11用于包含隐藏值的汇总，101到111用于忽略隐藏值的汇总。例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)会对A1到A10的数值进行加总。

2、动态汇总

SUBTOTAL函数特别适用于数据筛选后的动态汇总。使用SUBTOTAL函数，你可以在数据筛选后自动更新汇总结果，而不需要手动调整公式。例如，使用=SUBTOTAL(109, A1:A10)，在筛选数据后，Excel会自动忽略隐藏的单元格，只对可见的单元格进行加总。

八、使用AGGREGATE函数

1、AGGREGATE函数的基本用法

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL函数，但提供了更多的汇总选项和错误处理功能。AGGREGATE的基本格式为=AGGREGATE(函数编号, 选项, 范围)。函数编号1到19用于各种汇总类型，选项参数用于指定如何处理隐藏值和错误值。例如，=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)会对A1到A10的数值进行加总，并忽略错误值。

2、处理错误值

AGGREGATE函数特别适用于处理包含错误值的数据。通过设置选项参数，你可以指定是否忽略错误值。例如，=AGGREGATE(9, 7, A1:A10)会对A1到A10的数值进行加总，并忽略隐藏值和错误值。

九、使用Power Query进行加总

1、导入数据

Power Query是Excel中的一种数据连接和转换工具，可以帮助你从各种数据源导入和转换数据。首先，通过“数据”选项卡中的“获取数据”按钮导入数据。你可以从Excel工作表、数据库、Web等多种数据源导入数据。

2、应用变换和汇总

在Power Query编辑器中，你可以应用各种数据变换操作，包括过滤、排序、分组等。要进行加总，可以使用“分组依据”功能。在分组依据对话框中，选择需要分组的列，并选择“求和”作为汇总操作。完成变换后，点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表。

十、使用DAX函数进行加总

1、导入数据模型

DAX（Data Analysis Expressions）是Power Pivot和Power BI中的公式语言，可以用于创建计算列和度量值。首先，通过Power Pivot将数据导入数据模型。点击“管理数据模型”按钮，导入数据源，并创建表之间的关系。

2、创建DAX度量值

在Power Pivot窗口中，你可以使用DAX创建度量值进行加总。例如，创建一个度量值Total Sales，公式为=SUM(Sales[Amount])。这个度量值会对Sales表中的Amount列进行加总。完成度量值创建后，可以在数据透视表中使用这个度量值进行数据分析。

十一、总结

在Excel中进行加总的方法多种多样，根据实际需求选择最合适的方法可以提高工作效率。使用SUM函数、自动求和按钮、手动输入公式、数据透视表、SUMIF和SUMIFS函数、数组公式、SUBTOTAL函数、AGGREGATE函数、Power Query和DAX函数等方法，都能帮助你在不同的场景下实现数据的加总和分析。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理和分析数据，提升工作效率。