excel没保存电脑关机了怎么恢复数据

Excel没保存电脑关机了怎么恢复数据

当Excel文件未保存且电脑突然关机时，恢复数据的几个核心方法包括：启用自动恢复功能、查找临时文件、使用文件历史记录或备份、借助第三方数据恢复软件。其中，启用自动恢复功能是最常用且有效的方法之一。自动恢复功能会在Excel崩溃或意外关闭时自动保存文件的副本，用户可以在重新启动Excel时找到这些副本并恢复数据。

一、启用自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个非常有用的工具，当意外关闭或崩溃时，它可以帮助你恢复未保存的数据。默认情况下，自动恢复功能是启用的，并且每隔一段时间（通常是10分钟）会自动保存工作文件的副本。重新启动Excel时，自动恢复面板会显示未保存文件的副本供你选择恢复。

1. 查找自动恢复文件

   • 重启电脑并重新打开Excel软件。
   • 在打开的Excel窗口中，自动恢复窗口会显示最近未保存的文件列表。
   • 选择需要恢复的文件并保存到新的位置。

2. 手动查找自动恢复文件

   • 打开Excel，选择“文件”选项卡，点击“选项”。
   • 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
   • 在“自动恢复文件位置”中，找到保存路径并浏览到该文件夹，查找未保存的文件副本。

二、查找临时文件

如果自动恢复功能无法找到未保存的文件，Excel会自动在临时文件夹中生成一个临时文件，这个临时文件可能包含部分未保存的数据。

1. 查找临时文件

   • 打开文件资源管理器并导航到C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
   • 查找扩展名为“.tmp”的文件，这些文件可能是你未保存的Excel文件副本。
   • 使用Excel打开这些临时文件，并检查是否包含需要恢复的数据。

2. 通过文件扩展名筛选临时文件

   • 在文件资源管理器中，使用搜索功能，输入“.tmp”或“.asd”，系统会列出所有临时文件。
   • 根据文件创建时间和大小，筛选出可能是Excel文件的临时文件并尝试打开。

三、使用文件历史记录或备份

Windows系统提供文件历史记录功能，该功能会自动备份用户文件并允许恢复到之前的版本。如果你启用了文件历史记录或其他备份工具，可以尝试恢复Excel文件。

1. 启用文件历史记录

   • 进入控制面板，选择“系统和安全”，然后选择“文件历史记录”。
   • 如果文件历史记录功能已启用，可以选择“还原个人文件”。
   • 浏览到Excel文件所在的文件夹，查看是否有可恢复的文件版本。

2. 使用其他备份工具

   • 如果你使用第三方备份工具（如OneDrive、Google Drive等），登录到相应的工具，查看是否有备份的Excel文件版本。
   • 使用备份工具提供的恢复功能，找回未保存的Excel数据。

四、借助第三方数据恢复软件

当以上方法都无法恢复数据时，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复删除或未保存的文件。

1. 选择合适的数据恢复软件

   • 市面上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。
   • 下载并安装你信赖的数据恢复软件。

2. 扫描并恢复文件

   • 使用数据恢复软件扫描你的硬盘，选择Excel文件所在的分区进行深度扫描。
   • 扫描完成后，软件会显示可恢复的文件列表，选择需要恢复的Excel文件并保存到安全的位置。

五、预防未来数据丢失

在处理和恢复未保存的Excel文件后，采取一些预防措施可以帮助你避免将来再次遇到相同的问题。

1. 定期保存文件

   • 养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或长时间编辑时。
   • 使用Ctrl+S快捷键可以快速保存文件。

2. 启用并配置自动保存功能

   • 在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”，然后选择“保存”。
   • 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并将时间间隔调整到你认为合适的频率（如每5分钟）。

3. 使用云存储服务

   • 将Excel文件保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），这些服务通常会自动保存和备份文件。
   • 云存储服务还提供版本控制功能，可以恢复到之前保存的文件版本。

4. 配置系统备份

   • 定期备份整个系统或关键文件夹，确保在数据丢失时可以快速恢复。

总的来说，Excel文件未保存且电脑突然关机时，恢复数据的方法多种多样。通过启用自动恢复功能、查找临时文件、使用文件历史记录或备份、借助第三方数据恢复软件，用户可以最大限度地减少数据丢失的风险。同时，养成良好的文件保存习惯和定期备份数据，可以有效预防将来再次遇到同样的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复因电脑关机而未保存的数据？
如果你的电脑在使用Excel过程中突然关机，导致数据没有保存，你可以尝试以下方法恢复数据：

• 检查自动恢复选项： 在重新打开Excel时，程序会自动检查是否有未保存的文档。如果有，Excel会提示你恢复这些文件并将它们恢复到之前关闭Excel时的状态。
• 查看临时文件： Excel在保存文件时会创建临时文件，你可以尝试在以下位置找到临时文件：C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中查找与你未保存的文件相关的临时文件，然后将其另存为你需要的位置。
• 使用“恢复上次工作簿”功能： 如果你在Excel选项中启用了“恢复上次工作簿”功能，当你重新打开Excel时，它会自动打开上次关闭时的工作簿。

2. 为什么要定期保存Excel文档？
定期保存Excel文档非常重要，因为电脑在工作过程中可能会出现各种问题，如突然断电、系统崩溃等。如果你没有及时保存文件，可能会导致数据的丢失和工作的中断。因此，定期保存可以避免不必要的损失和麻烦。

3. 如何避免因电脑关机而未保存数据的情况发生？
为了避免因电脑关机而未保存数据，你可以采取以下措施：

• 定期保存数据： 在Excel中，你可以使用快捷键Ctrl + S或点击文件菜单中的保存选项，定期保存你的工作。这样即使电脑突然关机，你也不会丢失太多数据。
• 启用自动保存功能： 在Excel选项中，你可以启用自动保存功能，设置自动保存的时间间隔。这样，在设定的时间间隔内，Excel会自动保存你的工作。
• 使用云存储服务： 另外，你还可以使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive等），将你的Excel文档保存在云端。这样即使电脑发生故障，你仍可以从云端恢复你的数据。