excel表格怎么加作者名字

在Excel表格中添加作者名字的方法有多种，包括：在表格单元格中直接输入、使用页眉和页脚功能、利用文档属性进行设置等。其中，最常用且便于查看的方式是直接在表格的某个单元格中输入作者名字。以下是详细介绍。

为了让您更好地理解和应用这些方法，本文将从以下几个方面进行详细说明：在单元格中添加作者名字、使用页眉和页脚功能添加作者名字、利用文档属性添加作者名字、以及其他相关技巧和注意事项。

一、在单元格中添加作者名字

1. 直接输入作者名字

在Excel表格中最简单的方法就是直接在某个单元格中输入作者名字。通常，作者名字可以放在表格的顶部或者底部，以便于读者快速识别。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 选择一个合适的单元格，通常是在表格的顶部，例如A1单元格。
3. 直接输入“作者：XXX”，然后按Enter键确认。

这种方法简单直观，但如果表格内容较多，可能会显得不够专业。

2. 合并单元格后输入作者名字

如果想让作者名字更加显眼，可以通过合并单元格的方式来实现。

方法步骤：

1. 选择表格顶部的一行单元格，例如A1到D1。
2. 右键点击选择区域，选择“合并单元格”。
3. 在合并后的单元格中输入“作者：XXX”，按Enter键确认。

这种方式可以让作者名字更加醒目，适合在较大的表格中使用。

二、使用页眉和页脚功能添加作者名字

1. 使用页眉添加作者名字

Excel提供了页眉和页脚功能，可以在每页的顶部或者底部添加自定义信息，如作者名字。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”按钮，Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式。
4. 在页眉区域输入“作者：XXX”。
5. 点击任意单元格退出编辑模式。

页眉功能适合用于打印或共享的表格，因为每页都会显示作者名字。

2. 使用页脚添加作者名字

与页眉类似，页脚也可以用来添加作者名字，且位于页面底部。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 点击菜单栏上的“插入”选项卡。
3. 点击“页眉和页脚”按钮，Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式。
4. 滚动到页脚区域，点击页脚区域输入“作者：XXX”。
5. 点击任意单元格退出编辑模式。

页脚功能同样适合打印和共享的表格，便于读者在每页底部查看作者信息。

三、利用文档属性添加作者名字

1. 在文档属性中设置作者名字

Excel的文档属性功能可以用来记录表格的基本信息，包括作者名字。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 在文件菜单中选择“信息”。
4. 在“属性”区域，点击“显示文档面板”。
5. 在文档面板中找到“作者”字段，输入作者名字。

文档属性中的作者名字不会直接显示在表格中，但可以通过查看文档属性来获取。

2. 在高级属性中设置作者名字

除了基本的文档属性，Excel还提供了高级属性设置。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项卡。
3. 在文件菜单中选择“信息”。
4. 在“属性”区域，点击“高级属性”。
5. 在弹出的属性窗口中找到“摘要”选项卡，输入作者名字。

高级属性设置更加详细，适合需要记录更多文档信息的场合。

四、其他相关技巧和注意事项

1. 使用模板

如果需要经常创建包含作者信息的表格，可以创建一个模板。在模板中预先设置好作者名字，这样每次新建表格时都能自动包含作者信息。

方法步骤：

1. 创建一个新的Excel表格。
2. 按照上述方法设置好作者名字。
3. 点击菜单栏上的“文件”选项卡，选择“另存为”。
4. 在保存类型中选择“Excel模板”，然后保存。

以后新建表格时，只需选择该模板即可自动包含作者信息。

2. 使用宏

如果对Excel功能比较熟悉，可以使用宏来自动添加作者名字。宏可以记录并自动执行一系列操作，适合需要批量处理的场合。

方法步骤：

1. 打开Excel表格。
2. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

Sub AddAuthor()

    Sheets(1).Range("A1").Value = "作者：XXX"
End Sub

5. 保存并关闭VBA编辑器。
6. 在Excel中运行该宏即可自动在A1单元格中添加作者名字。

宏可以根据需要进行定制，适合高级用户使用。

3. 注意事项

• 确保信息准确：无论使用哪种方法，都要确保输入的作者名字准确无误。
• 注意格式：根据表格内容和用途，选择合适的方式和位置添加作者名字。
• 保护隐私：在共享或公开发布表格时，注意是否需要隐藏或去除作者信息，以保护隐私。

通过以上几种方法，您可以根据实际需求和表格用途，选择最适合的方式在Excel表格中添加作者名字。无论是直接在单元格中输入、使用页眉和页脚功能，还是利用文档属性，都能有效地标识表格的作者信息。

相关问答FAQs：

1. 在Excel表格中如何添加作者名字？
在Excel表格中添加作者名字非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择您要添加作者名字的单元格或区域。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“文本”分组中，点击“头部和尾部”按钮下的“页边距”按钮。
• 在弹出的“页边距”对话框中，选择“页眉”或“页脚”选项卡。
• 在选项卡中，选择合适的位置（如左侧、居中或右侧）。
• 在选定的位置上，输入您的名字或其他作者信息。
• 点击对话框底部的“确定”按钮，完成添加作者名字的操作。

2. 如何在Excel表格中显示作者名字？
要在Excel表格中显示作者名字，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格，并选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
• 在信息选项卡中，您将看到一个“属性”部分。
• 在“属性”部分中，您可以找到一个名为“作者”的文本框。
• 在该文本框中，输入您的名字或其他作者信息。
• 保存并关闭Excel表格后，再次打开该表格，您将在状态栏或其他位置看到您输入的作者名字。

3. 如何设置Excel表格作者名字的默认值？
如果您希望在创建新的Excel表格时自动显示作者名字的默认值，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel，并选择“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“选项”。
• 在选项窗口中，选择“常规”选项卡。
• 在“常规”选项卡中，找到名为“用户名称”或“用户名”的文本框。
• 在该文本框中，输入您的名字或其他作者信息。
• 点击对话框底部的“确定”按钮，完成设置默认作者名字的操作。
• 以后，每次创建新的Excel表格时，作者名字将自动显示为您所设置的默认值。