excel怎么清除降序排列

Excel中清除降序排列的方法包括重新排序数据、恢复原始顺序、使用撤销功能。这些方法各有特点，下面将重点介绍如何重新排序数据。

重新排序数据是清除降序排列最常用的方法之一。具体步骤如下：

1. 选择需要重新排序的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，选择“升序”或自定义排序方式。

通过重新排序数据，可以快速恢复数据的自然顺序或按照新的排序规则进行排列。

一、重新排序数据

重新排序数据是一种简单且常用的方法来清除降序排列。它不仅可以恢复数据的自然顺序，还可以按照新的排序规则进行排列。以下是具体步骤和注意事项：

1. 选择数据区域

要重新排序数据，首先需要选择数据区域。确保选择的数据区域包括所有需要排序的列和行。通常，可以点击单元格并拖动鼠标来选择范围，或者使用快捷键（如Ctrl+A选择整个表格）。

2. 使用数据选项卡

在选择数据区域后，点击Excel顶部的“数据”选项卡。在这个选项卡中，可以找到“排序和筛选”组。这个组包含了所有与排序相关的功能选项。

3. 选择排序方式

在“排序和筛选”组中，可以看到“升序”和“降序”两个选项。为了清除降序排列，选择“升序”。如果需要更复杂的排序规则，可以点击“自定义排序”，根据需要设置多个排序条件。

4. 确认排序

在设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会按照新的排序规则重新排列数据。这样，降序排列的数据就被清除了，并按照新的顺序排列。

注意事项

• 备份数据：在进行任何排序操作前，建议备份数据，以防出现意外情况。
• 选择完整数据区域：确保选择的区域包含所有相关列和行，避免遗漏数据或排序错误。
• 使用自定义排序：对于复杂的数据，可以使用自定义排序功能，设置多个排序条件，以满足特定需求。

二、恢复原始顺序

除了重新排序数据，恢复原始顺序也是一种有效的方法来清除降序排列。以下是具体步骤和建议：

1. 添加辅助列

为了恢复原始顺序，可以在数据表中添加一列辅助列。在这列中，为每一行数据分配一个唯一的编号。这样，当需要恢复原始顺序时，可以根据辅助列的编号进行排序。

2. 排序辅助列

在需要恢复原始顺序时，选择整个数据区域，包括辅助列。然后，在“数据”选项卡中，选择“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”，根据辅助列的编号进行排序。这样，数据将恢复到原始顺序。

3. 隐藏或删除辅助列

在完成排序后，可以选择隐藏或删除辅助列，以保持数据表的整洁。在Excel中，可以右键点击辅助列的列标，选择“隐藏”或“删除”选项。

注意事项

• 创建唯一编号：在辅助列中，为每一行数据创建一个唯一编号，以确保排序的准确性。
• 保存辅助列：在进行其他排序操作前，保留辅助列，以便随时恢复原始顺序。
• 隐藏辅助列：如果不希望辅助列影响数据表的外观，可以选择隐藏而不是删除辅助列。

三、使用撤销功能

使用撤销功能是最简单的方法之一来清除降序排列。以下是具体步骤和注意事项：

1. 执行撤销操作

在进行降序排列后，如果发现需要清除排列，可以立即使用撤销功能。在Excel中，点击顶部工具栏的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Z，撤销最近的操作。这样，数据将恢复到排序前的状态。

2. 多次撤销

如果进行了多次排序操作，可以多次使用撤销功能，逐步恢复到更早的状态。每次点击“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl+Z，都会撤销最近的一步操作。

注意事项

• 及时撤销：撤销功能只能恢复最近的操作，因此需要及时使用，以避免数据被覆盖或丢失。
• 保存工作簿：在进行重要操作前，建议保存工作簿，以便在需要时可以恢复到保存点。

四、使用筛选功能

筛选功能也是一种有效的方法来清除降序排列，并恢复数据的自然顺序。以下是具体步骤和建议：

1. 启用筛选功能

在数据表中，选择需要筛选的数据区域。然后，点击Excel顶部的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”按钮。这样，每列的标题行将显示下拉箭头。

2. 取消筛选条件

在启用筛选功能后，点击需要取消筛选条件的列标题行中的下拉箭头。在弹出的菜单中，取消所有筛选条件，选择“全部”选项。这样，数据将恢复到原始顺序。

3. 关闭筛选功能

在取消所有筛选条件后，可以选择关闭筛选功能。再次点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，取消筛选功能，使数据表恢复正常显示。

注意事项

• 选择完整数据区域：在启用筛选功能前，确保选择的数据区域包含所有相关列和行。
• 检查筛选条件：在取消筛选条件时，逐列检查，以确保所有筛选条件都已取消。
• 保存工作簿：在进行筛选操作前，建议保存工作簿，以便在需要时可以恢复到保存点。

五、使用VBA宏

对于经常需要清除降序排列的用户，可以使用VBA宏自动化这个过程。以下是创建和使用VBA宏的步骤：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择需要添加宏的工作簿，然后点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub ClearDescendingSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1").CurrentRegion
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

这段代码将清除当前工作表的降序排列，并按照第一列升序排列数据。

3. 运行VBA宏

在编写并保存VBA代码后，返回Excel工作簿。按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ClearDescendingSort”，然后点击“运行”按钮。这样，当前工作表的降序排列将被清除，并按照第一列升序排列数据。

注意事项

• 备份数据：在运行VBA宏前，建议备份数据，以防出现意外情况。
• 测试宏：在正式使用前，先在样本数据上测试宏，以确保代码的准确性和安全性。
• 自定义宏：根据需要，可以修改VBA代码，以适应特定的数据排序需求。

六、恢复备份

最后，恢复备份也是一种有效的方法来清除降序排列。以下是具体步骤和建议：

1. 创建备份

在进行任何排序操作前，建议创建数据备份。可以使用Excel的“另存为”功能，将当前工作簿保存为一个新的文件。这样，在需要恢复数据时，可以打开备份文件。

2. 恢复备份

在需要清除降序排列时，可以关闭当前工作簿，打开之前创建的备份文件。这样，数据将恢复到排序前的状态。

注意事项

• 定期备份：在进行重要操作前，定期创建数据备份，以确保数据的安全性。
• 命名规范：在创建备份文件时，使用明确的命名规范，以便快速找到和恢复备份数据。
• 备份位置：将备份文件保存在安全的位置，如云存储或外部硬盘，以防数据丢失。

通过以上六种方法，可以有效清除Excel中的降序排列，并恢复数据的自然顺序。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. Excel中如何清除降序排列的数据？

要清除Excel表格中的降序排列数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择降序排列的列。
• 单击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要清除降序排列的列。
• 点击“排序”按钮，并确保选择的排序顺序为“降序”。
• 单击“确定”按钮，Excel会将数据重新按照默认顺序排列，从而清除降序排列。

2. 如何在Excel中取消降序排列？

要取消Excel表格中的降序排列，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择降序排列的列。
• 单击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要取消降序排列的列。
• 点击“排序”按钮，并确保选择的排序顺序为“降序”。
• 单击“确定”按钮，Excel会将数据重新按照默认顺序排列，从而取消降序排列。

3. 如何清除Excel表格中的降序排列而保留原始数据？

如果您只想清除Excel表格中的降序排列而保留原始数据，而不是重新排序数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中选择降序排列的列。
• 单击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
• 在弹出的排序对话框中，选择要清除降序排列的列。
• 点击“排序”按钮，并确保选择的排序顺序为“降序”。
• 单击“清除”按钮，Excel会将降序排列的设置清除，但不会重新排序数据，从而保留原始数据的顺序。