怎么把excel表里的邮箱群发

怎么把Excel表里的邮箱群发

使用邮件合并功能、利用第三方邮件服务、编写VBA宏、使用邮件客户端软件是实现从Excel表格中群发邮件的几种主要方法。其中，使用邮件合并功能是最为简单和直观的一种方法，可以通过Microsoft Word和Outlook的结合，轻松实现从Excel表格中提取邮箱地址并发送个性化邮件。以下将详细介绍这一方法的步骤及其优点。

使用邮件合并功能：邮件合并功能是Microsoft Office套件的一部分，通过它可以将Excel表格中的数据与Word文档结合，实现批量发送个性化邮件。具体步骤如下：

准备Excel表格：确保Excel表格中的数据规范整齐，每一列代表不同的信息，如姓名、邮箱地址、主题等。
打开Word文档：在Word中创建一个新的文档，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。
选择收件人：点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后导入准备好的Excel表格。
插入合并字段：在Word文档中插入需要合并的字段，如收件人的姓名、邮箱地址等。
完成合并并发送：点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”，填写相关信息后即可实现群发。

一、使用邮件合并功能

邮件合并功能是Microsoft Office套件的一部分，能够将Excel表格中的数据与Word文档结合，实现批量发送个性化邮件。

1. 准备Excel表格

首先，要确保Excel表格中的数据规范整齐，每一列代表不同的信息，如姓名、邮箱地址、主题等。这一步非常关键，因为数据的规范性直接影响后续的邮件合并效果。例如：

姓名	邮箱地址	主题	内容
张三	zhangsan@example.com	会议通知	请于周五参加会议
李四	lisi@example.com	项目更新	项目进度已更新，请查收

2. 打开Word文档

在Word中创建一个新的文档，点击“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。在弹出的选项中选择“电子邮件”。

3. 选择收件人

点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后导入准备好的Excel表格。此时，Word会弹出一个窗口，要求选择数据源，找到并选择你的Excel文件。

4. 插入合并字段

在Word文档中插入需要合并的字段，如收件人的姓名、邮箱地址等。在“邮件”选项卡中，点击“插入合并字段”，选择需要插入的字段。例如：

尊敬的<<姓名>>，
<<内容>>
此致，
敬礼！

5. 完成合并并发送

点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”，填写相关信息后即可实现群发。需要注意的是，发送邮件时，Word会要求选择邮件地址字段和主题字段，确保选择正确。

二、利用第三方邮件服务

第三方邮件服务，如Mailchimp、Sendinblue等，也可以实现从Excel表格中群发邮件。这些服务通常提供更强大的邮件管理和分析功能。

1. 注册并登录

首先，在第三方邮件服务网站上注册一个账户并登录。以Mailchimp为例，注册过程相对简单，只需提供基本的个人信息和邮箱地址。

2. 导入联系人

登录后，找到“导入联系人”选项，选择从Excel文件导入。上传准备好的Excel文件，确保数据格式正确。

3. 创建邮件模板

在邮件服务平台上创建一个新的邮件模板。大多数平台都提供丰富的模板选择，可以根据需要进行自定义。

4. 发送邮件

选择导入的联系人列表，点击“发送邮件”。这一步中，可以选择立即发送或设定发送时间。

三、编写VBA宏

对于有编程基础的用户，可以通过编写VBA宏来实现从Excel表格中群发邮件。这种方法灵活性高，但需要一定的编程知识。

1. 打开Excel开发工具

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，如果没有该选项卡，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。

2. 编写VBA代码

点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写以下代码：

Sub SendEmails()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    OutApp.Session.Logon
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        On Error Resume Next
        With OutMail
            .To = ws.Cells(i, 2).Value
            .Subject = ws.Cells(i, 3).Value
            .Body = "尊敬的" & ws.Cells(i, 1).Value & "，" & vbCrLf & ws.Cells(i, 4).Value
            .Send
        End With
        On Error GoTo 0
        Set OutMail = Nothing
    Next i
    Set OutApp = Nothing
End Sub

3. 运行宏

返回Excel工作表，点击“开发工具”->“宏”，选择刚刚编写的SendEmails宏，点击“运行”。

四、使用邮件客户端软件

一些邮件客户端软件，如Outlook、Thunderbird等，也提供了从Excel表格中群发邮件的功能。

1. 导入联系人

在邮件客户端软件中，找到“导入联系人”选项，选择从Excel文件导入。确保导入的联系人信息正确无误。

2. 创建邮件

创建一个新的邮件，填写邮件内容。在收件人一栏，选择导入的联系人列表。

3. 发送邮件

点击“发送”按钮，即可实现群发。

五、避免被标记为垃圾邮件

无论使用哪种方法，从Excel表格中群发邮件时，都需要注意避免被标记为垃圾邮件。

1. 控制发送频率

不要一次性发送大量邮件，可以分批发送，以避免触发邮件服务器的反垃圾邮件规则。

2. 优化邮件内容

确保邮件内容的专业性和相关性，不要包含过多的广告词或敏感词汇。

3. 设置SPF和DKIM

在邮件服务器上设置SPF和DKIM记录，增加邮件的可信度，减少被标记为垃圾邮件的风险。

六、总结

总的来说，从Excel表格中群发邮件有多种方法可供选择，使用邮件合并功能是最为简单和直观的一种方法。无论选择哪种方法，都需要注意数据的规范性和邮件内容的专业性，以确保群发邮件的效果和成功率。