excel怎么把两列相同名字对应起来

excel怎么把两列相同名字对应起来

在Excel中将两列相同名字对应起来的方法包括:使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query。这里将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来完成这一任务。

使用VLOOKUP函数:VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,用于从一个表格或范围中查找和返回数据。通过VLOOKUP函数,我们可以轻松地将两列相同名字对应起来。下面将详细描述如何使用这个函数。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP(Vertical Lookup)函数在Excel中用于在指定的列中查找值,并返回同一行中指定列的值。其基本语法如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • lookup_value:要查找的值。
  • table_array:包含查找值的表格区域。
  • col_index_num:要返回的值在表格区域中的列序号。
  • range_lookup:可选参数,指定查找是精确匹配(FALSE)还是近似匹配(TRUE)。

1.1、准备数据

首先,将需要对应的两列数据准备好。例如,我们有两列数据分别在列A和列B中:

列A(名字):   列B(名字):

Alex Brian

Brian Alex

Charlie Charlie

David Edward

Edward David

1.2、使用VLOOKUP函数进行匹配

在列C中,我们将使用VLOOKUP函数查找列B中的名字,并返回列A中的对应值:

=VLOOKUP(B2, A:A, 1, FALSE)

这行公式的意思是,在列A中查找B2单元格的值,并返回匹配的值。1表示返回列A中的值,FALSE表示精确匹配。

将这个公式拖动到列C的所有单元格中,结果如下:

列A(名字):   列B(名字):   列C(匹配结果):

Alex Brian Brian

Brian Alex Alex

Charlie Charlie Charlie

David Edward Edward

Edward David David

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找功能,尤其适用于多列查找的情况。INDEX函数返回表格或范围中的值,MATCH函数返回指定值在表格或范围中的位置。

2.1、基本语法

  • INDEX(array, row_num, [column_num]):返回数组中指定行和列交叉处的值。
  • MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]):返回在数组中查找值的位置。

2.2、具体操作

假设我们有相同的数据集,使用INDEX和MATCH函数如下:

=INDEX(A:A, MATCH(B2, A:A, 0))

这行公式的意思是,在列A中查找B2单元格的值,并返回匹配的值的位置。0表示精确匹配。

将这个公式拖动到列C的所有单元格中,结果如下:

列A(名字):   列B(名字):   列C(匹配结果):

Alex Brian Brian

Brian Alex Alex

Charlie Charlie Charlie

David Edward Edward

Edward David David

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项功能,允许用户连接、组合和整理数据。对于更复杂的数据匹配任务,使用Power Query是一种强大的方法。

3.1、加载数据到Power Query

  1. 选择数据区域,然后点击“数据”选项卡下的“从表/范围”。
  2. 在Power Query编辑器中,选择“添加列”选项卡,然后点击“自定义列”。

3.2、创建自定义列

  1. 在自定义列公式框中输入类似于VLOOKUP的函数:

= Table.AddColumn(Source, "匹配结果", each if List.Contains(Table.ColumnNames(OtherTable), [名字]) then [名字] else null)

  1. 点击“确定”并应用更改。

通过这些步骤,你可以将两列相同名字对应起来,并在Power Query中创建一个新的列显示匹配结果。

四、总结

通过使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query三种方法,我们可以轻松地在Excel中将两列相同名字对应起来。每种方法都有其优点,根据具体需求选择最适合的方法将提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. Excel中如何将两列相同的名称对应起来?

  • 问题: 如何使用Excel将两列中相同的名称对应起来?
  • 回答: 您可以使用Excel的VLOOKUP函数来实现这个目标。VLOOKUP函数可以在一个范围内查找某个值,并返回该值所在行中的另一个列的值。您可以将第一列作为查找范围,第二列作为返回值,并使用VLOOKUP函数将它们对应起来。

2. 如何使用VLOOKUP函数将两列相同的名称对应起来?

  • 问题: 请问如何在Excel中使用VLOOKUP函数将两列中相同的名称对应起来?
  • 回答: 首先,选择一个空白列作为结果列,然后在第一个单元格中输入VLOOKUP函数。函数的第一个参数是要查找的值,可以是第二列中的一个单元格;第二个参数是查找范围,可以是第一列的范围;第三个参数是返回值所在的列数,可以是第二列的列号;最后一个参数是是否精确匹配,如果设置为FALSE,则会进行近似匹配。按下Enter键后,将会在结果列中得到对应的值。然后,将函数拖动到下方的单元格,即可将两列中相同的名称对应起来。

3. 如何使用Excel的索引匹配函数将两列相同的名称对应起来?

  • 问题: 有没有其他方法可以在Excel中将两列中相同的名称对应起来?
  • 回答: 是的,您可以使用Excel的索引匹配函数来实现这个目标。首先,在第三列中输入索引匹配函数,其中第一个参数是要查找的值,可以是第二列中的一个单元格;第二个参数是查找范围,可以是第一列的范围;第三个参数是返回值所在的列数,可以是第二列的列号;最后一个参数是是否精确匹配,如果设置为FALSE,则会进行近似匹配。按下Enter键后,将会在第三列中得到对应的值。然后,将函数拖动到下方的单元格,即可将两列中相同的名称对应起来。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4339560

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