excel中怎么快速输入小时分钟

在Excel中快速输入小时和分钟，可以使用快捷键、时间格式化、公式和自定义格式等方法。快捷键、时间格式化、公式和自定义格式是其中最为高效的方法。下面将详细介绍使用快捷键的方法。

使用快捷键可以快速输入当前时间。首先，在你希望输入时间的单元格中按下 Ctrl + Shift + :（英文状态下的冒号键），这样会自动输入当前时间。然后，你可以通过自定义格式来调整显示方式，使其符合你的需求。

一、快捷键输入当前时间

快捷键是输入当前时间最便捷的方法之一。按下 Ctrl + Shift + : 键可以在选中的单元格中输入当前的时间。

1、如何使用快捷键

按下 Ctrl + Shift + :（英文状态下的冒号键）会自动在单元格中输入当前时间。这个方法适用于需要快速记录当前时间的情况。

2、自定义时间格式

输入当前时间后，可以通过自定义格式来调整显示方式。选中单元格后，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“时间”，然后选择你所需要的时间格式，例如“hh:mm”。

二、使用时间格式化

除了快捷键，时间格式化也是一个非常重要的方法。通过设置单元格的时间格式，可以更方便地输入和显示小时和分钟。

1、设定时间格式

选中需要输入时间的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中选择“时间”，然后选择你需要的时间格式，比如“hh:mm”或“hh:mm:ss”。

2、快速输入时间

在单元格设定好时间格式后，你可以直接输入时间。例如，输入“8:30”会自动显示为“08:30”，根据你设定的格式，Excel会自动调整显示方式。

三、使用公式进行时间计算

当你需要进行时间计算时，使用公式是非常有效的方法。例如，你可以通过公式来加减时间，或者进行时间差的计算。

1、加减时间

你可以通过简单的加减法来计算时间。例如，假设在A1单元格中有一个时间“08:30”，你希望在B1单元格中显示加上2小时后的时间，可以在B1单元格中输入公式 =A1 + TIME(2, 0, 0)。

2、计算时间差

计算时间差也是常见的需求。假设在A1单元格中有一个时间“08:30”，在B1单元格中有另一个时间“10:45”，你希望计算这两个时间之间的差值，可以在C1单元格中输入公式 =B1 - A1，然后将C1单元格格式化为“hh:mm”。

四、自定义时间格式

自定义时间格式可以让你根据具体需求来显示时间。例如，你可以自定义时间格式为“hh:mm AM/PM”或者“hh:mm:ss”。

1、设定自定义格式

选中需要自定义格式的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入所需要的格式，例如“hh:mm AM/PM”。

2、应用自定义格式

自定义格式设定完成后，你可以直接在单元格中输入时间。例如，输入“8:30”会自动显示为“08:30 AM”或“08:30 PM”，根据你设定的格式，Excel会自动调整显示方式。

五、时间格式和日期格式的结合

有时候你可能需要同时输入日期和时间。Excel也允许你将日期和时间格式结合起来，方便进行更多复杂的时间管理。

1、设定日期和时间格式

选中需要输入日期和时间的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入所需要的格式，例如“yyyy-mm-dd hh:mm”。

2、快速输入日期和时间

在设定好格式后，你可以在单元格中同时输入日期和时间。例如，输入“2023-10-10 08:30”会自动显示为“2023-10-10 08:30”，根据你设定的格式，Excel会自动调整显示方式。

六、使用Excel函数进行时间操作

Excel提供了多种函数来处理时间数据。通过这些函数，你可以进行更复杂的时间操作，如计算工作时长、转换时间格式等。

1、使用TIME函数

TIME函数可以创建一个时间值。例如，=TIME(8, 30, 0) 会返回一个时间值表示“08:30:00”。

2、使用HOUR、MINUTE和SECOND函数

这些函数可以分别提取时间中的小时、分钟和秒。例如，=HOUR(A1) 会返回A1单元格中时间的小时部分。

3、使用TEXT函数格式化时间

TEXT函数可以将时间格式化为特定的字符串。例如，=TEXT(A1, "hh:mm AM/PM") 会将A1单元格中的时间格式化为“08:30 AM”或“08:30 PM”。

通过以上方法，你可以在Excel中快速、准确地输入和处理小时和分钟。无论是通过快捷键、时间格式化、公式还是自定义格式，这些技巧都能大大提升你的工作效率。